Este greu să estimezi un proiect. De ce? Pentru că singurul moment în care știi cu exactitate cât timp este nevoie pentru a finaliza un proiect este atunci când acesta este gata. Până în momentul livrării, echipele folosesc presupuneri educate pentru a prezice viitorul. Și cu cât un proiect este mai mare și mai complex, cu atât mai neclar este acel viitor. Estimările eronate înseamnă ratarea termenelor și depășirea bugetelor – două dintre principalele simptome ale eșecului unui proiect.
Să fii un estimator priceput este o parte crucială a stabilirii graficelor, a stabilirii bugetelor, a gestionării resurselor și a conducerii unei echipe și a unei afaceri prospere. Folosirea celui mai bun software online de management de proiect pentru această sarcină este de mare ajutor, dar cunoașterea metodelor și învățarea modului de a le face bine este modul în care deveniți un estimator excelent. Există o serie de metodologii de estimare din care puteți alege – și în cazul în care ne vom uita la cinci metodologii de estimare încercate și de încredere care funcționează pentru toate tipurile de proiecte.
Greșeala expertului
Aceasta este probabil cea mai comună modalitate prin care oamenii obțin o estimare de proiect. Vorbiți cu bărbații și femeile cu cea mai bună experiență practică și înțelegere a cerințelor proiectului. Asigurați-vă că toată lumea are aceeași înțelegere a ceea ce trebuie să fie livrat. Și încercați să găsiți experți care vor lucra efectiv la proiect.
Stimare comparativă sau analogică
Dacă proiectul dvs. actual este similar cu cele anterioare, luați datele din lucrările anterioare și extrapolați-le pentru a furniza estimările dvs. pentru noua lucrare. Înainte de a continua, asigurați-vă că ați verificat dacă acele proiecte au avut succes!
Top-down
Utilizând o structură de defalcare a muncii de nivel înalt și date din proiectele anterioare, puteți adăuga estimări pentru fiecare element de lucru al proiectului pentru a determina efortul și costul total. Metodei de sus în jos îi lipsește o analiză detaliată, ceea ce o face cea mai potrivită pentru o primă trecere rapidă la un proiect potențial pentru a-i evalua viabilitatea.
Bottom-up
Această metodă utilizează o structură detaliată de defalcare a muncii și este cea mai bună pentru proiectele la care v-ați angajat. Fiecare sarcină este estimată individual, iar apoi aceste estimări sunt adunate pentru a obține cifrele de nivel superior. (Dacă folosiți software-ul de gestionare a proiectelor potrivit, acesta va derula estimările pentru dumneavoastră). Acest proces vă face să vă gândiți la ceea ce este necesar pentru a face un pas înapoi și a vedea dacă imaginea de ansamblu mai are sens. Veți primi rezultate mai precise decât metoda de sus în jos, dar este, de asemenea, o investiție mai mare de timp.
Stimare cu model parametric
Este o metodă mai științifică care, în esență, calculează automat estimările folosind date detaliate din activitățile anterioare. Să spunem că aveți date de la ultimele trei proiecte de instalare a rețelei de birouri. Puteți folosi aceste date pentru a obține o valoare de zile pe stație de lucru sau ceva similar. Apoi introduceți numărul de stații de lucru pentru noua dvs. instalare și apar estimările.
Aceasta poate fi o metodă rapidă, dar are nevoie de date solide pentru a o alimenta. Și pentru că este vorba doar de matematică, este greu de ajustat pentru diferențele de mediu, politice și culturale dintre proiecte.
.