I contratti per band o concerti sono spesso brevi e facili da capire. Tuttavia, possono essere complicati quanto vuoi, a seconda dell’evento. La maggior parte sarà breve, ma se stai gestendo un evento grande e costoso, le aspettative possono essere più ampie da entrambe le parti.
Informazioni di base incluse nei contratti per spettacoli musicali:
Nome e informazioni di contatto di entrambe le parti
Il più delle volte sono inclusi i nomi completi e reali (piuttosto che nomi d’arte) così come le informazioni di contatto come indirizzi e numeri di telefono.
Descrizione dei servizi
Questo include il luogo e il nome del locale così come la data e l’ora dell’esibizione.
Esecuzione dei servizi
Questo copre i dettagli come il set up e i tempi del sound check. Può anche includere informazioni come il tipo di musica, quanto tempo la band deve suonare per set, la varietà di musica (limitazione delle ripetizioni) e le aspettative di galateo (ad esempio se le parolacce devono essere limitate). Alcuni includono anche in questa sezione l’attrezzatura sonora e l’esperienza che la band deve portare.
Pagamento
Quanto deve essere pagato per l’esibizione, quando sarà pagato e come sarà pagato.
Pagamento
Questo non è comune per i piccoli locali, ma le band popolari con orari fittizi possono richiedere un deposito per garantire i loro servizi. Il più delle volte il deposito non è rimborsabile ma viene sottratto dal totale dopo l’esibizione.
Politica di cancellazione
Questa sezione delinea il tempo minimo richiesto per dare un preavviso di cancellazione. Se la band ha bisogno di cancellare, dovrebbe avere abbastanza tempo per prenotare un altro atto simile. Se il locale o l’organizzatore dell’evento annulla entro un certo periodo, spesso il contratto richiederà che la band venga comunque pagata per intero.
Termini
Di solito, le esibizioni sono singole ed elencano solo una data, ma se hai un contratto per esibizioni ripetute, come una volta a settimana, puoi creare un contratto con termini e opzioni di rinnovo.
Rapporto delle parti
Questo indica, nella maggior parte dei casi, che la band o il musicista non è un dipendente della persona, del locale o dell’organizzatore dell’evento. Questo aiuta ad alleviare i problemi di responsabilità.
Forza maggiore
Questo significa semplicemente qualcosa come “forza superiore”. Questa sezione delinea le regole su quali cose potrebbero accadere che libererebbero entrambe le parti dall’accordo senza conseguenze. Si tratta spesso di eventi come inondazioni o terremoti.
Altre informazioni spesso incluse nel contratto di base
Attrezzatura e disposizione
È utile che le band sappiano in anticipo cose come il tipo di energia disponibile, l’illuminazione fornita, i dettagli dell’attrezzatura sonora, le specifiche dell’alzata della batteria e così via. I dettagli dovrebbero essere specifici, per esempio, la marca esatta e le specifiche tecniche dovrebbero essere fornite per l’attrezzatura PA.
Corse o vantaggi nel backstage
La maggior parte delle band non ha l’influenza per richiedere complicate e costose sistemazioni nel backstage, ma molti chiedono alle band se possono fornire alcuni articoli di ospitalità. Le richieste comuni includono acqua in bottiglia, tè, bevande energetiche, alcol, caffè e cibo. Spesso il locale può risparmiare denaro fornendo servizi di catering nel backstage e limitare le richieste alle restrizioni dietetiche.
Vendita di merce
Le band dovrebbero sapere se possono vendere merce e, in tal caso, se c’è un’area designata per la vendita e dei tavoli disponibili. Se la band ha bisogno che i suoi venditori siano ammessi all’evento senza biglietto, anche questo dovrebbe essere concordato in anticipo. Se il locale prende una parte della vendita, questo dovrebbe essere chiaramente comunicato.
Registrazioni audio e video
Se la performance viene registrata, come si pensa di usare queste registrazioni dovrebbe essere discusso. Se il gruppo o l’artista vuole una copia della registrazione per motivi promozionali, come questa sarà condivisa dovrebbe essere concordata in anticipo.
Aspettative sulla performance
Il cliché del musicista ubriaco non è stato inventato dal nulla. Entrambe le parti dovrebbero stabilire delle aspettative riguardo all’ebbrezza e alla performance. Se un membro della band non può fare una performance, la band dovrebbe avere un giocatore di riserva disposto e pronto ad esibirsi.
Parcheggio e carico/scarico
Le band dovrebbero sapere in anticipo dove possono parcheggiare e caricare e scaricare la loro attrezzatura. Alcune sedi metteranno dei cartelli che indicano alle band dove andare. Se hanno bisogno di parcheggiare il loro veicolo e la loro attrezzatura durante la notte, l’organizzatore o la persona che si occupa delle prenotazioni dovrebbe avere dei suggerimenti su posti sicuri dove parcheggiare.
Alloggio e trasporto
Alcuni eventi pagano i musicisti per avere un alloggio pre-evento o post-evento e possono aiutare con i costi di trasporto. Le informazioni sull’ubicazione e l’accesso agli hotel, alle case di accoglienza o ai campeggi dovrebbero essere comunicate con il maggior anticipo possibile. I costi di trasporto come la benzina o il biglietto aereo (comprese le navette aeroportuali) dovrebbero essere concordati prima del giorno dell’evento.