Îmbunătățiți dramatic modul în care vă planificați ziua

Vă scapă vreodată zilele din mână?

Ajungeți vreodată la sfârșitul zilei și vă gândiți „ce naiba am făcut toată ziua?”

Vă simțiți uneori ca și cum ați pluti în derivă de la o criză la alta și nu aveți timp să vă concentrați asupra propriilor priorități?

Dacă răspunsul la oricare dintre aceste întrebări este da, atunci citiți mai departe. Această postare vă va oferi 7 sfaturi pentru a vă planifica ziua. Folosiți aceste sfaturi pentru a vă stabili prioritățile și apoi creați un plan pentru ca ziua (și viața) să nu vă fugă din mână.

Acest post conține link-uri afiliate, ceea ce înseamnă că primesc un mic comision dacă faceți o achiziție folosind acest link. Pentru mai multe informații, consultați declarația mea completă de renunțare aici.

Scrieți-vă planul în fiecare zi

Cel mai important sfat al meu despre cum să vă planificați ziua este să vă scrieți efectiv planul. Scrierea planului nostru de zi este o bună practică de gestionare a timpului. Și da, asta înseamnă în fiecare zi.

Cheia este să vă faceți timp pentru a pune pe hârtie ceea ce vreți să faceți astăzi.

Care sunt prioritățile dumneavoastră? Există un termen limită care se apropie?

Faceți o listă cu lucrurile importante pe care trebuie să le faceți. Acțiunea de a vă scrie planul vă eliberează creierul, astfel încât acesta nu este blocat încercând să își amintească ce vreți să faceți. Nu contează dacă faceți acest lucru în format digital, folosind ceva precum software-ul de gestionare a proiectelor Asana sau pe hârtie.

Cheia succesului este să folosiți ceea ce funcționează pentru dumneavoastră. Eu folosesc atât Asana, cât și hârtia.

Fac brainstorming (vezi sfatul nr. 3) pe iPad-ul meu, apoi îmi scriu lista finală pe hârtie. Consider că o listă zilnică de lucruri de făcut pe hârtie mă menține responsabil față de mine însumi. Este prea ușor să uit de o listă care este ascunsă într-un dispozitiv. Am o foaie cu Planul zilnic, împărțită pe categorii, cu căsuțe de bifat la îndemână. IUBESC să bifez acele căsuțe de bifat.

Planificați la aceeași oră în fiecare zi

Când vă faceți planificarea la aceeași oră din zi, creați un obicei. Iar obiceiurile bune au puterea de a vă menține pe drumul cel bun.

Vă puteți planifica ziua cu o seară înainte sau dimineața. Eu prefer să îmi fac planificarea dimineața, după ce am băut cel puțin o ceașcă de cafea și creierul meu este oarecum funcțional. Unul dintre motivele pentru care prefer planificarea de dimineață este că de multe ori mă voi gândi la lucruri de făcut în timpul nopții. Dacă mi-am scris deja planul, atunci trebuie să mă gândesc ce să scot, astfel încât să existe loc pentru noul element.

Seara sau dimineața nu prea contează. Din nou, este ceea ce funcționează pentru tine.

Brainstormați o listă rapidă de lucruri de făcut

Includeți tot ceea ce trebuie să faceți, vreți să faceți, ați putea face. Aveți termene limită care se apropie? Gândiți-vă pe cine trebuie să sunați sau să trimiteți un e-mail. Ce comisioane trebuie să faceți astăzi? Există ceva din planul de ieri care nu a fost realizat? Treceți în revistă planul săptămânal, dacă aveți unul (și sper că aveți).

Este posibil ca tot ceea ce vă vine în minte în timpul brainstormingului să nu se regăsească în planul final al zilei. Dar, în acest fel, reduceți la minimum șansele ca ceva să vi se strecoare pe furiș. Asigurați-vă că vă revizuiți calendarul pentru întâlniri – nu doar pentru astăzi, ci și pentru următoarele câteva zile. Urăsc să fac un plan zilnic, apoi să realizez mai târziu că a doua zi am o întâlnire care necesită câteva ore de pregătire.

Divizați lista de sarcini între Muncă și Viață

Este prea ușor să lăsați sarcinile de muncă să preia controlul și să lăsați sarcinile de viață să fie lăsate deoparte. Am revizuit recent foaia mea de plan zilnic cu rubrici pentru Muncă și Viață. Am făcut acest lucru din două motive:

1. Pentru a putea vedea cu ușurință ce vreau să fac în fiecare domeniu. Acest lucru mă ajută să grupez elementele în intervale de timp, dacă este necesar. De exemplu, când lucram într-un birou, aveam nevoie să fac majoritatea elementelor de Viață seara.
2. Pentru a rămâne echilibrat. Am același număr de linii la Viață ca și la Muncă. Și le umplu pe amândouă în fiecare zi.

Identificați două lucruri care TREBUIE făcute astăzi

Alegeți un element de pe lista de Muncă și un element de pe lista de Viață care sunt lucrurile pe care trebuie să le faceți. Acestea nu trebuie să fie cele mai dificile sarcini sau cele care vă vor lua cel mai mult timp pentru a le finaliza. Acestea sunt cele două elemente care sunt cele mai importante pentru a vă ajuta să vă atingeți obiectivele pe termen lung. Cele care vor mișca cu adevărat acul.

Începeți cu ele primele (sau în primul dvs. bloc de timp pentru acel domeniu – Muncă sau Viață). În acest fel, chiar dacă ziua dvs. derapează, știți că cele mai importante sarcini au fost îndeplinite. De exemplu, cea mai importantă sarcină de Lucru pentru astăzi este să scriu acest articol pe blog, așa că o fac mai întâi (după ce îmi planific ziua, bineînțeles).

Includeți câteva sarcini rapide

Nu totul în planul dvs. zilnic trebuie să fie un proiect mare. Doar pentru că ceva va dura doar 10 sau 15 minute pentru a fi finalizat, nu înseamnă că nu ar trebui să fie trecut pe listă. Eu am 10 linii de făcut pe foaia mea de plan zilnic. Dacă aș pune doar sarcini „mari” în planul meu, atunci ar fi foarte greu să reușesc să fac totul într-o zi.

Am menționat mai devreme că îmi place să bifez căsuțele de bifat. Este foarte satisfăcător să mă uit în urmă la sfârșitul zilei și să văd toate (sau aproape toate) căsuțele bifate. Includerea unor sarcini rapide face mai probabil că veți reuși să realizați tot ceea ce aveți pe listă. Și, într-adevăr, este timpul necesar pentru a face ceva măsura importanței sale? Nu prea cred.

Tarile rapide sunt, de asemenea, excelente pentru momentele cu energie scăzută din zi. Când sunteți în criză de energie, este grozav să puteți alege ceva care nu vă va lua prea mult timp sau energie pentru a finaliza.

Un alt avantaj al adăugării câtorva elemente rapide la lista dvs. este că, dacă vă găsiți că tergiversați, puteți elimina câteva dintre aceste lucruri mai mici și vă puteți întoarce la sarcină.

Refaceți-vă la lista dvs. des

O altă practică eficientă de gestionare a timpului este să vă referiți la lista dvs. des. Acest lucru se reduce la a fi organizat. Păstrați-vă lista într-un loc în care vă puteți referi cu ușurință la ea pe parcursul zilei. Acest lucru ar putea fi într-o aplicație pentru lista de lucruri de făcut de pe smartphone-ul dvs., într-un caiet pe care îl țineți pe birou, într-un planificator sau în alt loc unde va fi în centrul atenției.

Utilizez un Filofax, care stă pe colțul biroului meu, deschis la Planul meu zilnic. Când finalizez o sarcină, o bifez și pot vedea cu ușurință celelalte elemente pe care le-am planificat pentru ziua respectivă. Îmi este foarte ușor să aleg următorul element la care să lucrez și nu trebuie să-mi storc creierii ca să-mi amintesc ce am vrut să realizez.

Consiliile mele preferate de planificare zilnică

Acestea sunt sfaturile mele preferate de planificare zilnică. Folosindu-le este modul în care mă asigur că zilele mele rămân în plan.

Dacă planificarea zilei este ceva cu care vă luptați, atunci alegeți unul sau două dintre aceste sfaturi de productivitate pentru a le încerca. Vă promit că veți reuși să preluați controlul asupra zilei dumneavoastră.

Și, pentru a simplifica lucrurile, vă ofer o copie a foii mele de plan zilnic. Este dimensionată pentru a se potrivi într-un planificator de tip A5 sau clasic. Pur și simplu dați click mai jos pentru a descărca copia dvs. gratuită!

Mai multe postări despre planificare și gestionarea timpului care vă pot fi utile:

• Descoperă puterea planului de afaceri de 90 de zile
• Cum să vezi imaginea de ansamblu în mica ta afacere
• 5 trucuri simple pentru a-ți gestiona timpul și a fi fericit
• Cum să folosești o foaie de calcul pentru ideile tale de conținut
• 11 cele mai bune planificatoare gratuite pentru a te ajuta să îți dezvolți afacerea

.