Nozioni di base sui moduli di SharePoint. Cosa sono i moduli SharePoint?

I moduli di SharePoint sono stati utilizzati come un eccezionale strumento di collaborazione e gestione per molti anni. Utilizzando questo strumento, si possono elaborare dati aziendali di tutti i tipi, volumi e scopi.

Un modulo di SharePoint è una finestra (schermo) con una serie di campi con etichette per gli utenti di inserire i loro dati: nome e cognome, indirizzo, e-mail, numero di telefono, ecc. I moduli di SharePoint sono creati per semplificare tutti i processi aziendali, i flussi di lavoro e anche per rendere il lavoro con un database più piacevole e ben organizzato. Inoltre, i moduli con etichette aiutano gli utenti a prevenire l’inserimento di dati errati.

Ci sono un sacco di soluzioni e strumenti per rendere il lavoro con i moduli di SharePoint più facile e per creare moduli attraenti e avanzati per aumentare le possibilità di essere compilati dagli utenti.

Forms Customization: How to Do It Right

Mentre si utilizzano le liste per memorizzare varie informazioni, che è uno degli scopi fondamentali di SharePoint, ci sono occasioni in cui si desidera creare moduli eleganti e impressionanti o aumentare la loro efficienza. In effetti, la configurazione e la personalizzazione delle liste di SharePoint è abbastanza problematica, poiché i vari moduli per esse sono progettati e implementati tramite codifica personalizzata, InfoPath e strumenti di fornitori terzi. Ci sono diversi modi per creare moduli per SharePoint, alcuni dei quali verranno esaminati in questo articolo.

Cosa rappresentano i moduli di SharePoint?

I moduli sono progettati per rappresentare, nascondere e ottimizzare i dati degli utenti. Permettono lo scambio di dati tra utenti e fonti di dati in un browser. I moduli possono essere creati in qualsiasi applicazione e sono poi collegati al relativo elenco in SharePoint. Alcuni strumenti permettono di progettare moduli all’interno dell’ambiente SharePoint; tuttavia, sembra più facile di quanto sia in realtà. Senza abilità speciali o l’aiuto di uno sviluppatore, potrebbe essere una vera sfida.

Nonostante, per mezzo di alcuni metodi, si può semplificare il processo.

Le migliori pratiche di personalizzazione dei moduli di SharePoint

Anche se un’interfaccia nativa di SharePoint fornisce gli strumenti essenziali per creare moduli personalizzati, come una vista lista personalizzata, si potrebbe avere bisogno di apportare modifiche più specifiche al design. Esploriamo vari metodi in modo da poter scegliere quello che si adatta perfettamente alle vostre esigenze.

Liste SharePoint

Questo metodo è ideale se non avete bisogno di modifiche estese e siete per lo più soddisfatti della funzionalità principale dei moduli SharePoint. Alla creazione della lista, un modulo corrispondente è disponibile per default e abilita:

• Ottimizzazione dell’ordine dei campi
• Convalida degli input
• Allegati
• Limitazione dell’accesso
• Flussi di lavoro

Tutte le caratteristiche sono disponibili nel menu Impostazioni lista e sono supportate da un tutorial quando necessario. Tuttavia, se hai bisogno di eseguire la logica di business sui campi, non è la scelta ideale.

InfoPath

Questo strumento è stato sviluppato da Microsoft specificamente per la gestione avanzata dei moduli SharePoint.

Ha molte più funzionalità rispetto al suo predecessore (XDocs), tra cui:

• Creazione di viste multiple di moduli
• Capacità di lavorare con dati strutturati
• Campi di testo estesi
• Calcoli
• Logica aziendale e flussi di lavoro

Il più grande problema con Microsoft InfoPath è che non sarà supportato da Microsoft nel prossimo futuro. Un altro svantaggio è la mancanza di intuitività, che richiede molto tempo per un tutorial.

SharePoint Forms Designer

Questo potente strumento permette non solo la personalizzazione dei moduli di SharePoint, ma anche la configurazione di diverse interfacce di web parts. Basta aggiungere una Data View alla vostra pagina, e vi darà accesso all’inserimento di campi da una fonte di dati come moduli. La diversità delle caratteristiche di Designer fornisce la possibilità di:

• Nascondere/mostrare campi
• Modificare il layout
• Lavorare con il codice del modulo
• Utilizzare i controlli dei dati
• Aggiungere grafica e testo

Prima di tutto, SharePoint Designer rende possibile influenzare direttamente i file e le proprietà di SharePoint. Ecco perché, al fine di ottenere il massimo valore da esso, si dovrebbe essere consapevoli delle basi della struttura di SharePoint e dell’archiviazione dei file. Questo è uno strumento gratuito distribuito da Microsoft. Allo stesso tempo, il prodotto è piuttosto complicato e spesso richiede competenze speciali e abilità di codifica.

Visual Studio

Nel caso in cui nessuna soluzione off-the-shelf soddisfi le vostre esigenze, è il momento di considerare la progettazione di una personalizzata. Visual Studio è un ambiente di sviluppo di applicazioni completo, in grado di implementare quasi tutte le vostre idee. Grazie alla sua integrazione con SharePoint, è possibile estendere i suoi moduli con tutte le caratteristiche necessarie. Tuttavia, è un affare costoso che richiede l’assunzione di programmatori e un po’ di tempo per lo sviluppo, il test e la creazione della documentazione. Potete considerare questa soluzione quando avete risorse per mantenere un progetto software completo per aggiungere solo alcuni moduli nel vostro SharePoint.

Oltre Microsoft

Oggi, la maggior parte delle soluzioni fornite da Microsoft e SharePoint sono scomode da usare o richiedono abilità speciali per un utente non esperto. Per superare questo problema, molte soluzioni collaterali con un’interfaccia user-friendly sono apparse sul panorama. Una di queste soluzioni è un’applicazione chiamata Forms Designer di SharePoint VirtoSoftware, creata per soddisfare tutte le esigenze di un’azienda e fornire un’interfaccia altamente intuitiva. Permette la creazione di moduli estesi personalizzati direttamente in SharePoint, senza la configurazione di applicazioni aggiuntive. Lo strumento non richiede alcuna abilità di codifica, funziona come un’applicazione SharePoint o una parte web, ed è conveniente, mentre non richiede l’installazione di un pacchetto Microsoft aggiuntivo su larga scala. Virto Forms Designer è disponibile per Office 365 e per le piattaforme SharePoint 2016, 2013 e 2010. L’add-in online o la web part di SharePoint Forms Designer sono completamente integrati con l’ambiente SharePoint e lavorano direttamente con le liste di SharePoint.

Un design flessibile permette la personalizzazione di colori, stili di testo e aspetto dei campi, e la funzione di layout offre la possibilità di creare diversi layout della stessa lista SharePoint per vari utenti o gruppi di utenti. Questa caratteristica è essenziale per proteggere le informazioni sensibili dell’azienda e consentire l’accesso a determinati dati solo agli utenti con autorizzazioni. Inoltre, i layout migliorano l’usabilità visualizzando lo stesso modulo della lista in viste distinte e set di campi della lista per ogni dipartimento.

È sufficiente trascinare e rilasciare i controlli pronti all’uso, le schede, i pannelli e le fisarmoniche per progettare i propri moduli sofisticati per le liste di SharePoint. Salvate i moduli completati e utilizzateli in seguito semplicemente esportando e importando i modelli necessari.

Lo strumento permette agli utenti di creare moduli specifici di modifica, visualizzazione e creazione per diversi tipi di contenuto disponibili in una lista. Per esempio, è possibile creare moduli distinti per la modifica degli elementi, moduli per la creazione di nuovi elementi, moduli per la visualizzazione degli elementi e moduli per la modifica/nuova visualizzazione delle cartelle molto velocemente nella stessa interfaccia.

Inoltre, qui è possibile definire gli stili CSS ed estendere il modulo con HTML o JavaScript aggiuntivi, utilizzando gli editor integrati. In una parola, Forms Designer elimina gli svantaggi delle soluzioni standard e abbraccia la maggior parte delle loro migliori caratteristiche. L’interfaccia user-friendly e intuitiva non richiede alcuna abilità particolare o formazione per la creazione di moduli, quindi anche un novizio può facilmente creare moduli complessi in SharePoint.

La migliore personalizzazione dovrebbe soddisfare le esigenze del tuo prodotto

In definitiva, le opzioni di integrazione di SharePoint forniscono agli utenti una grande flessibilità. Dipende da voi quale soluzione scegliere per il vostro business, sia strumenti standard gratuiti con la soluzione limitata o applicazioni professionali e intuitive, come Forms Designer.

Potete imparare di più su come creare un modulo in SharePoint con Virto Forms Designer o scaricare la versione di prova SharePoint Online Forms Designer per Office 365 o SharePoint Forms Designer per SharePoint 2013 e 2016 e controllare come si adatta al vostro ambiente SharePoint.

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