Când ar trebui să stabiliți data RSVP sau data de răspuns pentru nunta dumneavoastră? Sună ca o sarcină simplă și chiar este! Cu toate acestea, dacă este făcută incorect, poate face ravagii în planificarea nunții tale. Mai jos, vă voi indica câteva dintre capcanele comune ale stabilirii datelor RSVP și cum să le evitați.
Stabilirea datei RSVP prea devreme (> cu 1 lună înainte de data nunții)
Dacă stabiliți data RSVP prea devreme, s-ar putea să nu le oferiți invitaților dvs. o perioadă de timp adecvată pentru a-și primi invitațiile, să se gândească/și facă planuri și apoi să vă răspundă. De asemenea, vedem destul de mulți dintre clienții noștri cu două liste de invitați: o listă A și o listă B. Dacă vă stabiliți data prea devreme, s-ar putea să ajungeți să trimiteți o a doua rundă de invitații către lista B, fie extrem de aproape, fie chiar după data de confirmare a răspunsului. În acest caz, riscați ca invitații dvs. să se simtă uitați sau, chiar mai rău, să se simtă ca invitații de pe lista B.
Stabilirea datei de RSVP prea târziu (<cu 2 săptămâni înainte de data nunții)
Probabil că va trebui să vă pregătiți mărțișoarele de nuntă, să comandați programe de nuntă, cărți de însoțire și alte articole de papetărie pentru ziua nunții, să vă dați seama cine stă unde și câte guri va trebui să hrăniți. Ospătarii și locurile de desfășurare a nunții aproape întotdeauna cer un număr de persoane din timp. Dacă stabiliți data RSVP prea târziu, s-ar putea să nu vă oferiți (sau furnizorilor) suficient timp pentru a finaliza detaliile. Ați putea chiar să ajungeți să plătiți taxe suplimentare pentru prime pentru servicii de urgență.
Alegerea celei mai bune date de RSVP
Deci, unde este punctul dulce în ceea ce privește cea mai bună dată de RSVP pentru dumneavoastră? Iată formula noastră:
- Când au nevoie vânzătorii dvs. de numărul final de participanți la nuntă? De obicei, firma de catering sau furnizorul de alimente este furnizorul cel mai dependent de acest număr și, de obicei, au nevoie de o numărătoare cu 10 zile până la 2 săptămâni înainte de data evenimentului.
- Considerând data la care firma de catering are nevoie de numărătoarea finală a invitaților, adăugați 1 săptămână.
- De la această dată, vă recomand să alegeți cel mai apropiat număr frumos și rotund din calendar. Prin aceasta, mă refer la data de 1 a lunii, 5, 10, 15, 15, 20, 25, 30 sau 31. V-ați prins? Alegerea primei sau ultimei zile a lunii sau a unui număr care este un factor de 5 face mai ușor pentru invitații dvs. să își amintească când trebuie să vă trimită prin poștă felicitarea RSVP!
Exemplu:
Data nunții = 3 octombrie 2015
Contul final datorat (la firma de catering sau la locul de desfășurare) = 19 septembrie
Înapoi 1 săptămână = 12 septembrie.
Alegeți un „număr rotund frumos”…
Data ideală de RSVP pentru nunta din 3 octombrie = 9 septembrie 2015
Obiectivul cu cartelele de RSVP este de a-i face pe invitații dvs. să răspundă. Acest lucru este mai greu decât pare, așa că trebuie să le faci treaba super ușoară pentru ei. Oferiți-le suficient timp, dar nu prea mult, și o dată frumoasă și ușor de reținut. Și, nu uitați să includeți timbrele poștale pe felicitările RSVP! Dacă invitații dvs. trebuie să vâneze o ștampilă, există o șansă destul de mare ca ei să fie distrași în acest proces și să amâne să pună acea felicitare în cutia poștală!
*Tip: dacă aveți un site de nuntă, dar nu vă simțiți în totalitate confortabil cu toată lumea RSVP’ing online, includeți opțiunea de RSVP online pe felicitarea dvs. În acest fel, invitații dvs. pot confirma prin poștă sau online.
Citește tot ce ține de eticheta de nuntă pe blogul nostru și nu uita să verifici toate modelele noastre noi de invitații de nuntă pentru felicitările RSVP!
Eticheta invitațiilor de nuntă
.