New Construction Address Not Recognized? (Abbiamo una soluzione)

Prima di trasferirsi in una casa nuova di zecca, c’è una miriade di compiti che devono avere luogo. Tutto, dalla presentazione dei permessi di costruzione, ai rilievi, alla pianificazione dei piani, all’assunzione di imprenditori edili, elettricisti, idraulici, e molte altre azioni devono essere accuratamente pianificate in anticipo. Tuttavia, indipendentemente dalla posizione della vostra nuova proprietà, è necessario essere registrati presso l’Ufficio Postale degli Stati Uniti (USPS).

È necessario registrare la posizione della vostra nuova casa per ricevere la posta. Anche i corrieri privati come Federal Express (FedEx) e United Parcel Service (UPS) fanno affidamento sui registri degli indirizzi per consegnare correttamente i pacchi. Solo allora il tuo indirizzo sarà riconosciuto.

Anche se è un compito relativamente semplice, è essenziale nella costruzione della tua nuova proprietà. Abbiamo delineato i passi che devi fare per far riconoscere il tuo indirizzo dall’USPS in modo che tu possa iniziare a ricevere la posta immediatamente. Inoltre, forniamo alcuni suggerimenti per la risoluzione dei problemi sul perché un indirizzo nel database USPS potrebbe non essere riconosciuto.

Cos’è la verifica dell’indirizzo postale?

Il servizio postale degli Stati Uniti offre numerosi modi per controllare se il tuo indirizzo è valido e nel loro sistema. La verifica dell’indirizzo postale si riferisce al processo utilizzato per controllare la legittimità e la consegnabilità di un indirizzo postale fisico. Questo è per poter inserire l’indirizzo nel loro sistema in modo che sia riconosciuto come un indirizzo a cui la posta può essere consegnata.

Secondo il Servizio Postale degli Stati Uniti, un indirizzo è considerato spedibile se è certificato CASS. Questo significa che l’indirizzo esiste in una lista completa di indirizzi postali validi all’interno del loro Address Management System. Se il tuo indirizzo non è riconosciuto o non è valido, o non è nel sistema di gestione degli indirizzi dell’USPS o si sta verificando un altro errore umano.

Come posso registrare il mio indirizzo di nuova costruzione?

Per far riconoscere il tuo indirizzo di nuova costruzione dall’USPS e poter ricevere la posta, deve essere registrato. Segui i seguenti passi per registrare il tuo nuovo indirizzo con il Servizio Postale degli Stati Uniti:

Raccogli tutte le informazioni necessarie

Inizia a raccogliere tutta la documentazione necessaria e le informazioni relative alla tua nuova proprietà in costruzione. Avrete bisogno di includere le copie del vostro atto di proprietà così come, almeno, due forme di identificazione personale. Assicurati di fornire tutte le pagine del tuo atto.

L’USPS userà le informazioni di longitudine e latitudine all’interno del tuo atto per calcolare correttamente la posizione della tua nuova costruzione. Al giorno d’oggi, la maggior parte degli atti include anche informazioni dettagliate sul Global Positioning System (GPS) per la proprietà. Tutte queste informazioni sono molto importanti per registrare il tuo indirizzo con l’USPS.

Visita l’ufficio postale locale

Fai una visita all’ufficio postale locale più vicino e chiedi di parlare con il direttore delle poste per registrare un indirizzo postale per una nuova proprietà. Consegnate i documenti che avete raccolto al Postmaster e compilate tutti i moduli ufficiali che vi danno.

Il Postmaster raccoglierà i moduli e farà delle copie dei vostri documenti di titolo e dell’atto di proprietà. Conservate tutti i documenti per i vostri archivi.

Ora che avete consegnato i documenti e compilato i moduli necessari, quando dovreste aspettarvi di ricevere la posta? Nella maggior parte dei casi, la consegna della posta inizierà immediatamente dopo la registrazione. Tuttavia, in alcune aree più remote, potresti sperimentare un ritardo di una o più settimane.

Installare una cassetta postale approvata a livello federale

Dal momento che il Postmaster ha ufficialmente approvato la tua registrazione, dovrai impostare una cassetta postale approvata a livello federale. Questa può essere installata nella parte anteriore della tua casa o sul bordo del tuo vialetto. Ecco alcune linee guida generali da seguire quando piazzate la vostra nuova cassetta postale:

• Assicuratevi che il numero della vostra casa o appartamento sia chiaramente visibile sulla cassetta postale.
• Se la vostra cassetta postale si trova su una strada diversa da quella del vostro appartamento o casa, per evitare confusione, scrivete il vostro indirizzo completo sulla cassetta.
• La vostra cassetta postale dovrebbe essere posizionata da 41″ a 45″ dalla strada al fondo della cassetta o all’area in cui entra la posta.
• La vostra cassetta postale dovrebbe essere posizionata da 6″ a 8″ dal marciapiede della vostra strada. Tuttavia, se la tua strada non ha un marciapiede, dovresti contattare il tuo postmaster locale per una guida.

E se la mia cassetta postale è sul mio patio?

Se la tua cassetta postale è sul tuo patio, va benissimo. Ci sono ancora un sacco di case che hanno le loro cassette postali sul loro patio, invece che vicino alla strada. Questo è particolarmente comune nei quartieri dove le case sono vicine o per le case che risiedono sulla curva di una strada.

Per prima cosa parla con il tuo ufficio postale per assicurarti che sia ok per la tua regione avere cassette postali sul portico. Questo varia da zona a zona, e non vuoi perdere l’occasione di ricevere la tua posta!

Il mio indirizzo è registrato ma non è ancora riconosciuto dall’USPS

Perché un indirizzo postale sia riconosciuto o elencato come valido, deve corrispondere a un indirizzo corrispondente nel database degli indirizzi ufficiali delle Poste degli Stati Uniti. Se l’indirizzo che hai inserito ha delle informazioni errate, non corrisponderà a un indirizzo nel database e sarà quindi etichettato come “non valido”. Ecco alcune cose a cui prestare attenzione e le ragioni per cui il tuo indirizzo potrebbe non essere riconosciuto:

• Errore umano. Controlla due volte che l’indirizzo che hai inserito sia lo stesso che è stato registrato. Non sottovalutare mai il potere dell’errore umano. Gli errori capitano.
• Informazioni errate. Anche se simile al punto precedente, a volte le informazioni non sono corrette. Potrebbe essere un codice postale sbagliato, un nome di città scritto in modo errato o un indirizzo stradale sbagliato. Non fa male ricontrollare tutto.
• Informazioni mancanti. Potrebbe non essere che hai inserito le informazioni in modo errato; potrebbe essere che ti mancano alcuni pezzi del tutto. Il sistema avrà difficoltà a convalidare un indirizzo se non inserisci il nome della strada o ometti il numero civico.
• Informazioni false. In alcuni casi, le informazioni sono falsificate. Questo probabilmente non sarà un problema per voi, dato che dovreste essere consapevoli di quale sia il vostro indirizzo di nuova costruzione. Tuttavia, è onnipresente per le persone falsificare un indirizzo per rubare un’identità, nascondere la propria, o per altri vantaggi personali.
• Non registrato o nuovo indirizzo. Non è compito del sistema postale tenere traccia di ogni nuovo indirizzo là fuori che vuole posta. Ecco perché è essenziale che tu segua i passi sopra descritti per registrare il tuo nuovo indirizzo di costruzione.
• Non occupato. Un altro errore che molto probabilmente non incontrerete. Tuttavia, se nessuno sta usando un indirizzo, semplicemente non apparirà nel database perché nessuno lo ha registrato.

Cos’è la standardizzazione?

Prima che un nuovo indirizzo postale sia ufficialmente certificato CASS, deve essere standardizzato. Questo si riferisce al processo con cui l’indirizzo viene convertito in un formato standard, correggendolo. Per esempio, in alcuni casi si aggiungono informazioni mancanti, come un codice postale valido, per produrre un indirizzo postale completo che consiste in un indirizzo stradale, città, stato e codice postale.

La sigla è un esempio di standardizzazione. Essi sono utilizzati ogni volta che è possibile dall’USPS per abbreviare e chiarire ulteriormente un indirizzo. Un altro esempio tipico è la correzione dell’ortografia. Le parole comunemente sbagliate sono corrette per produrre un indirizzo consegnabile.

Assicurati che la tua cassetta postale sia visibile

A volte, le cassette postali possono essere facilmente perse perché si confondono con i cespugli o le strutture vicine. Altre volte, una cassetta postale può essere nel vialetto di qualcuno, vicino al marciapiede, dietro un cartello o un palo. In questo caso, è necessario assicurarsi che sia visibile.

Consigli per rendere la tua cassetta postale più visibile al tuo corriere

• Fai in modo che la tua cassetta postale risalti. La tua cassetta della posta non dovrebbe essere di un colore verde intenso o di un colore che si fonde con qualsiasi altro materiale.
• Toglila da dietro gli infissi. Se hai un palo libero, assicurati di spostare il palo da dietro i cespugli o le strutture. In questo modo, il tuo corriere può vedere dove si trova la tua cassetta della posta.
• Sposta i cartelli. Se c’è un cartello posto davanti alla tua cassetta della posta, spostalo. Oppure, se è installato, dovrai chiamare la città per informarli che sta interferendo con la consegna della tua posta.
• Metti il tuo nome nella tua cassetta postale. Ricorda che anche il personale dell’USPS è una persona. Assicuratevi di avere il vostro cognome o nome di famiglia all’interno della cassetta postale. Includi tutti i cognomi delle persone che vi abitano.

Wrapping It Up

Siccome non è compito del Servizio Postale tenere sotto controllo chi vorrebbe ricevere la posta, spetta a te registrare il tuo nuovo indirizzo di costruzione. Se hai concluso che non si tratta di un errore umano, di informazioni errate o mancanti, allora dovresti fare un viaggio al tuo ufficio postale locale.

Dopo aver parlato con il tuo Postmaster, aver consegnato la documentazione necessaria e aver compilato tutti i moduli ufficiali, il tuo nuovo indirizzo dovrebbe ora essere in grado di ricevere la posta.

Per altri preziosi consigli su come sfruttare al meglio la tua nuova costruzione, controlla: “Costo per arredare una casa di 2000 piedi quadrati: Budgeting & Costo per stanza” e “Costruire una casa per meno di $200k: Costi & Consigli per risparmiare denaro.”

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