Splitsen Excel Data en Tijden

Als een cel de gecombineerde datum en tijd bevat, gebruik dan een formule om de datum of tijd in aparte kolommen te extraheren. Of gebruik een methode zonder formule.

Datum- en tijdwaarden splitsen

Als u gegevens in Excel downloadt, bevat één kolom mogelijk een gecombineerde datum- en tijdwaarde. In deze korte video ziet u hoe u die waarde snel kunt splitsen in afzonderlijke datum- en tijdkolommen.

De eerste methode maakt gebruik van een eenvoudige formule, en de tweede methode wordt uitgevoerd zonder formule — alleen een beetje typewerk. De geschreven instructies staan onder de video. Het videotranscript staat aan het eind van deze pagina

Datumwaarde verkrijgen met formule

Als een cel een gecombineerde datum en tijd bevat, kunt u alleen de datumwaarde extraheren met behulp van de functie INT. Excel slaat datums op als getallen, met een decimaal gedeelte dat de tijd weergeeft.

In de onderstaande schermafbeelding vertegenwoordigt het gehele getal in cel B3 (42418) de datum, en het gedeelte achter de komma (.50) de tijd.

De INT-functie retourneert alleen het gedeelte van dat getal, dat de datum vertegenwoordigt. In het volgende voorbeeld staat de gecombineerde datum/tijd in cel A2.

Om de datum te krijgen, voert u de volgende formule in cel B2 in: =INT(A2)

Als de gegevens zich in een benoemde Excel-tabel bevinden, gebruikt de formule gestructureerde verwijzingen met de veldnamen. In het onderstaande voorbeeld staat de gecombineerde datum/tijd in de kolom DateTime. Voer de volgende formule in de eerste rij van de kolom Datum (cel B2) in:

Datum: : =INT()

De formule zou automatisch moeten vullen tot de laatste rij in de tabel. Nadat u de formules hebt ingevoerd, formatteert u deze kolommen met de datum- en tijdnotaties van uw voorkeur.

Tijdwaarde ophalen met formule

Als een cel een gecombineerde datum en tijd bevat, kunt u de functie INT gebruiken om de tijdwaarde in een aparte kolom op te halen. Datums worden in Excel als getallen opgeslagen, waarbij het decimale gedeelte de tijd weergeeft.

Om de tijdwaarde te berekenen, trekt u de integer waarde van de datum af van de gecombineerde datum en tijd. Het resterende gedeelte achter de komma is de tijd. In het onderstaande voorbeeld staat de gecombineerde datum/tijd in cel A2. Voer de volgende formule in cel C2 in:

Tijd: =A2 – INT(A2])

Als de gegevens zich in een benoemde Excel-tabel bevinden, gebruikt de formule gestructureerde verwijzingen met de veldnamen. In het onderstaande voorbeeld staat de gecombineerde datum/tijd in de kolom DateTime. Voer de volgende formule in de eerste rij van de kolom Tijd (cel C2) in:

Tijd: =-INT()

De formule zou automatisch moeten vullen tot aan de laatste rij in de tabel. Nadat u de formules hebt ingevoerd, formatteert u de kolommen met de datum- en tijdnotaties van uw voorkeur.

Datum- of tijdwaarde ophalen zonder formule

Als u Excel 2013 of hoger gebruikt, kunt u de functie Flash Fill gebruiken om de datum of tijd in een aparte kolom op te halen, zonder formules.

Let op: de datums en tijden die met Flash Fill worden ingevoerd, worden NIET automatisch bijgewerkt als de gecombineerde datum/tijdcel verandert — dit zijn statische vermeldingen.

Hier ziet u hoe u Flash Fill kunt gebruiken voor datums of tijden.

• Type de eerste twee datums in kolom B, op basis van de datums in kolom A.

• Ga vervolgens naar het tabblad Data op het Excel Lint, en klik op Flash Fill.

De rest van de datums zou moeten worden ingevuld, en u kunt het optiesvak Flash Fill gebruiken om de wijzigingen te bevestigen of ongedaan te maken.

NOOT: Als Flash Fill niet werkt, klikt u boven in Excel op het tabblad Bestand en vervolgens op Opties. Klik op de categorie Geavanceerd en zet in de bewerkingsopties een vinkje bij “Automatisch vullen met Flash”

Doe hetzelfde om de kolom Tijd in te vullen – voer de eerste twee keer in en gebruik vervolgens de Flash Fill-functie om de lijst aan te vullen.

Download het voorbeeldbestand

Download het voorbeeld van de werkmap Splitdatum en -tijd

Video Transcript

Hier vindt u het transcript van de video Splitdatum en -tijd, bovenaan deze pagina.

Hoe datum en tijd splitsen in Excel

Als u een bestand hebt met datums en tijden in dezelfde cel, zien we twee snelle manieren waarop u dat kunt scheiden in datum- en tijdkolommen.

Splitsen met formules

De eerste maakt gebruik van een formule. Dus hier ga ik klikken en een gelijkheidsteken typen.

We gebruiken de INT functie, die is voor een geheel getal en dat gaat het hele getal uit deze cel halen, dat is gewoon het datumgedeelte van de datum en tijd.

Als ik op Enter druk, zien we een datum. Als je nu een getal ziet, kun je dat formatteren als een datum.

Dan kan ik die cel selecteren, dubbelklikken op de Vulgreep, en dan heb ik heel snel alle datums.

De tijdwaarde ophalen

Als aan een datum een tijd is gekoppeld, is dat een decimaal getal.

Dus als het 12 uur ’s middags is, zou dat het datumgetal 0,5 zijn.

Dus we willen alleen dat decimale gedeelte ophalen, dus we typen gelijk aan de datum. Dus dat is het volledige lid inclusief de decimaal.

En dan min het datumgedeelte, we willen dat volledige getal aftrekken.

Dus we gebruiken de INT haak en klikken op de datum. En als ik op Enter druk, krijgen we de tijd. En nogmaals, misschien moet je dat formatteren als tijd, als je alleen een nummer ziet. En dan vul je dat in.

Splitsen zonder formules

We kunnen dit ook uittrekken zonder een formule. Dus hier is nog een kopie van dezelfde lijst. En hier ga ik gewoon de eerste twee data typen.

Dus ik typ 2/1/16 en 2/3/16.

En nu gaan we de Flash Fill gebruiken. En als je dit met tekst doet, zou het automatisch opvullen, meestal, zodra we een patroon instellen, maar voor getallen of datums, doet het dat niet.

We kunnen naar de Data tab gaan, en op Flash Fill klikken, en dan zal het de rest van de datums voor je voorstellen.

En dan kun je hier komen en het accepteren of ongedaan maken of gewoon laten zoals het is als je het wilt accepteren.

Get the Time Value

En we kunnen hetzelfde doen voor de tijd. Dus ik typ de eerste paar, en 9:32

En nu weer, ik ga en klik op Flash Fill, en het vult de rest en ze zien er goed uit voor mij. Dus ik laat deze zoals ze zijn.

Nu zullen deze niet veranderen als deze data veranderen.

Op het blad waar we een formule gebruikten, als we een tijd of de datum updaten, omdat we hier formules hebben, zouden deze updaten.

Mis onze Excel tips niet