Jak rozpocząć Medical Billing Business

Start biznesu rozliczeń medycznych, wykonując te 9 kroków:

Znalazłeś idealny pomysł na biznes, a teraz jesteś gotowy, aby podjąć kolejny krok. Jest więcej do rozpoczęcia działalności gospodarczej niż tylko zarejestrowanie go z państwem. Złożyliśmy razem ten prosty przewodnik do rozpoczęcia działalności medycznej rozliczeń. Te kroki zapewnią, że nowy biznes jest dobrze zaplanowane, zarejestrowane prawidłowo i zgodne z prawem.

Check out our How to Start a Business page.

KROK 1: Zaplanuj swój biznes

Jasny plan jest niezbędny do osiągnięcia sukcesu jako przedsiębiorca. Pomoże Ci on nakreślić specyfikę Twojego biznesu i odkryć pewne niewiadome. Kilka ważnych tematów do rozważenia to:

• Jakie są koszty początkowe i bieżące?
• Kto jest Twoim rynkiem docelowym?
• Ile możesz zapłacić klientom?
• Jaką nazwę nadasz swojej firmie?

Na szczęście zrobiliśmy wiele z tych badań dla Ciebie.

Jakie są koszty związane z otwarciem biznesu rozliczeniowego?

Oprogramowanie dla startupu może być zlecane na zewnątrz przez firmę zajmującą się oprogramowaniem rozliczeniowym w chmurze. Punkty cenowe tutaj zakres od 60 dolarów za miesiąc, na użytkownika do 250 dolarów za miesiąc, na użytkownika.

Oczywiście, można rozwijać swoją praktykę rozliczeń medycznych dość duże. Średniej do dużej skali operacji wymaga profesjonalnych, w domu, systemów, które mogą kosztować w górę 50.000 dolarów, aby zainstalować. Serwery dodają kolejne $3,000 do $5,000 do kosztów, a szkolenie dodaje kolejne $3,000 do startup total.

Będziesz również potrzebował zapasowych dysków twardych w $50 do $150 za dysk, przełączniki ethernetowe i przewody w $50 – $100 za przewód, w zależności od długości, licencjonowanie oprogramowania w $1,500 do $3,500 za użytkownika, aktualizacje oprogramowania w $1,500 do $3,500 rocznie, i wsparcie IT w $150 do $200 za godzinę.

Jakie są bieżące wydatki na biznes rozliczeniowy?

Trwałe wydatki obejmują oprogramowanie, ubezpieczenie, media i materiały biurowe, wraz z kosztami pracy. Koszty te wahają się od $100 miesięcznie tylko dla oprogramowania, do $10,000 lub więcej miesięcznie, jeśli masz małą firmę rozliczeń medycznych. Średnie i duże firmy wydają setki tysięcy dolarów miesięcznie tylko po to, aby utrzymać działalność.

Kto jest rynkiem docelowym?

Rynek docelowy jest tak szeroki, jak przemysł opieki zdrowotnej. Możesz zawęzić swoją uwagę, oczywiście, i kierować się do konkretnych typów praktyków i dostawców. To jest to, co robi większość małych i średnich firm rozliczeniowych.

Jak firma rozliczeniowa zarabia pieniądze?

Firma rozliczeniowa zarabia pieniądze na kilka sposobów: rozliczanie za godzinę, rozliczanie za roszczenie, lub biorąc procent pieniędzy zebranych z roszczeń.

Ile można pobierać od klientów?

Standardowa stawka wynosi od 4 do 6 dolarów za roszczenie. Jeśli firma pobiera opłaty jako procent całkowitych zebranych sum, opłaty wahają się między 5% a 10%. Niektóre firmy pobierają opłaty wyższe niż 15%. Stawki godzinowe są rzadkie te dni, ale może wahać się między $ 20 i $ 50 za godzinę. Można również pobierać opłatę zryczałtowaną za klinicystę lub opłatę wstępną plus procent sum zebranych na roszczeniach.

Ile zysku może przynieść działalność rozliczeniowa?

Potencjał zysku jest bardzo zróżnicowany, ale typowe marże brutto wynoszą od 5% do 10%.

Jak można uczynić działalność bardziej dochodową?

Uczynienie działalności bardziej dochodową wymaga specjalizacji. Większość udanych firm rozliczeń medycznych nie pracują z każdym i każdego. Firma może stać się znana w społeczności Chiropractic, na przykład, lub wybrać do pracy wyłącznie z weterynarzami lub lekarzy rodzinnych. Niektóre firmy rozliczeń medycznych dostosować swoje usługi dla specjalistów, takich jak kardiologów lub ENTs.

Innym sposobem na zwiększenie zysków dla firmy jest zatrudnić utalentowanych specjalistów rozliczeń medycznych, którzy są dobrzy w zbieraniu płatności. Ponieważ ten biznes rozwija się tylko wtedy, gdy kolekcje są wysokie, Twoi pracownicy potrzebują dobrych umiejętności, empatii i surowego talentu sprzedaży, aby odnieść sukces w zbieraniu bieżących i zaległych rachunków medycznych.

Co nazwiesz swoją firmę?

Wybór właściwej nazwy jest ważny i wymagający. Jeśli nie masz jeszcze nazwę w umyśle, odwiedź nasz przewodnik Jak nazwać firmę lub uzyskać pomoc burza mózgów nazwę z naszym Medical Billing Business Name Generator

Jeśli działasz jednoosobową działalność gospodarczą, może chcesz działać pod nazwą firmy innej niż własne nazwisko. Odwiedź nasz przewodnik DBA, aby dowiedzieć się więcej.

Podczas rejestracji nazwy firmy, zalecamy zbadanie nazwy firmy poprzez sprawdzenie:

• Twojego stanu rejestrów biznesowych
• Federalnych i stanowych rejestrów znaków towarowych
• Platform mediów społecznościowych
• Dostępności domeny internetowej.

To bardzo ważne, aby zabezpieczyć swoją nazwę domeny, zanim zrobi to ktoś inny.

KROK 2: Utwórz podmiot prawny

Najczęstsze rodzaje struktury biznesowej to jednoosobowa działalność gospodarcza, partnerstwo, spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (LLC) i korporacja.

Założenie prawnego podmiotu gospodarczego, takiego jak spółka z ograniczoną odpowiedzialnością lub korporacja, chroni przed osobistą odpowiedzialnością, jeśli Twoja firma rozliczeniowa zostanie pozwana.

Możesz założyć spółkę LLC samodzielnie i zapłacić tylko minimalne państwowe koszty LLC lub zatrudnić jedną z Najlepszych Usług LLC za niewielką, dodatkową opłatą.

KROK 3: Zarejestruj się dla podatków

Będziesz musiał zarejestrować się dla różnych stanowych i federalnych podatków przed otwarciem dla biznesu.

Aby zarejestrować się dla podatków będziesz musiał ubiegać się o numer EIN. To naprawdę proste i bezpłatne!

Dowiedz się, jak uzyskać EIN w naszym przewodniku Co to jest EIN lub znaleźć istniejący EIN za pomocą naszego przewodnika EIN lookup.

Podatki dla małych firm

Zależnie od tego, jaką strukturę biznesową wybierzesz, możesz mieć różne opcje, w jaki sposób Twoja firma będzie opodatkowana. Na przykład, niektóre spółki LLC mogą skorzystać z opodatkowania jako korporacja typu S (S corp).

Możesz dowiedzieć się więcej o podatkach dla małych firm w tych przewodnikach:

• Podatki od spółek LLC
• Sole Proprietorship vs LLC
• LLC vs Corporation
• LLC vs S Corp
• Jak założyć S Corp

Istnieją specyficzne podatki stanowe, które mogą mieć zastosowanie do Twojej firmy. Dowiedz się więcej o stanowych podatkach od sprzedaży i franczyzy w naszych przewodnikach po stanowych podatkach od sprzedaży.

KROK 4: Otwórz biznesowe konto bankowe &karta kredytowa

Używanie dedykowanych biznesowych kont bankowych i kredytowych jest niezbędne do ochrony aktywów osobistych.

Gdy twoje konta osobiste i biznesowe są mieszane, twoje aktywa osobiste (twój dom, samochód i inne cenne rzeczy) są zagrożone w przypadku, gdy twoja firma zostanie pozwana. W prawie biznesowym, jest to określane jako przebijanie zasłony korporacyjnej.

Dodatkowo, uczenie się, jak budować kredyt biznesowy może pomóc Ci uzyskać karty kredytowe i inne finansowanie w imieniu firmy (a nie swoim), lepsze stopy procentowe, wyższe linie kredytowe, i więcej.

Otwórz biznesowe konto bankowe

• Oddziela to Twoje aktywa osobiste od aktywów firmy, co jest konieczne do ochrony aktywów osobistych.
• Ułatwia to również księgowość i wypełnianie podatków.

Zdobądź biznesową kartę kredytową

• Pomaga to w oddzieleniu wydatków osobistych i biznesowych poprzez umieszczenie wydatków biznesowych w jednym miejscu.
• Buduje to również historię kredytową Twojej firmy, która może być przydatna do pozyskiwania pieniędzy i inwestycji w późniejszym czasie.

KROK 5: Załóż księgowość biznesową

Rejestrowanie różnych wydatków i źródeł dochodu jest krytyczne dla zrozumienia wyników finansowych Twojej firmy. Prowadzenie dokładnych i szczegółowych ksiąg rachunkowych znacznie upraszcza również coroczne wypełnianie deklaracji podatkowych: Uzyskanie niezbędnych zezwoleń i licencji

Nieuzyskanie niezbędnych zezwoleń i licencji może skutkować wysokimi grzywnami, a nawet spowodować zamknięcie firmy.

Federalne wymagania licencyjne

Medyczne firmy rozliczeniowe są prawnie wymagane do działania w ramach przepisów federalnych dotyczących informacji zdrowotnych określonych przez Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA).

Stan &Lokalne wymagania licencyjne

Pewne państwowe zezwolenia i licencje mogą być potrzebne do prowadzenia działalności w zakresie fakturowania medycznego. Dowiedz się więcej o wymaganiach licencyjnych w swoim stanie, odwiedzając stronę SBA dotyczącą licencji i zezwoleń stanowych.

W celu uzyskania informacji o lokalnych licencjach i zezwoleniach:

• Sprawdź w urzędzie miasta, miasta lub powiatu
• Uzyskaj pomoc od jednego z lokalnych stowarzyszeń wymienionych w katalogu US Small Business Associations zawierającym lokalne zasoby biznesowe.

Certificate of Occupancy

A medical billing business is generally run out of an office. Firmy działające z fizycznej lokalizacji zazwyczaj wymagają certyfikatu zajętości (CO). CO potwierdza, że wszystkie kody budowlane, prawa zagospodarowania przestrzennego i przepisy rządowe zostały spełnione.

• Jeśli planujesz wydzierżawić lokalizację:
• Uzyskanie CO jest na ogół obowiązkiem wynajmującego.
• Przed wynajęciem potwierdź, że Twój wynajmujący posiada lub może uzyskać ważne CO, które ma zastosowanie do działalności związanej z rozliczaniem usług medycznych.
• Po gruntownym remoncie, często konieczne jest wydanie nowego CO. Jeśli miejsce prowadzenia działalności będzie remontowane przed otwarciem, zaleca się zawarcie w umowie najmu sformułowania, że opłaty leasingowe nie rozpoczną się do czasu wydania ważnego CO.

• Jeśli planujesz zakup lub budowę lokalizacji:
• Będziesz odpowiedzialny za uzyskanie ważnego CO od lokalnego organu rządowego.
• Zapoznaj się ze wszystkimi kodeksami budowlanymi i wymaganiami dotyczącymi zagospodarowania przestrzennego dla lokalizacji Twojej firmy, aby upewnić się, że Twoja firma zajmująca się rozliczaniem usług medycznych będzie zgodna z przepisami i będzie mogła uzyskać CO.

KROK 7: Uzyskaj ubezpieczenie biznesowe

Tak jak w przypadku licencji i zezwoleń, Twoja firma potrzebuje ubezpieczenia, aby działać bezpiecznie i zgodnie z prawem. Ubezpieczenie biznesowe chroni dobrobyt finansowy Twojej firmy w przypadku pokrycia straty.

Istnieje kilka rodzajów polis ubezpieczeniowych stworzonych dla różnych typów firm z różnymi rodzajami ryzyka. Jeśli nie jesteś pewien, z jakimi rodzajami ryzyka może mieć do czynienia Twoja firma, zacznij od ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej. Jest to najczęstsze ubezpieczenie, którego potrzebują małe firmy, więc jest to świetne miejsce, aby zacząć dla Twojej firmy.

Dowiedz się więcej o ubezpieczeniu odpowiedzialności cywilnej.

Innym godnym uwagi ubezpieczeniem, którego potrzebuje wiele firm jest ubezpieczenie Workers’ Compensation. Jeśli Twoja firma będzie miała pracowników, jest duża szansa, że Twój stan będzie wymagał od Ciebie ubezpieczenia Workers’ Compensation Coverage.