UMD Email e Google Apps

Grazie a una partnership con Google, gli studenti, i docenti e il personale dell’Università del Minnesota possono accedere a una suite di strumenti di comunicazione e collaborazione basati su Google, progettati per migliorare la nostra capacità di lavorare insieme. La suite include e-mail, calendario, condivisione di documenti, messaggistica istantanea e strumenti di pubblicazione di siti web.

• Gmail
• Accounts dipartimentali
• Delega della posta
• Google Apps
• Google for Health Care Component-Related Accounts
• Google Groups
• Mobile Computing
• Posso usare Outlook, MacMail, Thunderbird o il mio client di posta preferito con Google Apps?
• Quanto spazio ho a disposizione per le email &dei documenti di Google Drive?

Gmail

L’Università usa Gmail come email principale. Hai ancora un indirizzo d.umn.edu, ma usi l’interfaccia email avanzata di Google – senza pubblicità. Viene anche fornito con un potente filtro antispam. Puoi accedere alla posta elettronica dell’Università passando attraverso il portale MyU, o visitando mail.umn.edu. Se accedi dalla pagina web di Gmail dovrai inserire il tuo indirizzo completo (incluso il “@d.umn.edu”) nel punto Email.

Per informazioni dettagliate sull’uso del tuo account Gmail dell’Università, consulta le informazioni sulla pagina dei servizi email di OIT (Office of Information Technology in the Twin Cities).

Accounts dipartimentali

Gli account email dipartimentali (Internet ID e email) saranno creati per qualsiasi organizzazione ufficiale della U of M (dipartimento, divisione, laboratorio, ufficio, comitato, progetto di ricerca, ecc.) o funzione (per esempio, il webmaster o il front desk di un dipartimento). Gli account di dipartimento dovrebbero essere usati solo per gli affari ufficiali dell’organizzazione e dovrebbero essere monitorati regolarmente da una persona di contatto dell’organizzazione. Apri il menu Account aggiuntivi nella pagina delle impostazioni dell’account Internet per richiedere un nuovo account. Per verificare un account, o per cambiare i proprietari dell’account, contatta l’Help Service Desk di Twin Cities Technology.

Delega della posta elettronica in Gmail

La delega della posta elettronica può essere utile per le persone che vogliono che altri abbiano accesso per leggere o rispondere alla posta per loro conto. Per esempio, puoi delegare i diritti di posta elettronica a un massimo di 10 persone, come gli assistenti amministrativi ed esecutivi, nella tua unità. Questa funzione è consigliata soprattutto per accedere alla posta elettronica di un supervisore per completare la corrispondenza a suo nome. Per ragioni di privacy e sicurezza, non è raccomandata per l’uso generale all’Università.

Google Apps

Google Apps è disponibile per gli utenti di Google dell’Università, con l’eccezione di Gmail per gli account relativi alla Health Care Component.

Vedi il sito di formazione di Google For Education per informazioni sulle applicazioni disponibili.

Google per gli account correlati alla Health Care Component

A causa di problemi di privacy, gli account correlati alla Health Care Component hanno un accesso limitato a Google Apps. Si prega di consultare il sito di OIT per quanto riguarda Gmail per gli account HCC.

Gruppi Google

Nota, al fine di ottenere il tuo gruppo incorporato nel routing della posta UMD, dovresti richiedere un gruppo attraverso il modulo web dell’Università del Minnesota (e non attraverso la home page di google groups).

Per maggiori informazioni, consulta UMD Google Groups.

Per informazioni su Google Course Groups, controlla la pagina Google Course Group.

Mobile Computing

Risorse per iPad

Controlla il sito web “Mobile Learning” del CEHD, parte del loro progetto iPad.

Il supporto e il servizio ITSS per i dispositivi mobili è limitato

A causa della grande quantità di modelli, vettori e servizi, il supporto ITSS è limitato all’assistenza di configurazione di base per l’accesso alla posta elettronica e al calendario. Ulteriori configurazioni o assistenza per la risoluzione dei problemi sono disponibili come servizio fatturabile.

Con il passaggio dell’Università a Google Apps per la posta elettronica e il calendario, è più facile che mai accedere a questi dati dal tuo dispositivo mobile. Di seguito sono riportate le informazioni di base necessarie per configurare l’accesso a questi servizi. Ti invitiamo a provare queste indicazioni sul tuo dispositivo prima di chiamare l’assistenza.

Ci sono diversi modi per accedere a Gmail sul tuo dispositivo mobile:

Opzione 1 – Usa il tuo browser web mobile (consigliato)

Questa opzione non richiede alcuna configurazione – tutto ciò di cui hai bisogno è un browser web sul tuo dispositivo mobile.

• Apri un browser web e vai a: http://www.d.umn.edu/gmail/
• Accedi all’interfaccia web di GMail usando il tuo ID Internet dell’Università e la tua password.

Opzione 2 – Usa l’applicazione mobile di Google (raccomandata)

Questa opzione richiede alcune impostazioni – dovrai scaricare l’applicazione sul tuo telefono.

1. 1. Ottieni l’applicazione mobile per il tuo dispositivo. Google fornisce Mobile App per la maggior parte dei dispositivi (inclusi Android, iPhone e altri).
   2. Accedi alla Mobile App usando il tuo Internet ID e la password dell’Università.

Opzione 3 – Configura il client e-mail del tuo dispositivo mobile

Alcuni dispositivi potrebbero essere in grado di configurare automaticamente il tuo account. Segui le opzioni per impostare un account Google/Gmail. Quando ti viene richiesto, inserisci il tuo indirizzo email completo e la password dell’università.

Se non c’è una configurazione automatica, potrebbe essere necessario inserire le informazioni specifiche di UMD sul tuo dispositivo e impostare una password mobile.

1. Entra in Gmail usando un browser desktop, vai su Impostazioni > IMAP > e attiva IMAP.
2. Poi, usa queste informazioni per configurare il tuo dispositivo mobile:
   • Nome utente: Inserisci il tuo indirizzo e-mail UMD completo ().
   • Password: Inserisci la tua password UMD.
   • Indirizzo e-mail: Inserisci di nuovo il tuo indirizzo e-mail completo dell’Università del Minnesota.
   • Incoming Mail Server: Inserisci imap.gmail.com.
   • Incoming Mail Port: Inserisci 993 e seleziona Use SSL.
   • Outgoing Mail Server: Inserisci smtp.gmail.com.
   • Porta della posta in uscita: Inserisci 587 e seleziona Usa TLS.
3. Accedi al client mobile usando il tuo Internet ID e la password dell’Università.

Se hai bisogno di ulteriore assistenza, ecco alcune cose da provare:

• Guarda il tuo manuale d’uso – molti hanno istruzioni dettagliate sulla configurazione dell’email.
• Contatta la tua compagnia telefonica o il tuo produttore, perché avranno dettagli sul tuo piano voce e/o dati.

Se i problemi persistono, chiama l’ITSS Help Desk per fissare un appuntamento per ricevere assistenza. In questo momento, il personale ITSS fornisce un supporto tecnico gratuito limitato solo per il browser web mobile (opzione 1) o l’applicazione Gmail (opzione 2). Se vuoi l’assistenza ITSS per configurare l’email del tuo dispositivo mobile o il client del calendario (opzione 3), chiama l’Help Desk e fornisci un numero EFS per la fatturazione e metteremo in coda la tua richiesta.

Posso usare Outlook, Mail, Thunderbird, o il mio client email preferito con Google Apps?

La maggior parte dei client email possono essere indirizzati ai server Google Apps ed essere fatti funzionare. In questo momento ITSS incoraggia fortemente gli utenti ad utilizzare l’interfaccia predefinita, basata su browser. Troviamo che sia molto veloce e intuitiva e per la maggior parte degli utenti sarà la scelta migliore. Forniremo solo un supporto molto limitato per qualsiasi altro client di posta elettronica, soprattutto perché lavoriamo duramente per distribuire Google Apps nella sua versione predefinita. In questo momento, il personale ITSS è in grado di fornire supporto tecnico gratuito solo per il client web Gmail. Se vuoi usare un client desktop (Thunderbird o Mail), per favore fai riferimento alle istruzioni online qui. Potrebbe anche essere necessario abilitare applicazioni meno sicure.

Quanto spazio ho a disposizione per i documenti di &Google Drive?

Google Drive for Education fornisce un’archiviazione illimitata per il tuo account Google, compresi Google Drive, Gmail e Google Photos.

Alcuni dei vantaggi dell’archiviazione illimitata includono:

• Drive for Education supporta singoli file fino a 1TB di dimensione.
• Carica i documenti che vuoi condividere in Drive invece di allegarli alle e-mail.
• Dipartimenti e ricercatori possono archiviare e condividere grandi quantità di dati, e condividere con i colleghi di altre istituzioni.

Si raccomanda agli utenti di rivedere le informazioni sulla politica di utilizzo accettabile e di sicurezza dei dati per i dati privati e sensibili, i dati controllati per l’esportazione e la proprietà intellettuale. L’Università del Minnesota e Google hanno negoziato termini e condizioni contrattuali che proteggono la privacy e la riservatezza dei dati di studenti, docenti, personale ed ex allievi dell’Università nella suite di servizi U of M Google Apps.

Gli utenti devono anche essere consapevoli delle norme sul copyright e delle conseguenze della violazione quando condividono i file, come indicato nei Termini di servizio di Google.

• Google rispetta i diritti dei titolari di copyright e richiede che gli utenti abbiano il diritto legale di caricare e condividere il contenuto dei loro file su Google Docs.
• Google fornisce informazioni per aiutare i titolari di copyright a gestire la loro proprietà intellettuale online.
• Google risponde alle notifiche di presunta violazione del copyright e chiude gli account dei trasgressori ripetuti in base alla procedura stabilita dal Digital Millennium Copyright Act degli Stati Uniti.

Visita il Centro assistenza di Google Drive e Using Google Drive at the University per saperne di più su Google Drive, Docs, Sheets, and Slides.