O factură comercială este un document legal de la furnizor la client. care descrie în mod clar bunurile și suma plătibilă de către client.
Tabelul cuprinsului
- Conținutul și formatul facturii comerciale
- Modele de facturi gratuite
- Factură comercială în alb pentru Excel®
- Factură comercială în alb
- Formatul facturii comerciale
- Formatul facturii comerciale
- Formatul facturii comerciale
- Model de factură comercială
- Diferența dintre factura comercială și lista de ambalare
Conținutul și formatul facturii comerciale
1. Titlul
Începe cu titlul, care ar fi o factură comercială. Este scris în partea de sus, în mijlocul paginii.
2. Detalii despre vânzător
Este vorba de datele personale ale vânzătorului, care includ numele, numărul de telefon, adresa, adresa de e-mail și țara.
3. Detaliile cumpărătorului
Acestea sunt detaliile personale ale cumpărătorului, care includ numele, numărul de telefon, adresa, adresa de e-mail și țara.
4. Numărul facturii
Acesta este un număr unic atribuit pentru fiecare factură în parte. acest lucru ajută la urmărirea unei tranzacții specifice.
5. Numărul de referință al clientului
Acesta este un număr care asigură că destinatarul corect primește bunurile sale.
6. Data
Este data la care a fost emisă factura comercială.
7. Descrierea mărfurilor
Aceasta este o descriere detaliată a mărfurilor; include greutatea, cantitatea, prețul, printre altele.
8. Detalii de expediere
Aceasta se aplică la mărfurile care sunt expediate. Aceasta include țara de origine și de destinație, mijloacele și ruta de expediere, printre alte detalii relevante pentru expediere.
9. Condiții de plată
Aceasta include condițiile care reglementează tranzacția, data scadenței plății, modul de plată, moneda, printre altele.
10. Semnătura
Vânzătorul încheie documentul prin semnătură.
11. Numărul facturii
Este un cod secvențial unic atribuit facturilor pentru aasigura că tranzacțiile sunt documentate corespunzător în scopuri contabile și fiscale. Fiind un cod unic elimină, de asemenea, șansele de expediere a unui colet către un destinatar greșit.
12. Data facturii
Este o dată marcată, reprezentând data achiziției de bunuri sau servicii. Datele sunt utile în turele de preluare a stocurilor pentru că ajută la urmărirea modului în care se mișcă stocurile.
13. Numărul comenzii
Este numărul total de bunuri comandate de un client.
14. Valoarea totală a vânzărilor
Aceasta este valoarea totală a tuturor bunurilor vândute prin factură. Ajută clientul să cunoască suma de bani pe care urmează să o plătească pentru expediere.
15. Moneda
Este tipul de monedă utilizat pentru plata mărfurilor care urmează să fie livrate. Este întotdeauna important să se noteze moneda pentru a evitainconvenientele când vine vorba de diferite rate de schimb între diferite țări.
16. Instrucțiuni de plată/metodă de plată
Aceasta este o instrucțiune de la vânzător către client cu privire la metoda preferată pentru plata bunurilor sau serviciilor.
Modele de facturi gratuite
Factură comercială în alb pentru Excel®
Factură comercială în alb
Formatul facturii comerciale
Formatul facturii comerciale
.
Formatul facturii comerciale
Model de factură comercială
.
Diferența dintre factura comercială și lista de ambalare
Lista de ambalare este un document scris de către furnizor către destinatarul mărfii. În mod normal, este ambalată împreună cu mărfurile sau în afara lor șiconstă din lista mărfurilor ambalate, natura mărfurilor, greutatea și data expedierii. Pe de altă parte, o factură comercială este un document scris de către furnizor către destinatarul mărfurilor, constând în detalii despre mărfuri, prețul fiecărui articol, numărul facturii și data comenzii.
Scopul unei liste de ambalare este de a ajuta persoana care primește mărfurile să identifice articolele în timpul despachetării și, de asemenea, vine în ajutor în cazul în care este necesar să se facă o vămuire cu agenții guvernamentali în timpul transportului, în timp ce o factură comercială este un document nenegociabil care cere decontarea conturilor în termenii de plată scriși pe ea.
Pentru lista de ambalare, semnificația sa se încheie după ce mărfurile au fost recepționate și verificate, în timp ce, în cazul facturii comerciale, aceasta trebuie să fie păstrată atât de vânzător, cât și de cumpărător pentru evidență și în scopuri fiscale.
O factură comercială este legată de componenta financiară a tranzacțiilor de mărfuri, în timp ce lista de ambalare conține doar materiale și produse reale.