Knowledge Base

Bluebeam Studio rende semplice la collaborazione sui documenti, anche se non si possiede una licenza di Revu. Con una prova gratuita di 30 giorni, avrai accesso a tutte le funzionalità di Revu, e potrai continuare a collaborare in View Mode dopo la scadenza della prova. Ecco alcuni consigli per iniziare a lavorare in Studio usando una prova gratuita di Revu.

Installa Revu

Prima di tutto, scarica la prova gratuita e installala sul tuo computer. Durante l’installazione, quando Revu ti chiede di inserire il tuo numero di serie e il codice prodotto, seleziona Use as Trial. Questo attiverà una prova di 30 giorni di Revu, garantendoti l’accesso completo al software. Quando la prova scade, Revu passa automaticamente al View Mode. Il View Mode ti permette di usare gli strumenti di misura, di partecipare alle Studio Sessions e di visualizzare i documenti.

Inizio di Studio

Prima di usare Studio, devi impostare il tuo Bluebeam ID (BBID).

Per impostare il tuo Bluebeam ID

1. Apri Revu.
2. Clicca sull’icona Studio (Alt+C), sulla sinistra dell’interfaccia per impostazione predefinita.
3. Fai clic sul pulsante Accedi.
4. Seleziona Crea account e compila tutti i campi.
   Il Bluebeam Display Name è il nome che i tuoi colleghi vedranno quando apporti modifiche a un documento.

1. Ti verrà inviata una e-mail di verifica per il tuo account Studio. Apri l’e-mail e clicca su Conferma il mio ID Bluebeam. Una volta che il tuo account è stato verificato, puoi accedere a Studio con il tuo BBID.

Studio Sessions e Studio Projects

Ci sono due componenti di Studio: Studio Sessions e Studio Projects. Mentre entrambi ti permettono di collaborare con altri, ognuno ha caratteristiche e applicazioni distinte. In breve, i Progetti di Studio sono per l’archiviazione dei file e la gestione dei documenti basati su cloud, mentre le Sessioni di Studio sono per aggiungere markup ai PDF in tempo reale con i colleghi. Imparare la differenza può aiutarti a capire come e cosa sei in grado di modificare in Studio.

Progetti Studio

Per conoscere i Progetti Studio

Per trovare i Progetti Studio, apri il pannello Studio e poi seleziona Progetti .

Un Progetto è un sistema di archiviazione e gestione dei documenti online. I progetti possono memorizzare molti tipi diversi di file – anche documenti non PDF – che possono essere modificati in altri programmi. Per assicurarsi che i partecipanti non si scrivano l’un l’altro le modifiche, i documenti devono essere controllati prima di poter essere modificati. Fare il check-out di un documento significa che nessun altro sarà in grado di modificarlo fino a quando non lo si ricontrolla.

Utilizzare i progetti

Il flusso di lavoro principale per i progetti è quello di estrarre un documento, apportarvi delle modifiche e poi ricontrollarlo come nuova revisione. Questo processo è leggermente diverso a seconda che tu stia modificando un documento PDF o un documento non-PDF.

Per modificare i documenti PDF

1. Apri il pannello Studio e seleziona Progetti .
2. Clicca con il tasto destro sul file e seleziona Check Out . Il file sarà ora elencato nella sezione Pending del progetto con un’icona blu accanto.
3. Clicca di nuovo con il tasto destro sul file e seleziona Apri . Il PDF verrà caricato in una nuova scheda di Revu.
4. Apporta le modifiche desiderate al documento e vai su File > Salva per salvarle.
5. Torna alla scheda Progetto Studio. Fai clic destro sul file elencato nella sezione Pending, e seleziona Check In .

Durante il processo di check-in, ti verrà richiesto di aggiungere commenti. Questi commenti saranno aggiunti alla Revision History del documento. Per visualizzare la Cronologia revisioni, clicca con il tasto destro del mouse sul documento e seleziona Cronologia revisioni.

Per modificare file non-PDF

Altri tipi di file – come fogli di calcolo Excel® e documenti Word® – possono essere aggiunti ai progetti Studio. Questi file possono essere estratti e modificati localmente usando un programma appropriato, poi ricontrollati nel progetto.

1. Apri il pannello Studio e seleziona Progetti .
2. Fai clic destro sul file e seleziona Check Out . Il file sarà ora elencato nella sezione Pending del progetto con un’icona blu accanto.
3. Clicca di nuovo con il tasto destro sul file e seleziona Open . Questo aprirà il file con la sua applicazione associata. (Per esempio, l’apertura di un foglio di calcolo Excel® avvierà Microsoft Excel®.)
4. Modifica il documento nella sua applicazione associata. Quando hai finito, salva le tue modifiche come faresti normalmente.
5. Torna alla scheda Progetto Studio. Fai clic destro sul file elencato nella sezione Pending e seleziona Check In .

Studio Sessions

Per conoscere Studio Sessions

Per trovare Studio Sessions, apri il pannello Studio e poi seleziona Sessions .

Studio Sessions sono per la collaborazione online basata su PDF. Mentre si trova in una Studio Session, qualsiasi utente in esecuzione in View Mode avrà accesso a tutte le funzioni di markup e tool set normalmente riservate agli utenti con licenza di Revu. Ciò significa che puoi prendere misure, aggiungere commenti e inserire markup sui PDF per condividere i tuoi pensieri con gli altri che partecipano con te alla Studio Session, anche se la tua prova di Revu è scaduta.

Come funzionano le Sessioni

In una Sessione, non è necessario controllare i file in entrata e in uscita. Tutto quello che devi fare è cliccare su un PDF per aprirlo, anche se altri utenti hanno il PDF aperto. Questo è il vantaggio delle Sessioni: collaborazione in tempo reale. Tutti gli utenti nella Sessione marcano il documento, e tutti possono vedere cosa gli altri stanno aggiungendo o hanno aggiunto. C’è anche un record che cattura ciò che ogni utente ha aggiunto, modificato o rimosso dal PDF. Per mantenere la responsabilità dell’utente, i markup nelle sessioni possono essere modificati o rimossi solo dall’utente che li ha creati inizialmente.

Backup automatico nel cloud

Tutti i markup vengono aggiunti in tempo reale e caricati nel cloud mentre li aggiungi al PDF, quindi anche se perdi la connessione alla sessione, i tuoi markup sono conservati al sicuro all’interno della sessione. Revu ricorda anche quali PDF avevi aperto e li ripristina automaticamente, così puoi riprendere da dove avevi lasciato una volta ripristinata la connettività Internet.

Partecipazione a una sessione o a un progetto

Se sei stato invitato a una sessione o a un progetto di Studio

Puoi partecipare alla sessione o al progetto direttamente dall’e-mail di invito.

1. Apri l’e-mail d’invito e clicca su Accept Invitation.
2. Ti verrà chiesto se vuoi aprire in Revu o in Drawings Web, scegli Revu.
3. Revu dovrebbe aprire e caricare automaticamente la sessione o il progetto dall’invito.

Se Revu non si apre automaticamente o se devi partecipare manualmente alla sessione, puoi anche utilizzare l’ID di sessione o di progetto contenuto nell’e-mail per partecipare alla sessione.

Se ti è stato inviato un ID di sessione o di progetto

Puoi partecipare a un progetto o a una sessione utilizzando il suo numero ID a 9 cifre se sei stato invitato o se l’accesso non è limitato.

1. In Revu, fai clic su Studio per aprire il pannello Studio.
2. Fai clic su Accedi se non l’hai già fatto.
3. Fai clic sul pulsante Aggiungi nel pannello Studio e seleziona Partecipa.
   Appare la finestra di dialogo Partecipa.
4. Inserisci il numero ID a 9 cifre e clicca su OK.