Conectați calendarul SharePoint la calendarul Outlook

Conectați calendarul SharePoint cu Outlook

Pentru a stabili o conexiune:

1. Deschideți calendarul SharePoint pe care doriți să îl conectați.
2. Click pe fila Calendar din stânga sus a ecranului pentru a deschide panglica.
3. Selectați opțiunea Connect to Outlook (Conectare la Outlook) din grupul Connect & Export (Conectare & Export) de pe panglică.
4. Dacă vi se cere să permiteți site-ului web să ruleze un program pe computerul dumneavoastră, faceți clic pe Allow (Permiteți).
5. Când vi se cere „Open Outlook? http://pennstateoffice365.sharepoint.com dorește să deschidă această aplicație”, faceți clic pe Open Outlook.
6. Se va afișa o casetă de dialog Microsoft Office Outlook, faceți clic pe Advanced (Avansat) pentru a deschide o casetă de dialog SharePoint List Options (Opțiuni listă SharePoint).
7. În caseta de text Folder Name (Nume dosar), introduceți un nume pentru calendar.
8. Opțional, introduceți o Descriere pentru calendar.
9. Click pe OK.
10. Click pe Yes pentru a conecta calendarul la Outlook.

Calendarul personal Outlook va apărea alături de calendarul SharePoint nou conectat. Puteți utiliza caseta de selectare din stânga numelui calendarului pentru a ascunde calendarul din vizualizarea alăturată.

Adaugați un eveniment la un calendar SharePoint utilizând Outlook

După ce aveți un calendar SharePoint conectat la Outlook, puteți adăuga sau edita evenimente calendaristice direct din Outlook (dacă în SharePoint vi s-au atribuit permisiunile corespunzătoare).

1. Deschideți calendarul Outlook.
2. Din panoul din stânga, bifați căsuța de lângă calendarul SharePoint la care doriți să adăugați un element.
3. Localizați ziua și ora pentru evenimentul pe care doriți să-l adăugați.
4. Click dublu pentru a deschide o nouă fereastră de programare și introduceți detaliile evenimentului.
5. Dacă doriți să copiați acest eveniment în calendarul personal Outlook, faceți clic pe opțiunea Copy to my Calendar (Copiere în calendarul meu) din grupul Actions (Acțiuni) din fila Appointment (Programare).

NOTA: Dacă evenimentul este modificat în calendarul SharePoint, acesta NU va fi actualizat automat în calendarul personal.

1. Click pe opțiunea Save & Close (Salvare & Închidere) din grupul Actions (Acțiuni) de pe fila Appointment (Programare).
2. Evenimentul ar trebui să apară acum în calendarul dvs. și în calendarul de pe site-ul SharePoint.

.