Comparați două liste în Excel

Cum să comparați două liste în Excel? (folosind cele mai bune 6 metode)

Menționate mai jos sunt cele șase metode diferite care sunt folosite pentru a compara două liste ale unei coloane în Excel pentru a găsi potriviri și diferențe.

1. Metoda 1: Comparați două liste folosind operatorul de semn egal
2. Metoda 2: Potriviți datele folosind tehnica diferențelor între rânduri
3. Metoda 3: Potriviți diferențele între rânduri folosind condiția IF
4. Metoda 4: Potriviți datele chiar dacă există o diferență între rânduri
5. Metoda 5: Evidențiați toate datele care se potrivesc folosind formatarea condiționată
6. Metoda 6: Potriviți toate datele care se potrivesc folosind formatarea condiționată
7. Metoda 7: Potriviți datele care se potrivesc cu cele care nu se potrivesc: Tehnica de potrivire parțială

Acum haideți să discutăm fiecare dintre metode în detaliu cu un exemplu –

#1 Compare Two Lists Using Equal Sign Operator

• Pasul 1: În coloana următoare, imediat după cele două coloane, introduceți o nouă coloană numită „Status.”

• Pasul 2: Acum puneți formula în celula C2 sub forma =A2=B2.

• Pasul 3: Această formulă testează dacă valoarea celulei A2 este egală cu cea a celulei B2. Dacă ambele valori ale celulelor sunt egale, atunci vom obține ca rezultat TRUE, altfel vom obține rezultatul FALSE.

• Pasul 4: Acum glisați formula în celula C9 pentru a determina celelalte valori,

Dacă avem aceleași valori în rândurile comune, obținem rezultatul ca TRUE sau FALSE.

#2 Potrivirea datelor prin utilizarea tehnicii „Row Difference”

Probabil că nu ați folosit tehnica „Row Difference” la locul de muncă, dar astăzi vă voi arăta cum să folosiți această tehnică pentru a potrivi datele rând cu rând.

• Pasul 1: Pentru a evidenția celulele nepotrivite rând cu rând, selectați mai întâi toate datele.

• Pasul 2: Acum apăsați tasta de prescurtare Excel „F5” pentru a deschide instrumentul „Go to Special”.

• Pasul 3: Apăsați tasta F5 pentru a deschide această fereastră. Acum, în fereastra „Go-To”, apăsați fila „Special”.

• Pasul 4: În fereastra următoare, „Go To Special” alegeți opțiunea „Row Difference”. După ce selectați „Row Difference”, faceți clic pe „Ok”.”

Obținem următorul rezultat.

După cum puteți vedea în fereastra de mai sus, a selectat celulele acolo unde există o diferență de rând. Acum completați-o cu o anumită culoare pentru a evidenția valorile diferenței de rând.

#3 Potrivirea diferenței de rând prin utilizarea condiției IF

Cum putem omite condiția IF atunci când dorim să potrivim datele rând cu rând. În primul exemplu, am obținut ca rezultat fie TRUE, fie FALSE, dar ce se întâmplă dacă avem nevoie de rezultatul diferenței în loc de rezultatul implicit „TRUE sau FALSE”. Să presupunem că aveți nevoie de un rezultat ca „Potrivire” dacă nu există nicio diferență între rânduri, iar rezultatul ar trebui să fie „Necorespunzător” dacă există o diferență între rânduri.

• Pasul 1: Mai întâi, deschideți condiția IF în celula C2.

• Pasul 2: Aplicați testul logic ca A2=B2.

• Pasul 3: Dacă acest test logic este TRUE, introduceți criteriul de rezultat. În acest scenariu, criteriile de rezultat sunt „Potrivire”, iar dacă rândul nu se potrivește, atunci avem nevoie de un rezultat ca fiind „Nu se potrivește.”

• Pasul 4: Aplicați formula pentru a obține rezultatul.

• Pasul 5: Acum trageți formula în celula C9 pentru ca celelalte valori să fie determinate,

#4 Potriviți datele chiar dacă există o diferență de rând

Metodele de potrivire a datelor pe baza diferenței de rând pot să nu funcționeze tot timpul; valoarea poate fi și în alte celule, deci trebuie să folosim tehnologii diferite în aceste scenarii.

Uitați-vă acum la datele de mai jos.

În imaginea de mai sus, avem două liste de numere. Trebuie să comparăm lista 2 cu lista 1. Deci, să folosim funcția noastră preferată VLOOKUP.

Dacă datele se potrivesc, atunci obținem numărul; în caz contrar, obținem valoarea de eroare ca #N/A.

Afișarea valorilor de eroare nu arată deloc bine. În loc să arătăm eroarea, să le înlocuim cu cuvântul „Not Available”. Pentru aceasta, utilizați funcția IFERROR din excel.

#5 Evidențiați toate datele care se potrivesc

Dacă nu sunteți un fan al formulelor din excel, atunci nu vă faceți griji; putem fi în continuare capabili să potrivim datele și fără formule. Folosind o simplă formatare condiționată simplă în excel, putem de fapt să fim capabili să evidențiem toate datele care se potrivesc din două liste.

• Pasul 1: Pentru aceasta, selectați mai întâi datele.

• Pasul 2: Acum mergeți la Formatare condiționată și alegeți „Reguli de evidențiere a celulelor >> Valori duplicate.”

• Pasul 3: Acum, veți vedea fereastra de formatare „Duplicate Cell Values”.

• Pasul 4: De fapt, puteți alege diferitele culori de formatare din lista derulantă din excel. Selectați prima culoare de formatare și apăsați butonul ok.

• Pasul 5: Acest lucru va evidenția toate datele care se potrivesc din două liste.

• Pasul 6: Doar în cazul în care, în loc să evidențiați toate datele care se potrivesc, dacă doriți să evidențiați datele care nu se potrivesc, atunci în fereastra „Duplicate Values”, alegeți opțiunea „Unique.”

Aceasta va evidenția toate valorile care nu se potrivesc.

#6 Tehnica de potrivire parțială

Am văzut problema datelor necomplete sau a acelorași date în două liste. De exemplu, dacă datele din lista 1 au „ABC Pvt Ltd”, iar în lista 2 avem doar „ABC”. În aceste cazuri, toate formulele și instrumentele noastre implicite nu recunosc deloc. În aceste cazuri, trebuie să folosim caracterul special asterisc (*) pentru a potrivi valorile parțiale.

În lista 1, avem numele companiei și detaliile privind veniturile. În Lista 2, avem numele companiei, dar nu avem valoarea exactă ca în Lista 1. Aceasta este o situație delicată cu care ne-am confruntat cu toții la locul de muncă.

În astfel de cazuri încă, putem potrivi datele folosind un caracter special asterisc (*).

Obținem următorul rezultat.

Acum glisați formula în celula E9 pentru a determina celelalte valori,

Caracterul wildcard asterisc (*) a fost folosit pentru a reprezenta orice număr de caractere, astfel încât se va potrivi caracterul complet pentru cuvântul „ABC” ca „ABC Pvt Ltd.”.”

Cele de reținut

• Utilizarea tehnicilor de mai sus de comparare a două liste în Excel depinde de structura datelor.
• Corelarea rând cu rând nu este cea mai potrivită dacă datele nu sunt organizate.
• VLOOKUP este formula des folosită pentru a potrivi valorile.

Articole recomandate

Acesta a fost un ghid pentru a compara două liste în excel. Aici discutăm cele mai importante 6 metode de comparare a listelor cu două coloane pentru potriviri și diferențe în excel (Operatorul Semn egal, Tehnica diferenței de rând, Condiția IF, Tehnica de potrivire parțială și etc.), împreună cu exemple și un șablon excel descărcabil. Puteți afla mai multe despre excel din următoarele articole –

• Comparați două coloane Excel folosind Vlookup
• Corelări parțiale cu Vlookup
• Comparați două coloane Excel
• Schimbarea rândurilor alternative în Excel

.