Connetti il calendario di SharePoint con Outlook
Per stabilire una connessione:
- Apri il calendario di SharePoint che vuoi collegare.
- Fai clic sulla scheda Calendario in alto a sinistra dello schermo per aprire la barra multifunzione.
- Seleziona l’opzione Connetti a Outlook dal gruppo Connetti & Esportazione sulla barra multifunzione.
- Se viene richiesto di consentire al sito web di eseguire un programma sul tuo computer, fai clic su Consenti.
- Quando viene richiesto “Apri Outlook? http://pennstateoffice365.sharepoint.com vuole aprire questa applicazione”, clicca su Apri Outlook.
- Apparirà una finestra di dialogo di Microsoft Office Outlook, clicca su Avanzate per aprire una finestra di dialogo Opzioni elenco SharePoint.
- Nella casella di testo Nome cartella, inserisci un nome per il calendario.
- Optionally, enter a Description for the calendar.
- Clicca OK.
- Clicca Yes per collegare il calendario a Outlook.
Il tuo calendario personale di Outlook apparirà fianco a fianco con il calendario SharePoint appena collegato. Puoi usare la casella di controllo a sinistra del nome del calendario per nascondere il calendario dalla vista side-by-side.
Aggiungi un evento a un calendario SharePoint usando Outlook
Una volta che hai un calendario SharePoint collegato a Outlook puoi aggiungere o modificare eventi del calendario direttamente da Outlook (se in SharePoint ti sono state assegnate le autorizzazioni appropriate).
- Apri il tuo calendario di Outlook.
- Dal pannello di sinistra, seleziona la casella accanto al calendario di SharePoint a cui vuoi aggiungere un elemento.
- Cerca il giorno e l’ora dell’evento che vuoi aggiungere.
- Fai doppio clic per aprire una nuova finestra di appuntamento e inserisci i dettagli dell’evento.
- Se vuoi copiare questo evento nel tuo calendario personale di Outlook, clicca sull’opzione Copia nel mio calendario dal gruppo Azioni nella scheda Appuntamento.
NOTA: se l’evento viene modificato sul calendario di SharePoint, NON verrà automaticamente aggiornato sul tuo calendario personale.
- Fai clic sull’opzione Salva & Chiudi dal gruppo Azioni sulla scheda Appuntamento.
- L’evento dovrebbe ora apparire sul tuo calendario e sul calendario del sito di SharePoint.