Șablon de extras de cont

Eșantierul de extras de cont al lui Spreadsheet123 este o modalitate excelentă de a crea un rezumat al tuturor vânzărilor efectuate către client. Puteți trimite Extrasul de cont (extrasul de facturare) al tuturor soldurilor scadente către clienți sau conform frecvenței convenite, cum ar fi săptămânal, lunar etc., pe baza numărului de facturi ridicate într-o perioadă. De obicei, extrasele de cont sunt utilizate de clienții și furnizorii care au convenit în prealabil asupra frecvenței de plată. De obicei, dacă clientul dvs. nu are solduri scadente, nu are nevoie de el, dar îi puteți trimite extrase de cont lunare, dacă acesta solicită în mod special acest lucru pentru evidența contabilă.

În acest șablon, oferim metoda de evidență contabilă cu o singură intrare, pentru afacerile care fie tocmai au început, fie au un volum mediu sau scăzut de tranzacții, care prezintă un înlocuitor foarte bun pentru un software de contabilitate scump. Cu ajutorul extrasului de cont, am decomplicat întregul proces. Puteți descărca și configura unul pentru afacerea dvs. rapid și ușor. În plus, extrasul de cont poate fi folosit ca document corespondent cu majoritatea șabloanelor de facturi de la Spreadsheet123, care au un design similar și pot merge unul lângă altul.

Declarație de cont de utilizare

Începeți prin a descărca șablonul și a vă configura compania furnizând detalii de bază, cum ar fi Numele companiei, Sloganul companiei, Adresa companiei. Acest șablon oferă o dispoziție pentru a selecta moneda implicită prin selectarea unui simbol al monedei țării din meniul derulant din cadrul setărilor specifice țării. De asemenea, are un selector de design, unde puteți alege o culoare care este cea mai potrivită pentru compania dvs.

După ce setările sunt specificate, creați o listă de tranzacții pe a doua foaie numită Billing Statement. Puteți începe prin a scrie orice solduri anterioare care trebuie să fie preluate în extrasul curent, iar dacă nu există solduri anterioare, atunci puteți scrie zero acolo. După aceasta, înregistrați alte tranzacții organizate în funcție de date, care includ toate facturile emise, orice taxe scadente sau plăți primite. Pentru a scrie suma, utilizați coloana „Charges” pentru suma facturilor și a cheltuielilor, iar pentru plățile primite, utilizați coloana „Credits”. Cu fiecare tranzacție, veți vedea soldul scadent în coloana „Line Total”. Nu uitați să nu ștergeți formulele pe care le conține coloana „Line Total”, precum și formulele din subcolumnele „Charges” și „Credits”, care ajută la afișarea simbolurilor valutare. Odată ce vă familiarizați mai bine cu șablonul, puteți pur și simplu să protejați aceste coloane de modificări inutile folosind opțiunea Protect Sheet din Excel.

Rezumatul general al contului este afișat în partea din dreapta sus a extrasului de cont.

Ce este Line Total?

Line total este suma reală a restanțelor la sfârșitul fiecărei tranzacții înregistrate în extrasul de cont.

Ce este soldul total datorat/soldul curent al contului?

Soldul total datorat este diferența dintre suma soldurilor anterioareși a noilor taxe minus creditele totale din perioada de extras de cont convenită.

Vă recomandăm să trimiteți o versiune PDF a facturii în loc de un fișier Excel. Puteți utiliza un convertor PDF sau o imprimantă PDF pentru a crea un fișier PDF pentru Microsoft Excel 2010 și versiunile anterioare sau puteți utiliza convertorul PDF încorporat din Excel 2013. Alternativ, puteți, de asemenea, să o imprimați și să o trimiteți prin serviciul poștal sau prin FAX.

Funcție utilizată în șablon

.