Az Excel dátumok és időpontok felosztása

Ha egy cella tartalmazza a kombinált dátumot és időpontot, használjon képletet a dátum vagy az időpont külön oszlopokba történő kivonatolásához. Vagy használjon képlet nélküli módszert.

Dátum- és időértékek szétválasztása

Ha adatokat tölt le az Excelbe, előfordulhat, hogy az egyik oszlopban kombinált dátum- és időérték van. Ebben a rövid videóban megnézheti, hogyan lehet ezt az értéket gyorsan külön dátum- és időoszlopokra osztani.

Az első módszer egy egyszerű képletet használ, a második módszer pedig képlet nélkül történik – csak egy kis gépeléssel. Az írásos utasításokat a videó alatt találja. A videó átirata az oldal végén található

Dátumérték kinyerése képlettel

Ha egy cella kombinált dátumot és időt tartalmaz, akkor az INT függvény használatával csak a dátumértéket lehet kinyerni. Az Excel a dátumokat számokként tárolja, az időt jelölő tizedes résszel.

A lenti képernyőképen a B3 cellában lévő egész szám (42418) a dátumot, a tizedes rész (.50) pedig az időt jelenti.

Az INT függvény csak a szám egész szám részét adja vissza, amely a dátumot jelenti. A következő példában a kombinált dátum/idő az A2 cellában található.

A dátum kinyeréséhez írja be a következő képletet a B2 cellába: =INT(A2)

Ha az adatok egy megnevezett Excel-táblában vannak, a képlet strukturált hivatkozásokat használ a mezőnevekkel. Az alábbi példában a kombinált dátum/idő a DateTime oszlopban található. Írja be a következő képletet a Dátum oszlop első sorába (B2-es cella):

Dátum: : : =INT()

A képletnek automatikusan ki kell töltenie a táblázat utolsó soráig. A képletek beírása után formázza meg ezeket az oszlopokat a kívánt Dátum és Idő formátumokkal.

Időérték kinyerése képlettel

Ha egy cella kombinált dátumot és időt tartalmaz, akkor az INT függvénnyel az időértéket külön oszlopba húzhatja. A dátumokat számokként tárolja az Excel, a tizedes rész pedig az időt jelöli.

Az időérték kiszámításához vonja ki a dátum egész értékét a kombinált dátumból és időből. A fennmaradó tizedesjegyes rész az idő. Az alábbi példában a kombinált dátum/idő az A2 cellában található. Írja be a következő képletet a C2 cellába:

Idő: =A2 – INT(A2])

Ha az adatok egy megnevezett Excel-táblában vannak, a képlet strukturált hivatkozásokat használ a mezőnevekkel. Az alábbi példában a kombinált dátum/idő a DateTime oszlopban található. Írja be a következő képletet az Idő oszlop első sorába (C2 cella):

Idő: =-INT()

A képletnek automatikusan ki kell töltenie a táblázat utolsó soráig. A képletek beírása után formázza meg ezeket az oszlopokat a kívánt Dátum és Idő formátumokkal.

Dátum- vagy időérték kinyerése képlet nélkül

Ha az Excel 2013 vagy újabb programot használja, a Flash Fill funkció segítségével képletek nélkül, külön oszlopban kaphatja meg a dátumot vagy az időt.

FIGYELEM: a Flash Fill funkcióval beírt dátumok és időpontok NEM frissülnek automatikusan, ha a kombinált dátum/idő cella megváltozik — ezek statikus bejegyzések.

Íme, hogyan használhatja a Flash Fill funkciót dátumokra vagy időpontokra.

• Az A oszlopban lévő dátumok alapján írja be a B oszlopba az első két dátumot.

• Ezután lépjen az Excel szalag Adat lapjára, és kattintson a Flash Fill gombra.

A többi dátumnak ki kell töltődnie, és a Flash Fill opciók mezőben megerősítheti vagy visszavonhatja a változásokat.

MEGJEGYZÉS: Ha a Flash Fill nem működik, kattintson az Excel tetején a Fájl fülre, majd a Beállítások gombra. Kattintson a Speciális kategóriára, és a Szerkesztési beállítások között tegyen egy jelölőnégyzetet az “Automatikusan Flash kitöltés”

Tegye ugyanezt az Idő oszlop kitöltéséhez — írja be az első két időpontot, majd használja a Flash kitöltés funkciót a lista kiegészítéséhez.

Mintafájl letöltése

Töltse le a Dátum és idő megosztása munkafüzet mintáját

Videó átirata

Itt van a Dátum és idő megosztása videó átirata, az oldal tetején.

Hogyan válasszuk szét a dátumot és az időt az Excelben

Ha van egy olyan fájlunk, amely dátumokat és időpontokat tartalmaz ugyanabban a cellában, két gyors módszert fogunk látni, amellyel szétválaszthatjuk ezt dátum és idő oszlopokra.

Felosztás képletekkel

Az első egy képletet fog használni. Tehát ide fogok kattintani, és beírok egy egyenlőségjelet.

Az INT függvényt fogjuk használni, ami egy egész számot jelent, és ez fogja kihúzni az egész számot ebből a cellából, ami csak a dátum és az idő dátum része.

Amikor megnyomom az Entert, egy dátumot fogunk látni. Ha most egy számot lát, akkor azt dátumként formázhatja.

Ezután kijelölhetem ezt a cellát, duplán kattintok a Kitöltési fogantyúra, és nagyon gyorsan megkapom az összes dátumot.

Az időérték kinyerése

Ha egy dátumhoz idő is tartozik, az egy tizedes szám.

Ha tehát 12 óra van, akkor az a dátum száma 0,5.

Szóval csak a tizedes részt akarjuk kinyerni, ezért beírjuk, hogy egyenlő a dátum. Tehát ez a teljes tag a tizedesjegyekkel együtt.

És aztán mínusz a dátumrész, ezt a teljes számot akarjuk kivonni.

Szóval használjuk az INT zárójelet, és kattintsunk a dátumra. És amikor megnyomom az Entert, megkapjuk az időt. És ismét, lehet, hogy időnek kell formáznia, ha csak egy számot lát. És aztán töltsük ki.

Felosztás képlet nélkül

Ezt képlet nélkül is ki tudjuk húzni. Tehát itt van ugyanannak a listának egy másik példánya. És ide csak az első két dátumot fogom beírni.

Szóval beírom 2/1/16 és 2/3/16.

És most a Flash Fill-t fogjuk használni. És ha ezt szöveggel csinálnánk, akkor általában automatikusan kitöltené, amint beállítunk egy mintát, de a számok vagy dátumok esetében ezt nem teszi meg.

Mehetünk az Adatok fülre, és kattinthatunk a Flash Fillre, és akkor a többi dátumot is javasolni fogja nekünk.

És aztán idejöhetünk, és elfogadhatjuk vagy visszavonhatjuk, vagy csak úgy hagyhatjuk, ahogy van, ha el akarjuk fogadni.

Az időérték

És ugyanezt megtehetjük az idővel is. Tehát beírom az első párat, és 9:32

És most megint megyek, és rákattintok a Flash Fill-re, és kitölti a többit, és nekem jól néznek ki. Tehát ezeket úgy hagyom, ahogy vannak.

Most ezek nem fognak változni, ha ezek a dátumok változnak.

A lapon, ahol képletet használtunk, ha frissítjük az időt vagy a dátumot, mert itt képletek vannak, ezek is frissülnek.

Ne hagyja ki Excel tippjeinket