Dacă conduceți o afacere sau gestionați un proiect, impactul unui criminal cibernetic asupra companiei dumneavoastră poate fi catastrofal. Aceștia pot fura datele clienților și vă pot ruina reputația. Este ceva din care mulți nu-și revin. Și, spre deosebire de lumea fizică, unde cartierele rele sunt mai clar delimitate, amenințările cibernetice pot fi ca un cal troian. Ele pot părea prietenoase, dar atunci când aveți garda lăsată jos, vă răvășesc datele.
Amenințarea poate fi și internă, cum ar fi un angajat nemulțumit care sabotează în câteva secunde tot ceea ce ați construit timp de ani de zile. Concluzia: tehnologia este utilă, dar este și vulnerabilă. Acesta este motivul pentru care organizațiile trebuie să facă un audit IT pentru a se asigura că datele și rețeaua lor sunt în siguranță împotriva atacurilor. Un audit de securitate IT ar putea fi singurul lucru care stă între succes și eșec.
Ce este un audit IT?
Auditul sună rău. Nimeni nu vrea să primească acea scrisoare care anunță că Fiscul este pe cale să deschidă un audit asupra finanțelor tale. Dar un audit înseamnă doar o inspecție oficială a conturilor cuiva. Un audit în domeniul tehnologiei informației este, prin urmare, o examinare oficială a infrastructurii, politicilor și operațiunilor IT ale unei organizații. Acesta adaugă, de asemenea, o evaluare, pentru a sugera îmbunătățiri. Auditurile IT se desfășoară de la mijlocul anilor 1960 și evoluează continuu de atunci, pe măsură ce tehnologia avansează. Este o parte importantă a unei bune proceduri de gestionare a proiectelor IT.
Vă puteți gândi la aceasta ca la un audit de securitate IT. Scopul este de a vedea dacă controalele IT în vigoare protejează în mod corespunzător bunurile companiei, asigurând integritatea datelor și rămânând în concordanță cu scopurile și obiectivele companiei. Acest lucru înseamnă că tot ceea ce implică IT este inspectat, de la securitatea fizică la afacerea generală și preocupările financiare.
Cinci categorii de audituri IT
În linii mari, un audit IT poate fi împărțit în două: revizuirea controlului general și revizuirea controlului aplicațiilor. Dar, dacă doriți să fiți mai specific, iată cinci categorii ale unui audit bine executat.
- Sisteme & Aplicații: Aceasta se concentrează pe sistemele și aplicațiile din cadrul unei organizații. Se asigură că acestea sunt adecvate, eficiente, valide, fiabile, oportune și sigure la toate nivelurile de activitate.
- Instalații de prelucrare a informațiilor: Verifică dacă procesul funcționează corect, la timp și cu acuratețe, fie în condiții normale, fie în condiții perturbatoare.
- Dezvoltarea sistemelor: Verifică dacă acele sisteme care sunt în curs de dezvoltare sunt create în conformitate cu standardele organizației.
- Managementul IT și al arhitecturii întreprinderii: Să se asigure că managementul IT este structurat și că procesele sunt controlate și eficiente.
- Client/Server, Telecomunicații, Intranets și Extranets: Acest lucru evidențiază controalele de telecomunicații, cum ar fi un server și o rețea, care este puntea de legătură între clienți și servere.
Toate acestea pot fi accelerate cu ajutorul unui software de management al proiectelor IT.
Cine este responsabil?
Un auditor IT este responsabil pentru controalele interne și riscurile asociate cu rețeaua IT a unei organizații. Aceasta include identificarea punctelor slabe ale sistemului IT și răspunsul la orice constatare, precum și planificarea pentru a preveni breșele de securitate. Există certificări pentru această abilitate, cum ar fi auditorul certificat de sisteme informatice (CISA) și profesioniștii certificați în securitatea sistemelor informatice (CISSP).
Ce este o frecvență bună?
Deși nu există reguli stricte privind frecvența, auditurile regulate de securitate IT trebuie să facă parte din eforturile perene ale unei organizații. Acestea necesită timp și efort, așa că este vorba de un act de echilibrare. Cel mai bine este să investigați cât de des alte organizații din industria și dimensiunea dumneavoastră, etc., le efectuează pe ale lor pentru a obține o bază de referință.
Bune practici de audit IT
Procesul de efectuare a unui audit IT este complex și atinge toate aspectele sistemului dumneavoastră informatic. Trebuie să se ia în considerare probleme de management general și politici de anvergură. Există, de asemenea, arhitectura și proiectarea securității, sistemele și rețelele, autentificarea și autorizarea și chiar securitatea fizică. Implică planificarea continuității și recuperarea în caz de dezastru, ca orice bună gestionare a riscurilor.
Există, de asemenea, unele bune practici primordiale care vă pot ghida prin labirint, astfel încât să începeți și să terminați eficient. Aceste cinci sfaturi vă vor ajuta să realizați corect un audit de securitate IT.
- Domeniul de aplicare: Cunoscând din timp domeniul de aplicare al auditului, aveți mai multe șanse să aveți un audit care să se desfășoare fără probleme. În primul rând, veți dori să implicați toate părțile interesate relevante atunci când planificați. Vorbiți cu cei care lucrează în mediul IT. Aceștia vă pot ajuta să înțelegeți ce riscuri doriți să identificați și să înțelegeți capacitățile actuale ale sistemului. În acest fel, veți avea o idee mai bună dacă este sau nu nevoie să adoptați noi tehnologii. De asemenea, cunoașteți legile și reglementările aplicabile pentru a vă asigura că sunteți în conformitate.
- Resurse externe: S-ar putea să aveți o echipă reunită la nivel intern care este capabilă să efectueze singură auditul de securitate IT sau ar putea fi nevoie să căutați contractori externi care să vă ajute cu anumite părți sau cu totul. Acest lucru trebuie stabilit în prealabil. S-ar putea să aveți un manager de audit IT sau să aveți nevoie să angajați un consultant, care poate apoi să instruiască echipa cu privire la ceea ce trebuie să urmărească între auditurile IT.
- Implementare: Cunoașteți acel inventar pe care îl aveți și puneți aceste sisteme pe o listă organizată în funcție de prioritate. Cunoașteți standardele, metodele și procedurile din industrie pentru a vă asigura că țineți pasul cu cele mai actuale practici. Evaluați auditul pentru a vedea dacă activele sunt protejate și riscurile atenuate.
- Feedback: Rapoartele de audit IT se pot simți ca și cum ar fi într-o altă limbă dacă nu sunteți un profesionist IT. Pentru ca auditul să fie eficient, acesta trebuie să fie clar pentru cei care sunt factori de decizie. Auditorul IT ar trebui să prezinte raportul în persoană și să răspundă la orice întrebare, astfel încât, atunci când se termină, să nu existe nicio îndoială cu privire la activitatea desfășurată și la orice vulnerabilități care au fost descoperite.
- Repetare: Un audit IT nu este un eveniment unic, bineînțeles, dar între audituri mai este încă de lucru. Aceasta include oferirea de recomandări pentru viitor, folosind software IT care poate monitoriza automat sistemele, utilizatorii și activele. Este o idee bună să aveți un plan stabilit pentru a revizui trimestrial legile aplicabile, reglementările și noile evoluții, deoarece spațiul tehnologic se mișcă în mod notoriu foarte repede.
ProjectManager.com pentru audit IT
Când se face un audit IT, există multe sarcini care probabil necesită o echipă pentru a fi executate. Sună ca un proiect. Deși există pachete software care sunt concepute pentru a monitoriza securitatea IT, un audit este un animal diferit și poate beneficia de un software de management al proiectului pentru a-l controla eficient.
Care audit poate fi împărțit într-o serie de sarcini, la fel cum folosiți o structură de defalcare a muncii (WBS) pentru a lua un proiect mare și a-l împărți în bucăți mai mici, mai ușor de gestionat. O listă de sarcini poate fi prioritizată și apoi acea foaie de calcul poate fi încărcată în ProjectManager.com, unde este transformată dintr-o foaie statică într-un instrument dinamic.
Vizualizați fluxul de lucru cu Kanban
După ce a fost importată, lista de sarcini poate fi vizualizată într-o varietate de moduri. Există panoul Kanban care vizualizează fluxul de lucru. Diferitele sarcini sunt carduri individuale, care sunt organizate pe coloane care precizează dacă lucrarea urmează să fie începută, în curs de desfășurare sau finalizată. Aceste carduri pot fi atribuite unuia sau mai multor membri ai echipei, care pot comenta direct pe ele pentru a colabora. Fișierele și imaginile pot fi, de asemenea, atașate.
Realizați un program de audit cu Gantt
O altă vizualizare este cea Gantt. Aceasta arată lista dvs. de sarcini în stânga și populează aceste sarcini pe o linie de timp în dreapta. Sarcinile pot fi din nou atribuite, se poate colabora la ele și pot fi urmărite. ProjectManager.com este un software bazat pe cloud, astfel încât toate actualizările de stare sunt reflectate instantaneu. Dependențele sarcinilor pot fi legate pentru a evita blocarea membrilor echipei, iar dacă termenele limită trebuie modificate, acest lucru se poate face cu o simplă glisare și fixare a cronologiei sarcinilor.
Project Dashboards for Monitoring the Audit
În ceea ce privește monitorizarea progresului auditului de securitate IT și raportarea către conducere, ProjectManager.com are un tablou de bord în timp real. Acesta îl ține pe liderul de proiect la curent cu ceea ce se întâmplă și calculează automat cifrele, afișând parametrii proiectului în grafice și diagrame clare și colorate. Acestea pot fi apoi filtrate pentru a reflecta datele pe care le doriți și pot fi partajate sau tipărite pentru o prezentare.
ProjectManager.com are, de asemenea, multe șabloane gratuite pentru a vă ajuta în diferite faze ale oricărui proiect. Șablonul nostru de evaluare a riscurilor IT este un bun punct de plecare atunci când faceți un audit IT.
Tehnologia informației face parte din aproape fiecare organizație. Beneficiile sunt mari, dar la fel sunt și riscurile. ProjectManager.com este un software de gestionare a proiectelor bazat pe cloud care îi ajută pe profesioniștii IT să gestioneze sarcinile complexe implicate într-un audit IT. Încercați-l gratuit astăzi cu această versiune de probă de 30 de zile.