Confrontare due liste in Excel

Come confrontare due liste in Excel? (Top 6 Methods)

Di seguito sono menzionati i sei diversi metodi che vengono utilizzati per confrontare due elenchi di una colonna in Excel per corrispondenze e differenze.

1. Metodo 1: Confrontare due elenchi usando l’operatore di segno uguale
2. Metodo 2: Abbinare i dati usando la tecnica della differenza di riga
3. Metodo 3: Abbinare la differenza di riga usando la condizione IF
4. Metodo 4: Abbinare i dati anche se c’è una differenza di riga
5. Metodo 5: Evidenziare tutti i dati corrispondenti usando la formattazione condizionata
6. Metodo 6: Tecnica di corrispondenza parziale

Ora discutiamo ogni metodo in dettaglio con un esempio –

#1 Confronta due liste usando l’operatore Equal Sign

• Passo 1: Nella prossima colonna, subito dopo le due colonne, inserisci una nuova colonna chiamata “Status.”

• Passo 2: Ora metti la formula nella cella C2 come =A2=B2.

• Passo 3: Questa formula verifica se il valore della cella A2 è uguale alla cella B2. Se entrambi i valori delle celle sono uguali, allora otterremo TRUE come risultato, altrimenti otterremo il risultato FALSE.

• Passo 4: Ora trascinare la formula alla cella C9 per gli altri valori da determinare,

Dove abbiamo gli stessi valori nelle righe comuni, abbiamo il risultato come VERO o FALSO.

#2 Abbinare i dati usando la tecnica della differenza di riga

Probabilmente non avete usato la tecnica della “differenza di riga” sul vostro posto di lavoro, ma oggi, vi mostrerò come usare questa tecnica per abbinare i dati riga per riga.

• Passo 1: Per evidenziare le celle non corrispondenti riga per riga, selezionate prima l’intero dato.

• Passo 2: Ora premi il tasto di scelta rapida di excel “F5” per aprire lo strumento “Vai a speciale”.

• Passo 3: Premi il tasto F5 per aprire questa finestra. Ora nella finestra “Go-To”, premi la scheda “Special”.

• Passo 4: Nella prossima finestra, “Go To Special” scegli l’opzione “Row Difference”. Dopo aver selezionato “Row Difference”, clicca su “Ok.”

Abbiamo il seguente risultato.

Come puoi vedere nella finestra sopra, ha selezionato le celle dove c’è una differenza di riga. Ora riempi un po’ di colore per evidenziare i valori della differenza di riga.

#3 Abbinare la differenza di riga usando la condizione IF

Come possiamo tralasciare la condizione IF quando vogliamo abbinare i dati riga per riga. Nel primo esempio, abbiamo ottenuto o TRUE o FALSE come risultato, ma cosa succede se abbiamo bisogno del risultato della differenza invece dei risultati predefiniti di “TRUE o FALSE”. Supponiamo che tu abbia bisogno di un risultato come “Matching” se non c’è differenza di riga e il risultato dovrebbe essere “Not Matching” se c’è una differenza di riga.

• Passo 1: Prima, apri la condizione IF nella cella C2.

• Passo 2: Applicare il test logico come A2=B2.

• Passo 3: Se questo test logico è VERO, inserire i criteri di risultato. In questo scenario, il criterio di risultato è “Matching”, e se la riga non corrisponde, allora abbiamo bisogno del risultato come “Not Matching.”

• Passo 4: Applica la formula per ottenere il risultato.

• Passo 5: Ora trascina la formula nella cella C9 per determinare gli altri valori,

#4 Abbinare i dati anche se c’è una differenza di riga

I metodi di abbinamento dei dati sulla differenza di riga potrebbero non funzionare sempre; il valore potrebbe essere anche in altre celle, quindi dobbiamo usare tecnologie diverse in questi scenari.

Guardate ora i dati sottostanti.

Nell’immagine precedente, abbiamo due liste di numeri. Abbiamo bisogno di confrontare la lista 2 con la lista 1. Quindi usiamo la nostra funzione preferita VLOOKUP.

Quindi se i dati corrispondono, allora otteniamo il numero; altrimenti, abbiamo il valore di errore come #N/A.

Mostrare i valori di errore non è affatto bello. Invece di mostrare l’errore, sostituiamoli con la parola “Not Available”. Per questo, usate la funzione IFERROR in Excel.

#5 Evidenzia tutti i dati corrispondenti

Se non siete fan delle formule di Excel, non preoccupatevi; possiamo ancora essere in grado di abbinare i dati senza formula. Usando una semplice formattazione condizionale in Excel, possiamo effettivamente essere in grado di evidenziare tutti i dati corrispondenti di due elenchi.

• Passo 1: Per questo, prima selezionate i dati.

• Passo 2: Ora andate su Formattazione condizionale e scegliete “Regole di evidenziazione delle celle >> Valori duplicati.”

• Passo 3: Ora, vedrai la finestra di formattazione “Valori di cella duplicati”.

• Passo 4: Puoi effettivamente scegliere i diversi colori di formattazione dall’elenco a discesa in excel. Seleziona il primo colore di formattazione e premi il pulsante ok.

• Passo 5: Questo evidenzierà tutti i dati corrispondenti da due liste.

• Passo 6: Proprio nel caso, invece di evidenziare tutti i dati corrispondenti, se vuoi evidenziare i dati non corrispondenti, allora nella finestra “Duplicate Values”, scegli l’opzione “Unique.”

Questo evidenzierà tutti i valori non corrispondenti.

#6 Tecnica di corrispondenza parziale

Abbiamo visto il problema dei dati non completi o uguali in due liste. Per esempio, se i dati della lista 1 hanno “ABC Pvt Ltd” e nella lista 2 abbiamo solo “ABC”. In questi casi, tutte le nostre formule e strumenti predefiniti non riconoscono affatto. In questi casi, dobbiamo impiegare il carattere speciale asterisco (*) per abbinare i valori parziali.

Nella lista 1, abbiamo il nome della società e i dettagli delle entrate. Nella Lista 2, abbiamo i nomi delle aziende ma non il valore esatto come nella Lista 1. Questa è una situazione difficile che tutti noi abbiamo affrontato sul nostro posto di lavoro.

In questi casi ancora, possiamo abbinare i dati usando un carattere speciale asterisco (*).

Abbiamo il seguente risultato.

Ora trascinate la formula nella cella E9 per gli altri valori da determinare,

Il carattere jolly asterisco (*) è stato usato per rappresentare qualsiasi numero di caratteri, quindi corrisponderà il carattere completo per la parola “ABC” come “ABC Pvt Ltd.”

Cose da ricordare

• L’utilizzo delle tecniche sopra descritte per confrontare due elenchi in Excel dipende dalla struttura dei dati.
• La corrispondenza riga per riga non è la più adatta se i dati non sono organizzati.
• VLOOKUP è la formula spesso usata per abbinare i valori.

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Questa è stata una guida per confrontare due liste in excel. Qui discutiamo i 6 metodi principali per confrontare due elenchi di colonne per le corrispondenze e le differenze in excel (operatore di segno uguale, tecnica della differenza di riga, condizione IF, tecnica di corrispondenza parziale, ed ecc.) con esempi e un modello excel scaricabile. Puoi imparare di più su excel dai seguenti articoli –

• Confronta due colonne di Excel usando Vlookup
• Conciliazione parziale con Vlookup
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• Ombreggia le righe alternative in Excel