Un plan strategic este un document care stabilește direcția unei organizații. Acesta poate fi o singură pagină sau poate umple un dosar, în funcție de mărimea și complexitatea afacerii și a activității.
Majoritatea managerilor pot beneficia de pe urma existenței unui plan strategic. Procesul de elaborare a unui plan îl ajută pe manager (și echipa) să facă un pas înapoi și să examineze unde se află, unde vor să ajungă și cum este cel mai probabil să ajungă acolo. În absența unui plan, munca continuă să se desfășoare zi de zi, dar adesea îi lipsește un sens al scopului și al priorității.
Există șapte elemente de bază ale unui plan strategic. Deși în plan sunt adesea incluse mult mai multe, aceste șapte elemente vă vor ajuta să începeți.
Declarație de viziune
O declarație de viziune descrie modul în care vă imaginați afacerea dumneavoastră. Ca atare, ar trebui să comunice acest vis angajaților și clienților dvs. într-o manieră inspirată.
O declarație de viziune ar trebui să fie revizuită în mod continuu pentru a vă asigura că este în continuare aliniată cu modul în care vă vedeți compania.
Declarația de viziune a companiei Harley-Davidson se concentrează pe menținerea mărcii sale cunoscute și apreciate la nivel internațional, folosind puterea combinată a părților interesate și a angajaților săi pentru a genera valoare și inovație:
Harley-Davidson, Inc. este o companie internațională orientată spre acțiune, un lider în angajamentul său de a îmbunătăți continuu relațiile reciproc avantajoase cu părțile interesate (clienți, furnizori, angajați, acționari, guvern și societate). Harley-Davidson consideră că cheia succesului constă în echilibrarea intereselor părților interesate prin împuternicirea tuturor angajaților de a se concentra pe activități cu valoare adăugată.
Declarația de misiune
În timp ce o viziune descrie modul în care vă vedeți afacerea în fața clienților și a părților interesate, o declarație de misiune descrie ceea ce faceți în prezent. Adesea descrie ceea ce faceți, pentru cine și cum. Concentrându-vă pe misiunea dvs. în fiecare zi ar trebui să vă permită să vă atingeți viziunea. O declarație de misiune ar putea să vă lărgească opțiunile, și/sau să le restrângă.
RedHat este un furnizor de sisteme de operare Linux de peste 25 de ani. Are o declarație de misiune simplă:
Să fie catalizatorul în comunitățile de clienți, colaboratori și parteneri care creează o tehnologie mai bună prin metoda open source.
O viziune și o misiune pot fi, de asemenea, combinate în aceeași declarație. The Walt Disney Company face acest lucru:
Misiunea The Walt Disney Company este să distreze, să informeze și să inspire oamenii din întreaga lume prin puterea de a spune povești de neegalat, reflectând mărcile emblematice, mințile creative și tehnologiile inovatoare care fac din compania noastră cea mai importantă companie de divertisment din lume.
Rețineți că declarația este atât aspirațională („este de a…”), cât și descriptivă a ceea ce fac și a modului în care o fac („prin…”).
Valori fundamentale
Valorile fundamentale descriu convingerile și comportamentele dumneavoastră. Ele sunt convingerile pe care le aveți și care vă vor permite să vă realizați viziunea și misiunea.
Compania Coca-Cola enumeră valorile sale de bază astfel:
Liderat: Curajul de a modela un viitor mai bun
Colaborare: Valorificarea geniului colectiv
Integritate: Fiți reali
Răspundere: Dacă trebuie să fie, depinde de mine
Pasiune: Angajat în inimă și în minte
Diversitate: La fel de incluzivă ca și mărcile noastre
Calitate: Ceea ce facem, facem bine
Analiza SWOT
SWOT este un acronim pentru puncte forte, puncte slabe, oportunități și amenințări. O analiză SWOT oferă întreprinderilor o investigație situațională a poziției lor pe piață. Aceasta vă permite să identificați și să numiți aspectele importante, întâmplările și adversarii afacerii dumneavoastră.
Un punct forte al unei afaceri ar putea fi capacitatea sa de a atrage clienți locali, în timp ce punctul slab ar putea fi incapacitatea de a pătrunde într-o bază de consumatori non-locali. Un concurent local cu legături cu clienții non-locali ar putea să se confrunte cu o situație financiară, oferind acestei afaceri o oportunitate.
Cu toate acestea, cealaltă afacere rămâne o amenințare dacă iese din criză. Dacă un alt concurent încearcă să își extindă baza de clienți, acesta reprezintă, de asemenea, o amenințare.
Obiective pe termen lung
Obiectivele pe termen lung sunt declarații care detaliază cu un nivel mai jos decât viziunea și descriu modul în care intenționați să o realizați. Acest set de obiective începe, de obicei, peste trei ani și se extinde până la aproximativ cinci ani în viitor, aliniindu-se direct cu declarațiile privind misiunea și viziunea.
Obiectivele pe termen lung sunt reperele pe care o companie le stabilește pentru a ghida operațiunile către obiectivele sale de mare anvergură. Câteva exemple de obiective pe termen lung ar putea fi ca o afacere să își consolideze poziția pe piața locală, să crească profiturile sau să își extindă operațiunile și vânzările.
Obiective anuale
Care obiectiv pe termen lung ar trebui să aibă câteva obiective pe un an care să avanseze obiectivele. Fiecare obiectiv ar trebui să fie cât mai SMART posibil: Specific, Measurable, Achievable, Realistic, and Time-based.
După ce v-ați stabilit obiectivele anuale, ați putea să le împărțiți pe fiecare dintre ele și mai mult în obiective pe termen scurt, care definesc acțiunile și obiectivele pentru următoarele trei luni pentru a vă duce la obiectivele anuale. Planurile pentru atingerea obiectivelor pe termen scurt sunt planurile dumneavoastră de acțiune.
Planuri de acțiune
Care obiectiv ar trebui să aibă un plan care să detalieze modul în care va fi atins. Cantitatea de detalii depinde de gradul de flexibilitate pe care doriți să îl aibă managerii și echipa dumneavoastră. Cu cât sunt mai multe detalii furnizate, cu atât mai puțină flexibilitate există pentru cei care urmează planul.
Se spune că „O viziune fără un plan este doar un vis. Un plan fără o viziune este doar o corvoadă. Dar o viziune cu un plan poate schimba lumea”. Crearea unui plan pentru a vă atinge obiectivele afacerii dumneavoastră s-ar putea să nu schimbe lumea – dar este posibil. Unele dintre cele mai de succes corporații au început în garaje și, prin planificare, au devenit giganți ai industriei.
.