Hoeveel moet u uitgeven aan boodschappen? Het Center for Nutrition Policy and Promotion publiceert regelmatig informatie over de kosten van voedsel voor de gemiddelde Amerikaan. Hun rapporten bevatten vier verschillende prijsniveaus, variërend van sober tot liberaal. Voor een gezin van vier varieerden de maandelijkse gemiddelde kosten van voedsel van $ 567,80 op het zuinige plan tot $ 1296,30 op het liberale.
Een andere persoonlijke financiële studie wees uit dat Amerikaanse huishoudens met twee personen elk jaar gemiddeld $ 7203 uitgeven aan voedsel. Dit aantal omvat de aankoop van boodschappen en het eten van restaurantmaaltijden.
Er is dus niet één “juist” getal om uit te geven aan voedsel voor uw gezin. Dit is echter een post op het budget van elk huishouden die kan worden verlaagd.
Om dit doel te bereiken, gebruiken mensen vaak coupons, kopen ze bulkvoedsel en maken ze maaltijdplannen. Maar deze tactieken komen met problemen. Kortingsbonnen en in bulk gekocht voedsel verlopen vaak. En het plannen van maaltijden kost niet alleen veel tijd, maar kan ook tot verspilling leiden – die groenten die op zaterdagmiddag bij de boer zijn gekocht, zijn op vrijdagavond misschien niet meer zo vers. Als u een andere strategie wilt om u te helpen de voedselkosten te verlagen, probeer dan een boodschappenlijstkostencalculator te gebruiken.
Deze tool helpt u een boodschappenlijst te maken en de beste waarde te vinden voor elk item bij de winkels die u bezoekt. Dan zult u altijd weten welke supermarkt (of winkels) je nodig hebt om te stoppen bij. U kunt ook zien hoeveel u gaat uitgeven, zodat u een redelijk boodschappenbudget voor uw huishouden maakt.
Als u klaar bent om uw eigen boodschappenlijst kostenraming te maken, kan deze aanpasbare Excel-sjabloon helpen. De download bevat drie verschillende werkbladen die u helpen de kosten per eenheid te berekenen voor elk van de items die u regelmatig koopt:
- Kostenoverzicht werkblad – Maak uw gepersonaliseerde boodschappenlijstje en zie automatisch welke van uw winkels de beste deal heeft.
- Kruidenier kostentabel – Voer prijsinformatie in voor de boodschappen die u koopt bij de winkels waar u winkelt.
- Setup werkblad – Configureer de sjabloon om te voldoen aan uw boodschappenlijstje behoeften. Maak uw lijst met winkels, merken, eenheden en categorieën. Maak vervolgens een hoofd boodschappenlijst van de boodschappen die u wilt kopen.
Deze drie werkbladen zijn ontworpen om samen te werken. U hebt de informatie van het werkblad Instellingen nodig om de formules op de andere werkbladen te laten werken. Samen zullen ze u helpen geld te besparen en goede deals te vinden in de supermarkt.
Voorbereiding boodschappenlijst kostenraming
Het eerste wat je hoeft te doen is het voorbereiden van uw spreadsheet. Dit zal helpen verminderen de hoeveelheid typewerk die u moet doen in de volgende stap. Wanneer u de sjabloon opent, gaat u naar het werkblad Setup.
Setup
Het werkblad ziet er als volgt uit:
Het doel van dit werkblad is een aantal gegevens in te voeren over uw gewoonten bij het boodschappen doen.
Category
Om te beginnen denkt u aan de categorieën artikelen die u bij de kruidenier koopt. Er is een vooraf ingevulde lijst om u te helpen.
Deze vooraf ingevulde lijst heeft verschillende secties van de winkel, ontworpen om u tijd te besparen. Op die manier kunt u tijdens het winkelen in elke afdeling kopen wat u nodig hebt en hoeft u niet terug te gaan of een andere dag naar de winkel terug te keren. Aangezien het gemiddelde huishouden 1,6 keer per week boodschappen doet, kan een kwaliteits boodschappenlijstje helpen dat aantal te verminderen.
Hoe dan ook, u kunt de categorie sectie gebruiken zoals u dat wilt. Voel je vrij om elk van deze categorieën te verwijderen en nieuwe toe te voegen die voor jou zinvol zijn. Immers, als uw boodschappenlijstje niet werkt voor u, zult u het niet gebruiken.
Item Name
Nu u uw categorieën op orde hebt, kunt u uw hoofdboodschappenlijstje maken. In het gedeelte Item Name aan de linkerkant van het sjabloon, ga je gang en voer de boodschappen die u regelmatig koopt.
Wanneer u een item invoert, neem dan even de tijd om een categorie toe te wijzen. U doet dit door op het vervolgkeuzemenu te klikken en de gewenste categorie te selecteren.
Ook hier is er een vooraf ingevulde lijst met veelgebruikte boodschappenlijstjes om dit proces te versnellen. Gebruik deze lijst als uitgangspunt en werk hem bij aan de hand van wat u koopt. U kunt ingrediënten schrappen die u nooit eet en de ingrediënten toevoegen die u wel eet.
Probeer de items en voorraadkast nietjes op te sommen die u vaak koopt, maar onthoud dat u altijd terug kunt komen en meer kunt toevoegen. Dus als u iets vergeet, is dat niet erg.
Brand
Nu moet u de lijst met merken bijwerken om de merken weer te geven van de voedingsmiddelen die u koopt. Uw lijst kan generieke merknamen bevatten, zoals Great Value, of merknamen zoals Trader Joe’s.
Om een merk toe te voegen, klikt u op de cel met Merk 1. Voer vervolgens uw eerste merk in. Ga naar Merk 2 en werk dat bij.
Als u niet alle 20 cellen gebruikt, ga dan door en verwijder de rest. Op die manier wordt uw kostenraming voor de boodschappenlijst niet onoverzichtelijk.
Eenheid
Wanneer u klaar bent met het invoeren van de merken die u koopt, neemt u de tijd om de lijst met eenheden door te nemen. Deze weerspiegelen de manier waarop u artikelen op uw lijst koopt. U koopt bijvoorbeeld vers fruit en groenten per pond en u koopt een zak ontbijtgranen. Dit betekent dat u pond en zak op uw lijst wilt hebben.
Vele gemeenschappelijke eenheden zijn vooraf ingevuld voor uw gemak, maar u moet dubbel controleren of alles wat u nodig hebt is ingevoerd.
Store
Volgende, werk de Store List bij om de supermarkten die u bezoekt op te nemen. Verwijder gewoon de vooringevulde genummerde “Marts” en vervang elk door een winkel waar u winkelt. Denk aan alle winkels waar u klantenkaarten hebt en voeg deze toe.
Als er algemene winkels overblijven, verwijdert u deze en schuift u de cellen op.
Op dit punt bent u klaar met het invoeren van de informatie die u nodig hebt voor het Setup-werkblad. Het is tijd om verder te gaan met de boodschappenlijst.
Grocery Cost Table
Dit werkblad is het meest tijdrovende deel van het maken van uw boodschappenlijst kostenraming. Voordat u kunt achterhalen hoeveel u moet uitgeven in de supermarkt, moet u gegevens verzamelen om uw boodschappen kostentabel te voltooien, en om boodschappen prijzen in te voeren.
Voel je niet dat je moet invullen elke prijs op dit moment. Begin met wat u weet en neem dan wat papier mee naar de winkel om wat informatie op te schrijven. Als je elke keer dat je boodschappen doet meerdere prijzen opschrijft, kun je die getallen na verloop van tijd aan je werkblad toevoegen.
Je kunt ook boodschappen-apps gebruiken van elk van de winkels die je bezoekt om deze informatie te verzamelen. Dit is gemakkelijker, omdat je het vanuit het comfort van je huis kunt doen.
De boodschappen kostentabel is het middelste werkblad op de boodschappenlijst kosten schatter sjabloon.
Hier ziet het eruit als je het opent:
Voreerst moet je de items invoeren die je wilt kopen. Als u de lijst met “artikelnamen” uit het Setup-werkblad kopieert en plakt, kunt u dit gedeelte snel afhandelen. Om dit te doen, kunt u de inhoud van de kolom Item wissen. Markeer elk item in de lijst, klik met de rechtermuisknop en kies “Inhoud wissen”. Merk op dat de categorielijst ook verdwenen is. Dat komt omdat wanneer je de itemnaam invult, automatisch de categorie wordt ingevuld op basis van wat je het op het vorige werkblad hebt toegewezen.
Naar aanleiding hiervan ga je weer naar het Setup-werkblad. Markeer elke invoer in de kolom Item en druk op Kopiëren. Ga dan terug naar het werkblad Boodschappenkosten. Klik op de eerste cel in de kolom Item en klik met de rechtermuisknop. Selecteer de eerste plakoptie:
Nu hebt u uw hele lijst ingevoerd, en de sjabloon vult automatisch de juiste categorienaam voor elk artikel in.
Het is tijd om te beginnen met het invoeren van prijsinformatie. Begin met één artikel op uw boodschappenlijstje. Denk aan alle winkels waar u dit artikel koopt. Bedenk welke merken u gebruikt.
Bijv. als u twee verschillende merken wasmiddel koopt bij één van twee winkels, moet u vier gevallen van wasmiddel op uw lijst hebben. U kunt naar beneden scrollen en de extra regels daar gebruiken om dit eenvoudig te maken.
Als u met de rechtermuisknop klikt en een nieuwe rij toevoegt, voert u de formules niet in. Dus, uw spreadsheet zal niet correct werken. Scroll in plaats daarvan naar beneden en gebruik die lege rijen.
Er is hier genoeg ruimte voor je. Vul dus voor elk wasmiddel dat u mogelijk koopt, het merk, de hoeveelheid, de eenheid, de winkel en de prijs in. Het merk, de eenheid en de winkel hebben drop-down menu’s om de gegevensinvoer te vergemakkelijken.
Als u deze informatie hebt, wordt de prijs per eenheid automatisch berekend. Dan kunt u verder gaan met het volgende item. Vergeet niet een andere winkel of een ander merk te kiezen.
Als u niet zeker bent van de maat, ga dan gewoon door en voer een hoeveelheid van 1 in, en de eenheid als fles of doos of een andere meer algemene term. Dan kunt u de prijs invoeren.
Omdat de prijs in het blauw ook op de overzichtspagina van de boodschappen staat, kunt u besluiten om alles als één hoeveelheid in te voeren. Dan kunt u gemakkelijk uw totale kosten zien.
Opnieuw, deze stap kost tijd om in eerste instantie in te stellen. Maar zodra u deze informatie zult u in staat om snel te identificeren van de beste waarde voor elk item, over meerdere winkels. Dan zal de primaire boodschappenman in uw huis in staat zijn om alle goede deals te scoren.
Gebruik uw boodschappen kosten schatter
Feliciteerd, je hebt het vervelende deel van het maken van een boodschappenlijstje budget voltooid.
Nu is het tijd om achterover te leunen en laat Excel wat vergelijking winkelen voor u.
Open het werkblad Kruidenier kosten overzicht. U ziet twee tabellen. Een daarvan is gelabeld, “Prijs op basis van laagste prijs.” De andere is: “Prijs op basis van vergelijkbare winkel.”
Als u de beste deal wilt krijgen voor de artikelen die u nodig hebt, zelfs als dat betekent dat u bij meerdere winkels langs moet gaan, gebruikt u de eerste tabel. Als u uw boodschappenreis wilt stroomlijnen en slechts bij één winkel langs wilt gaan, gebruikt u de tweede.
Voor beide lijsten voert u het artikel in dat u wilt kopen. Vervolgens ziet u welke winkel de laagste prijs per eenheid heeft. De prijs per eenheid wordt in het totaal weergegeven. Dat is de blauwe kolom in de boodschappenkostentabel. Om de totale prijs te laten zien in plaats van de prijs per eenheid, kunt u de hoeveelheid op de boodschappen kostentabel lijst veranderen in 1. Dan wordt de prijs per eenheid niet gedeeld, en ziet u de totale laagste prijs.
Om de onderste tabel te gebruiken, selecteert u een winkel uit de drop-down lijst. Als u prijsinformatie beschikbaar hebt voor de artikelen in die bepaalde winkel, kunt u die zien. Dit is handig om te zien welk merk is de beste waarde in de winkel waar u naartoe gaat.
Deze sjabloon is een geweldig hulpmiddel om het budget voor boodschappen, geld besparen, en het vinden van de beste aanbiedingen om uw boodschappen rekeningen onder controle te houden.