I volontari sono parte integrante di molte organizzazioni e nonprofit; infatti, un team di volontari può fare la differenza tra il raggiungimento o meno dei tuoi obiettivi annuali. I volontari sono una parte essenziale di qualsiasi organizzazione non profit, e come qualsiasi altra parte di un’organizzazione, richiedono strumenti e risorse per lavorare in modo efficace ed efficiente. La vostra organizzazione è pronta ad aggiornare il processo di gestione dei volontari dai fogli di calcolo al software? Leggi questa guida per saperne di più sulle tue opzioni.

In questo articolo, esploreremo:

  • Come gestire un programma di volontariato?
  • Che cos’è un sistema di gestione dei volontari?
  • Qual è il miglior sistema di gestione dei volontari?
  • Altre grandi opzioni di software per il volontariato.

Come si gestisce un programma di volontariato?

Ci sono centinaia di modi per gestire un programma di volontariato, e l’approccio del tuo team dipende dagli obiettivi della tua organizzazione. Ecco una semplice infografica che spiega il ciclo di vita di base della gestione dei programmi di volontariato.

Il grafico del ciclo di vita della gestione dei volontari delinea gli elementi di base per gestire correttamente un programma di volontariato. Dalla definizione del fabbisogno di personale e dal reclutamento dei volontari alla comunicazione con i volontari e al loro sostegno per fare il loro lavoro migliore, c’è molto lavoro da fare per gestire un programma di volontariato di successo. Per fare il lavoro in modo efficiente, è necessario investire in un buon team di leadership impegnato nella causa e in un software di gestione del volontariato efficace che possa supportare le vostre esigenze amministrative.

Che cos’è un sistema di gestione dei volontari?

Un sistema di gestione dei volontari o un software è uno strumento che è stato specificamente creato per aiutare le organizzazioni ad amministrare programmi di volontariato, eventi o iniziative. Un sistema di gestione dei volontari spesso offre strumenti per il reclutamento, la programmazione, la gestione e la comunicazione dei volontari e funge da database per tutte le informazioni sui volontari di un’organizzazione. Un sistema di gestione dei volontari offre insiemi di caratteristiche specifiche per l’esigenza amministrativa di gestire qualsiasi numero di volontari.

Qual è il miglior software di gestione dei volontari?

Il miglior software di gestione dei volontari dovrebbe offrire tutto il necessario per gestire i vostri programmi di volontariato, iniziative ed eventi in un unico sistema. L’utilizzo di più soluzioni puntuali per soddisfare le esigenze specifiche della vostra organizzazione può farvi perdere tempo e provocare dati dannosi ed errori amministrativi che possono avere un impatto negativo sugli obiettivi della vostra organizzazione.

Un buon software di gestione dei volontari dovrebbe offrire la flessibilità di scegliere come gestire i vostri programmi ed eventi all’interno del sistema, permettendovi di rendere le cose semplici o complesse come volete. Il software dovrebbe anche essere aggiornato e facile da usare per voi e i vostri volontari. Non c’è bisogno di accontentarsi di un sistema vecchio di 15 anni che non funziona su un dispositivo mobile.

InitLive – Volunteer Management Software

InitLive offre una soluzione software leader per la gestione dei volontari all-in-one per aiutare le organizzazioni e le organizzazioni non profit ad aumentare il loro impatto positivo, dando potere ai loro volontari. La soluzione di InitLive offre alle organizzazioni strumenti efficienti e flessibili per il reclutamento, lo screening, la programmazione, la gestione e la comunicazione dei volontari attraverso la loro moderna applicazione web basata su cloud e l’applicazione mobile nativa.

La soluzione all-in-one di InitLive per la gestione dei volontari ha aiutato centinaia di organizzazioni a ridurre il tempo di amministrazione dei volontari fino al 70%, a diminuire il numero di volontari che non si presentano del 30% e a mantenere più volontari anno dopo anno.

Questo software per il volontariato offre alle organizzazioni la più grande flessibilità di scegliere come vogliono gestire i loro programmi ed eventi di volontariato sul mercato. InitLive offre anche un team di assistenza clienti a 5 stelle per far funzionare la tua organizzazione con la loro soluzione in una sola settimana. Per saperne di più sulla soluzione di InitLive assicurati di guardare il nostro video dimostrativo cliccando qui o mettiti in contatto con il team di vendita cliccando qui.

Altre grandi opzioni di software per il volontariato

Mentre la soluzione di InitLive offre il più completo software di gestione dei volontari con la migliore esperienza utente sul mercato, ci sono molte altre semplici soluzioni disponibili per organizzazioni come la tua. Abbiamo creato una lista completa di semplici opzioni di software di gestione dei volontari da considerare.

SignUpGenius

SignUpGenius semplifica il processo di coordinamento di eventi e persone fornendo iscrizioni online per organizzazioni non profit, scuole, sport, chiese, famiglie, college, aziende e organizzazioni. Questo semplice software per volontari è ottimo per quelle organizzazioni che stanno semplicemente cercando un modo per reclutare persone per compiti online velocemente.

Volunteer Mark

Volunteer Mark offre un software di gestione dei volontari più completo che include programmazione, comunicazione e reporting. Offre opzioni per un semplice modulo di iscrizione o una soluzione di gestione dei volontari più robusta. L’applicazione mobile di VolunteerMark offre ai volontari un modo semplice per tenere traccia dei loro doveri di volontariato e degli orari

SignUp Zone

Signup Zone è uno strumento online per coordinare l’aiuto dei volontari e altro. È facile da usare come una registrazione cartacea ma con tutta la comodità di essere online. Signup Zone offre un semplice sistema di gestione del volontariato per organizzazioni come le scuole per raccogliere rapidamente informazioni sui genitori e sui volontari online. Questa soluzione è una buona opzione per coloro che cercano semplicemente di raccogliere una lista di contatti rapidamente.

Giveffect

Giveffect è un software all-in-one per il non profit che fornisce robuste funzionalità di gestione dei volontari. I turni dei volontari, le ore e le informazioni di contatto si integrano perfettamente nel nostro sistema CRM, fornendo una panoramica completa dei vostri elettori. Con la programmazione e il monitoraggio dei volontari, un chiosco mobile per il check-in dei volontari e il monitoraggio della conversione da volontario a donatore, Giveffect consolida le operazioni del non profit ed elimina l’inserimento manuale dei dati.

Helper Helper

La piattaforma software di Helper Helper e le applicazioni mobili per i volontari ti aiutano a coordinare e monitorare facilmente le ore di servizio in tutta la tua organizzazione. Questa soluzione offre una fonte di dati centralizzata per il volontariato – iscrizioni, promemoria, check-in nei chioschi e reporting.

YourVolunteers

YourVolunteers offre uno strumento gratuito per la gestione dei volontari che supporta la gestione delle iscrizioni, la programmazione e il profiling dei volontari. Questo strumento basato sul cloud offre un modo semplice per creare e assegnare turni di volontariato, tenere note e raccogliere informazioni dai volontari.

Il sistema di gestione dei volontari di Timecounts fornisce alle organizzazioni gli strumenti necessari per reclutare, gestire e mobilitare squadre di volontari. Rimuovono l’attrito tra voi e le persone che vogliono aiutare offrendo un modo per pubblicare opportunità online, raccogliere informazioni sui volontari, mantenere un elenco di volontari e la comunicazione con i sostenitori.

TeamKinetic

GIVFUL è una soluzione online per le donazioni dei dipendenti, la gestione dei volontari e i rapporti. La loro tecnologia aiuta le organizzazioni non profit ad attrarre nuovi donatori e a raccogliere più denaro. Coinvolge anche le generazioni più giovani e attrae i dipendenti aziendali che in passato non hanno partecipato.

GIVFUL

GIVFUL è una soluzione online per le donazioni dei dipendenti, la gestione dei volontari e la segnalazione. La loro tecnologia aiuta le organizzazioni non profit ad attrarre nuovi donatori e a raccogliere più denaro. Coinvolge anche le generazioni più giovani e attrae i dipendenti aziendali che in passato non hanno partecipato.

VolunteerSchedulePro

VolunteerSchedulePro è una soluzione specializzata nella programmazione dei volontari che offre anche funzioni per gestire e comunicare con i volontari. Questa soluzione è ideale per le piccole organizzazioni che hanno bisogno di un semplice aggiornamento dagli strumenti d’ufficio generici.

CERVIS è un software di gestione dei volontari che offre strumenti semplici per coordinare i volontari. La loro soluzione include strumenti per la programmazione, la comunicazione, il reporting e altro ancora. Offrono anche la formazione per voi e la vostra squadra per garantire che si sta facendo la maggior parte dell’esperienza di volontariato.

Conclusione

Il software di gestione dei volontari dovrebbe rendere la vostra vita più facile, offrendo tutti gli strumenti necessari per gestire il vostro programma di volontariato e gli eventi e consentire sia a voi che ai vostri volontari di fare il loro lavoro migliore. Ci sono così tante opzioni disponibili sul mercato che è facile essere sopraffatti dalle scelte, e vi consigliamo di prendervi il vostro tempo e definire quali sono le vostre esigenze prima di impegnarvi in qualsiasi software per il volontariato. Ricordatevi di cercare una soluzione che possa offrire tutto ciò di cui avete bisogno per avere successo come InitLive invece di più soluzioni puntuali, che vi serviranno meglio nel lungo periodo.

Se sei pronto ad iniziare ad esplorare le tue opzioni, ti consigliamo di controllare il software di gestione dei volontari di InitLive guardando un video dimostrativo cliccando sul pulsante qui sotto.

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