Există 4 tipuri de dependențe în managementul de proiect și anume: obligatorii, discreționare, externe, & interne. În acest articol veți găsi definiții, o descriere detaliată și exemple de diferite tipuri de dependențe de program în acest articol.
Dependențele de proiect sunt, de fapt, dependențe de program. Aceasta înseamnă pur și simplu că programarea unei sarcini sau activități depinde de o alta. Pentru a înțelege conceptele fundamentale, ar trebui să citiți articolul meu anterior. Acesta explică dependențele de proiect cu ajutorul unui exemplu și face diferența între dependențe, ipoteze și constrângeri.
Câțiva autori tratează dependențele în managementul proiectului și relațiile de activitate în mod anonim, dar acestea sunt diferite una de cealaltă. Am scris mai multe despre asemănările și diferențele dintre acești termeni mai târziu în articol.
Tipuri de dependențe în managementul proiectelor
Dependența obligatorie
Dependențele obligatorii de proiect sau pur și simplu dependențele obligatorii sunt numite și Hard Logic. Aceste dependențe sunt obligatorii din punct de vedere legal sau contractual. Ele sunt, uneori, inerente în natura lucrării.
Ca exemplu, considerați 2 activități A și B. Dacă B are o Dependență Obligatorie de A, atunci înseamnă că acțiunea asupra lui B nu poate fi efectuată până când acțiunea asupra lui A nu a fost finalizată. Să ne uităm la următoarele exemple pentru a înțelege:
- A – Documentarea cerințelor; B – Aprobarea clientului
- A – Așezați fundația clădirii; B – Construiți un etaj
- A – Construiți un prototip de mașină; B – Efectuați teste de impact
Dependență discreționară
Dependențele discreționare ale proiectului sau pur și simplu dependențele discreționare sunt definite de echipa de proiect. Acestea se mai numesc și logică preferată, logică preferențială sau logică soft.
Câteodată, există mai multe moduri de a defini o secvență între 2 activități, dar echipa de proiect decide să ia o secvență în detrimentul celeilalte. Aceștia aleg o anumită secvență din cauza celor mai bune practici sau a lecțiilor învățate din experiențele anterioare.
Ca exemplu, considerați 2 activități A și B. A și B pot fi realizate independent sau una poate fi realizată după cealaltă. Echipa de proiect poate alege să o facă pe B dependentă de A. Să analizăm următoarele exemple pentru a înțelege:
- A – Dezvoltarea modulului de sistem X; B – Dezvoltarea modulului de sistem Y
- A – Amenajarea camerei R; B – Amenajarea camerei S
- A – Rezervarea unui bilet de avion; B – Cumpărarea unei asigurări
Dependență externă
Dependențele externe ale proiectului sau, pur și simplu, dependențele externe sunt definite între activitățile proiectului și activitățile din afara proiectului.
Activitățile proiectului sunt realizate de către echipa de proiect. Activitățile care nu fac parte din proiect sunt realizate de persoane care sunt externe echipei de proiect, de exemplu, reprezentanți ai organizației clientului, ai organizației furnizorilor sau ai oricăror alte grupuri externe din cadrul aceleiași organizații. Echipa de proiect nu are, de obicei, control asupra activităților care nu fac parte din proiect.
Ca exemplu, considerăm 2 activități A și B. Dacă B are o Dependență externă de A, atunci ar însemna că B este o activitate de proiect, în timp ce A este o activitate care nu face parte din proiect. Următoarele exemple vor fi utile pentru a înțelege:
- A – Aprobarea clientului; B – Inițierea proiectului
- A – Livrarea echipamentului; B – Începerea dezvoltării
- A – Aprobarea planurilor de construcție; B – Începerea construcției
Dependență internă
Dependențele interne ale proiectului sau pur și simplu dependențele interne sunt definite între două activități de proiect. Echipa de proiect, de obicei, are control complet asupra activităților de proiect.
Ca exemplu, să considerăm 2 activități A și B. Dacă B are o Dependență internă față de A, atunci ar însemna că atât A cât și B sunt activități de proiect. Acestea sunt realizate de către membrii echipei de proiect. Nu există nicio implicare a vreunei părți externe. Să ne uităm la următoarele exemple pentru a înțelege:
- A – Dezvoltarea sistemului; B – Testarea sistemului
- A – Construirea peretelui; B – Vopsirea peretelui
- A – Asamblarea mașinii; B – Ambalarea mașinii
Dependențe de proiect vs. relații de activitate
Ați observat că nu am vorbit despre relațiile de activitate în acest articol.
Relațiile de activitate sunt strâns legate de dependențele de proiect, dar au o semnificație diferită. În unele literaturi de management de proiect veți găsi termenii de dependență și relație folosiți în mod interschimbabil, ceea ce este incorect din punct de vedere faptic.
O dependență sugerează doar că o activitate este dependentă de o altă activitate, dar o dependență nu spune cum o activitate este dependentă de alta. de exemplu, într-o situație, activitatea A va începe după ce începe activitatea B, dar în altă situație, activitatea A va începe după ce se termină activitatea B. În ambele situații, activitatea A este dependentă de activitatea B, dar relațiile sunt complet diferite.
Ca și dependențele, există 4 tipuri de relații – Finish to Start, Finish to Finish, Start to Start și Start to Finish.
Toate cele 4 dependențe pot fi exprimate pentru toate cele 4 relații.
Cuvinte finale – Conjuncția dependențelor de proiect
Există în total 4 tipuri de dependențe de proiect. Cu toate acestea, numai 2 sunt aplicabile în același timp. Dependența de proiect între 2 activități poate fi oricare dintre următoarele:
- Obligatoriu-Extern
- Discreționar-Extern
- Obligatoriu-Intern
- Discreționar-Intern
Over To You
Cum folosiți dependențele în proiectele dumneavoastră? Le documentați într-un jurnal separat? Sunt ele împărtășite cu diferite părți interesate? Puteți împărtăși câteva exemple din proiectul dumneavoastră?
.