Per le piccole o nuove imprese online, il marketing può essere sporadico. Sai che hai bisogno di commercializzare la tua azienda, ma al di là dell’e-mail iniziale e dell’esplosione sui social media, sei troppo occupato per andare oltre la rapida autopromozione qua e là. Il marketing è lavoro, e tu hai magliette da spedire.
Tuttavia nessuno potrebbe sostenere che il marketing non è prezioso. Avere un piano in atto che delinea le vostre attività di marketing su una base di mese in mese assicura che un flusso costante di promozione entri nel mercato, mantenendovi nella mente dei vostri clienti consolidati e coinvolgendo quelli nuovi. Più si parla della vostra azienda, più è probabile che la gente ascolti e si incuriosisca.
Un calendario di marketing è esattamente quello che sembra: un piano che copre le vostre attività di marketing per l’intero anno. Come la maggior parte degli aspetti di un business plan, richiede un certo investimento iniziale in tempo e risorse, ma ripaga dopo. Il momento in cui il calendario di marketing è più utile è proprio quello in cui hai meno tempo per pensare all’autopromozione.
Disegna una strategia generale
Prima di creare un calendario di marketing, devi decidere una strategia generale di marketing. I fattori da considerare sono:
Qual è il tuo budget stimato per il marketing? Sapere cosa siete in grado di spendere per l’intero anno
- Con quale frequenza promuoverete la vostra azienda? Determina la frequenza delle tue promozioni in base a ciò che ti permettono le tue risorse – tutto, dalla promozione solo in certi periodi dell’anno alla pubblicazione settimanale di articoli sul blog
- Quando è il tuo picco di domanda? Determinate se la domanda aumenterà o diminuirà durante i diversi periodi dell’anno, come le vacanze
- Quali tipi di media prenderete di mira? Considera più di una semplice e-mail e dei social media – considera la scrittura di articoli, la partecipazione a convegni, la creazione di video, ecc.
- Chi è il tuo pubblico?
- Quali altre risorse hai a disposizione? Potresti avere un fotografo in famiglia o possedere una videocamera di fascia alta
Una volta che hai un buon senso di come commercializzare, pianificherai quando commercializzare.
Crea un calendario
Google e Microsoft hanno entrambi strumenti online per creare calendari che sono integrati con e-mail e altri software di produttività. Questi calendari ti permettono di impostare eventi ricorrenti e automatizzare i promemoria – particolarmente utili per gli aggiornamenti regolari via e-mail o i post del blog.
Un foglio di calcolo è un altro modo per tenere un calendario. I fogli di calcolo ti permettono di vedere più informazioni a colpo d’occhio e sono più flessibili, ma perderai molte delle funzionalità di una piattaforma di calendario online.
Qualunque cosa tu scelga, devi essere in grado di aggiornare le voci, tenere traccia delle pietre miliari e notare i risultati. Un calendario di marketing non serve solo a pianificare i tuoi futuri sforzi di marketing, ma è un registro dei tuoi sforzi passati, permettendoti di annotare le strategie che hanno funzionato o meno.
Al minimo, ogni voce nel calendario dovrebbe tenere traccia di quanto segue:
- Il nome del progetto
- La data in cui il progetto sarà attivo
- Chi è responsabile della gestione del progetto
- Qualsiasi altro dipendente o appaltatore necessario per completare il progetto
- Un posto per registrare qualsiasi rapporto o risultato sull’efficacia della campagna
Una volta che hai un calendario adatto alle tue esigenze, inserisci eventi come vacanze, vacanze e trimestri finanziari. Questo è lo scheletro su cui appenderete il vostro piano di marketing.
Mappa la vostra strategia in dettaglio
Sulla base delle domande a cui avete risposto sopra, dovreste avere una buona idea di chi, cosa, quando e come volete commercializzare. Ora compila il tuo calendario.
Gli eventi ricorrenti, come i post regolari del blog o le e-mail blast, sono i più facili. Assicuratevi di stabilire delle scadenze realistiche per produrre e distribuire le promozioni di routine – se le sfornate all’ultimo minuto, il vostro pubblico lo saprà.
Pianificare quando creare promozioni più grandi o più elaborate richiede un po’ di lavoro. Per molte aziende, le vacanze sono il periodo più importante per le vendite. Le promozioni per le vacanze devono essere pianificate ed eseguite con mesi di anticipo. Per esempio, non è raro che i principali rivenditori inizino a progettare gli sforzi di marketing natalizio all’inizio di luglio.
Potreste non aver bisogno di arrivare a queste lunghezze estreme. Basta essere consapevoli di tutte le pietre miliari necessarie per produrre le vostre promozioni. Avere il tuo contenuto finito in anticipo è meglio che strapazzarlo.
Oltre a organizzare le tue pietre miliari promozionali e le scadenze, un calendario ti mostrerà le lacune nella tua copertura di marketing. Sarete in grado di vedere se ci sono momenti in cui non state producendo alcun contenuto. Vedrete anche se ci sono momenti in cui tutti i vostri sforzi sono raggruppati insieme. Naturalmente, i momenti di picco avranno più promozioni rispetto ai momenti di calma. Assicurati solo che le tue risorse siano ben spese e che non sarebbero usate meglio altrove.
Impara dai tuoi risultati
Una promozione particolare ha avuto successo? Mettetela nel calendario dell’anno prossimo. Un’altra ha fatto fiasco? Provate qualcosa di diverso. Avere un registro completo e dettagliato del tuo piano di marketing fornisce un’enorme comprensione. Affina la tua strategia di marketing anno dopo anno per raggiungere sempre più clienti potenziali.
Un semplice strumento organizzativo, i calendari di marketing trasformano la promozione casuale in strategie di marketing complete, rendendo il tuo business più professionale e visibile. Controlla questa lista di controllo per i dipartimenti di marketing che cercano di acquisire un software di calendario di marketing.
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