L’estratto conto dipreadsheet123 è un modo eccellente per creare un riassunto di tutte le vendite effettuate al cliente. Puoi inviare l’estratto conto (dichiarazione di fatturazione) di tutti i saldi scaduti ai clienti o secondo la frequenza concordata come settimanale, mensile, ecc, in base al numero di fatture emesse in un periodo. Tipicamente, gli estratti conto sono usati dai clienti e dai fornitori che hanno precedentemente concordato la frequenza di pagamento. Di solito se il vostro cliente non ha saldi scaduti, non ne ha bisogno, ma può inviare loro estratti conto mensili, se lo richiedono specificamente per la loro contabilità.
In questo modello, forniamo un metodo di contabilità a voce singola, per le imprese che hanno appena iniziato o hanno un volume medio o basso di transazioni, che rappresenta un ottimo sostituto di un costoso software di contabilità. Con l’estratto conto, abbiamo semplificato l’intero processo. È possibile scaricare e impostare uno per il vostro business in modo rapido e semplice. Inoltre, l’estratto conto può essere utilizzato come documento corrispondente con la maggior parte dei modelli di fattura di Spreadsheet123 che condividono un design simile e possono andare uno accanto all’altro.
Estratto conto
per Excel® 2003+, OpenOffice & Google Docs
File: XLS
File: XLSX
File: OTS
File: SPREADSHEET
1.0.5
Microsoft Excel® 2003 o superiore (PC & Mac)
Non usato
Non richiesto
Alex Bejanishvili di Spreadsheet123.com
Accordo di licenza con l’utente
Contattaci
Estratto conto dell’utente
Inizia scaricando il modello e impostando la tua azienda fornendo i dettagli di base come Nome Azienda, Slogan Azienda, Indirizzo Azienda. Questo modello fornisce una disposizione per selezionare la valuta predefinita selezionando un simbolo di valuta del paese dal menu a discesa sotto le impostazioni specifiche del paese. Ha anche un design Picker, dove potete scegliere un colore che è più appropriato per la vostra azienda.
Una volta che le impostazioni sono specificate, create una lista di transazioni sul secondo foglio chiamato Billing Statement. Potete iniziare scrivendo qualsiasi saldo precedente che deve essere portato avanti nell’estratto conto corrente e se non ci sono saldi precedenti allora potete scrivere zero. Dopo questo registrate le altre transazioni organizzate per date che includono tutte le fatture emesse, qualsiasi spesa scaduta o pagamenti ricevuti. Per scrivere l’importo, usate la colonna chiamata “Spese” per l’importo della fattura e le spese e per i pagamenti ricevuti, usate la colonna chiamata “Crediti”. Con ogni transazione, vedrete il saldo scaduto nella colonna “Totale riga”. Ricordatevi solo di non cancellare le formule che la colonna “Totale riga” contiene così come la formula nelle sotto-colonne “Spese” e “Crediti” aiuta a visualizzare i simboli delle valute. Una volta acquisita maggiore familiarità con il modello si può semplicemente proteggere queste colonne da modifiche non necessarie utilizzando l’opzione Proteggi foglio di Excel.
Il riepilogo generale del conto viene visualizzato in alto a destra dell’estratto conto.
Cos’è il Totale riga?
Il totale riga è l’importo effettivo in ritardo alla fine di ogni transazione registrata nell’estratto conto.
Che cos’è il Saldo totale dovuto /Saldo corrente del conto?
Il Saldo totale dovuto è la differenza tra la somma dei saldi precedenti e le nuove spese meno i crediti totali nel periodo di dichiarazione concordato.
Si consiglia di inviare una versione PDF della fattura invece del file excel. È possibile utilizzare un convertitore PDF o una stampante per creare un file PDF per Microsoft Excel 2010 e precedenti o utilizzare il convertitore PDF integrato di Excel 2013. In alternativa puoi anche stamparla e inviarla tramite servizio postale o FAX.