Rozdzielanie dat i godzin w programie Excel

Jeśli komórka zawiera połączoną datę i godzinę, użyj formuły, aby dodać datę lub godzinę w oddzielnych kolumnach. Lub użyj metody innej niż formuła.

Rozdzielanie wartości daty i czasu

Jeśli wczytujesz dane do Excela, jedna kolumna może mieć połączoną wartość daty i czasu. W tym krótkim filmie zobacz, jak szybko podzielić tę wartość na osobne kolumny daty i czasu.

Pierwsza metoda wykorzystuje prostą formułę, a druga jest wykonywana bez formuły – wystarczy trochę pisania. Instrukcje pisemne znajdują się pod filmem. Transkrypt wideo znajduje się na końcu tej strony

Uzyskaj wartość daty za pomocą formuły

Jeśli komórka zawiera połączoną datę i czas, możesz wyodrębnić tylko wartość daty, używając funkcji INT. Excel przechowuje daty jako liczby, z częścią dziesiętną reprezentującą czas.

Na poniższym zrzucie ekranu liczba całkowita w komórce B3 (42418) reprezentuje datę, a część dziesiętna (.50) to czas.

Funkcja INT zwraca tylko część całkowitą tej liczby, która reprezentuje datę. W następnym przykładzie połączona data i godzina znajduje się w komórce A2.

Aby uzyskać datę, wpisz następującą formułę w komórce B2: =INT(A2)

Jeśli dane znajdują się w nazwanej tabeli programu Excel, formuła użyje strukturalnych odwołań z nazwami pól. W poniższym przykładzie połączona data/czas znajduje się w kolumnie DateTime. Wprowadź następującą formułę w pierwszym wierszu kolumny Data (komórka B2):

Data: : =INT()

Formuła powinna automatycznie wypełnić ostatni wiersz tabeli. Po wprowadzeniu formuł sformatuj te kolumny za pomocą preferowanych formatów daty i czasu.

Wyciągnij wartość czasu za pomocą formuły

Jeśli komórka zawiera połączoną datę i czas, możesz użyć funkcji INT, aby wyciągnąć wartość czasu do osobnej kolumny. Daty są przechowywane w Excelu jako liczby, z częścią dziesiętną reprezentującą czas.

Aby obliczyć wartość czasu, należy odjąć wartość liczby całkowitej daty od połączonej daty i godziny. Pozostała część dziesiętna to czas. W poniższym przykładzie połączona data/godzina znajduje się w komórce A2. Wprowadź następującą formułę w komórce C2:

Czas: =A2 – INT(A2])

Jeśli dane znajdują się w nazwanej tabeli programu Excel, formuła użyje strukturalnych odwołań z nazwami pól. W poniższym przykładzie połączona data/czas znajduje się w kolumnie DateTime. Wprowadź następującą formułę w pierwszym wierszu kolumny Czas (komórka C2):

Czas: =-INT()

Formuła powinna automatycznie wypełnić ostatni wiersz tabeli. Po wprowadzeniu formuł sformatuj te kolumny za pomocą preferowanych formatów daty i czasu.

Uzyskaj wartość daty lub czasu bez formuły

Jeśli używasz programu Excel 2013 lub nowszego, możesz użyć funkcji Wypełnienie błyskawiczne, aby uzyskać datę lub godzinę w osobnej kolumnie, bez formuł.

UWAGA: daty i godziny wprowadzone za pomocą funkcji Wypełnienie błyskawiczne NIE będą aktualizowane automatycznie, jeśli zmieni się połączona komórka daty i godziny – są to wpisy statyczne.

Oto, jak możesz użyć funkcji Wypełnienie błyskawiczne dla dat lub czasów.

• Wpisz dwie pierwsze daty w kolumnie B na podstawie dat z kolumny A.

• Następnie przejdź do karty Dane na wstążce programu Excel i kliknij polecenie Wypełnienie błyskawiczne.

Reszta dat powinna zostać wypełniona, a użytkownik może skorzystać z pola opcji Wypełnienie błyskawiczne, aby potwierdzić lub cofnąć zmiany.

UWAGA: Jeśli funkcja Wypełnienie błyskawiczne nie działa, kliknij kartę Plik w górnej części programu Excel, a następnie kliknij polecenie Opcje. Kliknij kategorię Zaawansowane, a w opcjach edycji dodaj zaznaczenie opcji „Automatycznie wypełniaj metodą Flash”

Zrób to samo, aby wypełnić kolumnę Czas – wpisz dwa pierwsze razy, a następnie użyj funkcji wypełniania metodą Flash, aby uzupełnić listę.

Pobierz przykładowy plik

Pobierz przykładowy skoroszyt Rozdzielanie daty i czasu

Transkrypt filmu

Tutaj znajduje się transkrypt filmu Rozdzielanie daty i czasu, na górze tej strony.

Jak podzielić datę i czas w Excelu

Jeśli masz plik z datą i czasem w tej samej komórce, zobaczymy dwa szybkie sposoby, aby rozdzielić je na kolumny daty i czasu.

Rozdzielanie za pomocą formuł

Pierwszym z nich będzie użycie formuły. Więc tutaj kliknę i wpiszę znak równości.

Użyjemy funkcji INT, która jest dla liczby całkowitej i która wyciągnie całą liczbę z tej komórki, która jest tylko częścią daty i czasu.

Gdy wcisnę Enter, zobaczymy datę. Teraz, jeśli widzisz liczbę, możesz sformatować ją jako datę.

Wtedy mogę wybrać tę komórkę, kliknąć dwukrotnie na Uchwyt wypełnienia i bardzo szybko mam wszystkie daty.

Uzyskaj wartość czasu

Jeśli do daty dołączony jest czas, jest to liczba dziesiętna.

Więc jeśli jest godzina 12 w południe, będzie to liczba 0.5.

Więc chcemy uzyskać tylko tę część dziesiętną, więc wpiszemy equals data. Więc to jest pełny człon łącznie z częścią dziesiętną.

A następnie minus część daty, chcemy odjąć tę pełną liczbę.

Więc użyjemy nawiasu INT i klikniemy na datę. A kiedy wcisnę Enter, otrzymamy czas. I znowu, być może będziesz musiał sformatować to jako czas, jeśli widzisz tylko liczbę. I wtedy wypełnij to.

Podziel bez formuł

Możemy również wyciągnąć to bez formuły. Więc tutaj jest inna kopia tej samej listy. Tutaj wpiszę tylko dwie pierwsze daty.

Więc wpiszę 2/1/16 i 2/3/16.

A teraz użyjemy Flash Fill. Jeśli robimy to z tekstem, wypełni się on automatycznie, zwykle po ustawieniu wzoru, ale w przypadku liczb lub dat, nie robi tego. Możemy przejść do zakładki Dane i kliknąć przycisk Wypełnienie błyskawiczne, a wtedy program zasugeruje nam resztę dat.

I wtedy możemy przyjść tutaj i zaakceptować lub cofnąć, lub po prostu zostawić to tak jak jest, jeśli chcemy to zaakceptować.

Get the Time Value

I możemy zrobić to samo dla czasu. Więc wpiszę pierwszą parę, i 9:32

A teraz znowu, pójdę i kliknę Flash Fill, i to wypełni resztę i wyglądają dobrze dla mnie. Więc zostawię to tak jak jest.

Teraz to się nie zmieni, jeśli te daty się zmienią.

Na arkuszu, gdzie użyliśmy formuły, jeśli zaktualizujemy czas lub datę, ponieważ mamy tutaj formuły, to one się zaktualizują.

Nie przegap naszych wskazówek dotyczących Excela

.