Il lavoro di carta è uno dei più grandi mal di testa che colpiscono importatori ed esportatori quando si fanno le spedizioni. In questo articolo vedremo cos’è lo sdoganamento e cosa possiamo fare per velocizzarlo il più possibile, evitando di essere colpiti da ispezioni e ritardi.

Che cos’è lo sdoganamento?

Lo sdoganamento è l’insieme dei requisiti e delle formalità relative all’entrata e all’uscita delle merci da un particolare territorio nazionale, per controllare e approvare questo movimento. Il processo si basa sulla dichiarazione di informazioni relative alle operazioni commerciali all’autorità doganale.

La persona incaricata di eseguire questa procedura è conosciuta come uno spedizioniere doganale, un professionista qualificato che farà la dichiarazione per conto dell’importatore o esportatore, all’autorità doganale competente in ogni caso. Questa persona fornisce anche i dati sulle caratteristiche della merce e degli agenti coinvolti nella sua spedizione e ricezione.

Documenti necessari per lo sdoganamento

Che tipo di informazioni sono necessarie per elaborare lo sdoganamento? Questo dipende dall’operazione, dal tipo di trasporto e dalla classificazione della nostra spedizione.

Ecco alcuni dei documenti più comuni che ci potrebbero essere richiesti:

  • Fattura di acquisto vendita della merce: Questo sarà il nostro modo di provare che una transazione commerciale legale ha avuto luogo.
  • Polizza di carico: La polizza di carico è un documento che serve sia come contratto di trasporto che come ricezione della merce sulla nave. È importante ricordare che la documentazione varia a seconda del tipo di trasporto. Altri mezzi di trasporto richiederanno un documento simile come il Trasporto di merci su strada (CMR in spagnolo) o per ferrovia (CIM in spagnolo).
  • Lista di imballaggio: Si tratta di una lista di contenuto che si concentra su dettagli come la descrizione, il peso e la quantità delle merci, il numero di pacchi o pacchetti, così come la loro numerazione e i marchi di spedizione

I 4 canali o circuiti doganali

Ogni volta che c’è una richiesta di merci da sottoporre a sdoganamento, l’autorità doganale assegna un circuito di entrata. Questa assegnazione dipenderà da diversi fattori come l’origine e la destinazione della merce, la storia dell’esportatore o dell’importatore, il fatto che si tratti di un operatore con certificazione AEO (Authorised Economic Operator) o anche casualmente, visto che si effettuano anche controlli casuali.

Canale verde

O sdoganamento immediato. Essere assegnati al circuito verde significa che abbiamo presentato correttamente la nostra documentazione. Anche se essere assegnati a questo canale è più veloce, ciò non esclude che in seguito ci vengano chiesti documenti extra o maggiori informazioni. Le merci possono uscire o entrare nel paese senza problemi.

Canale giallo

Questo è un canale relativamente nuovo che viene utilizzato per indicare che un certo tipo di certificato di servizi non doganali non è stato allegato per consentire lo sdoganamento delle merci.

Canale arancione

Questo è il canale di revisione della documentazione Entrare nel circuito arancione significa che le autorità devono controllare che i dettagli che abbiamo dichiarato e la nostra documentazione siano corretti. È probabile che ci vengano chiesti alcuni documenti extra, come le lettere a doppio uso. La merce viene trattenuta in dogana fino alla consegna di questa nuova documentazione, ma una volta che la revisione è positiva, la merce viene spedita.

Canale rosso

Il canale rosso comporta una revisione fisica del carico. In altre parole, oltre a guardare i documenti, l’autorità doganale porterà il nostro container in un punto di ispezione alla frontiera (PIF in spagnolo); per controllare che i dettagli della nostra dichiarazione corrispondano al carico Essere assegnati al circuito rosso può comportare notevoli ritardi oltre a farci pagare le spese derivanti dall’ispezione. Questo è un mal di testa per gli importatori o gli esportatori che dovrebbe essere evitato a tutti i costi.

Per evitare che la burocrazia trattenga la vostra spedizione, lasciate che ci occupiamo noi del vostro sdoganamento. Bilogistik facilita la gestione di tutte le procedure portuali attraverso i nostri agenti doganali. La nostra conoscenza dei diversi tipi di merci e delle normative ci permette di fornire un servizio agile e trasparente, evitando qualsiasi tipo di ritardo dovuto a questioni fiscali, indipendentemente dal tipo di trasporto.

Tags: Processi doganali

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