Ce este un dosar al angajatului?
Angajatorii ar trebui să utilizeze un dosar al angajatului pentru a capta și a păstra toate documentele de resurse umane, salarizare, beneficii și conformitate într-o singură locație. Odată cu evoluția tehnologiei de resurse umane, angajatorii ar trebui să stocheze toate documentele de personal esențiale pentru fiecare angajat în cadrul sistemului lor de resurse umane. Nerespectarea obligației de a păstra și de a produce documentația în mod corespunzător poate duce la încălcări ale conformității sau la potențiale amenzi.
Documentele protejate de legile privind confidențialitatea, cum ar fi dosarele medicale/de asigurare și verificările referințelor/ale antecedentelor, nu ar trebui să fie incluse în dosarul de bază al unui angajat.
Iată un instantaneu al elementelor care pot fi incluse într-un dosar de bază al angajatului:
-
Descrierea postului
-
Domanda de angajare și/sau CV-ul
-
Oferta de angajare
-
Formularul IRS W-.4
-
Recepția sau confirmarea semnată a manualului angajatului
-
Evaluări ale performanței
-
Formulare referitoare la beneficiile angajaților
-
Formulare prin care se furnizează datele de contact în caz de urgență
-
Reclamații ale clienților și/sau colegilor de muncă
-
Premii sau mențiuni pentru performanțe excelente
-
Înregistrări de prezență sau de finalizare a programelor de formare
-
Avertismente și/sau alte acțiuni disciplinare
-
Note privind prezența sau întârzierea
-
Cu orice contract, acord scris, chitanță sau confirmare de primire între angajat și angajator
-
Documente referitoare la plecarea lucrătorului din companie
.
Soluția de resurse umane Paycor oferă o evidență unificată a angajaților și multe altele. Explorați pagina noastră de produse HR pentru a afla cum eliminăm fișierele de hârtie și păstrăm informațiile dvs. în siguranță. Aflați mai multe despre îmbarcarea noilor angajați și despre cum să depuneți taxele fără W2.
.