Stai costantemente scavando nei cassetti della tua cassetta degli attrezzi alla ricerca dello strumento giusto per il lavoro? Ti sembra di passare più tempo a cercare gli strumenti che a svolgere il lavoro vero e proprio?
La maggior parte di noi capisce i vantaggi di avere strumenti che sono organizzati e facili da trovare. Prendere il tempo per organizzare effettivamente i tuoi attrezzi è più difficile. Dopo una dura giornata di lavoro, è molto più conveniente buttare gli attrezzi nella scatola, andare a casa e rilassarsi.
Conveniente, ma non molto produttivo.
Una cassetta degli attrezzi disordinata porta a perdite di tempo e frustrazione. Ecco alcune delle conseguenze negative:
Riduzione della produttività – per i professionisti che usano gli strumenti per guadagnarsi da vivere il tempo è denaro. Avere una cassetta degli attrezzi disordinata significa passare del tempo inutile a cercare l’attrezzo o la misura di cui si ha bisogno, ritardando così il completamento del progetto.
Utensili ridondanti – se non si vede l’attrezzo, ci si dimentica di averlo e si tende a improvvisare con l’attrezzo sbagliato o a comprarne uno nuovo. Come risultato, si potrebbe finire con molti strumenti duplicati e triplicati e di dimensioni. Gli attrezzi di riserva possono essere comodi e utili, nel caso in cui l’originale si rompa o non funzioni correttamente; tuttavia gli attrezzi di riserva dovrebbero essere tenuti in una cassetta degli attrezzi separata (anche organizzata) ed essere usati solo per sostituire l’originale.
Utensili persi – la mancanza di organizzazione rende difficile tenere traccia dei tuoi attrezzi, che possono essere facilmente persi o addirittura rubati. Gli utensili di qualità non sono economici, quindi ogni utensile perso è un’altra ammaccatura nel tuo budget. Inoltre, in molti posti di lavoro il controllo degli utensili e l’inventario sono critici, il che non lascia spazio a utensili persi o fuori posto.
Cinque regole per organizzare i tuoi utensili
L’organizzazione degli utensili inizia con il tipo di stoccaggio che usi. Se hai appena iniziato e non hai un magazzino per i tuoi attrezzi, il primo passo è decidere il tipo di magazzino per attrezzi più adatto alle tue esigenze.
Le cassapanche e gli armadi a rulli sono opzioni di stoccaggio utensili molto comuni per officine, garage e ambienti industriali, dove la necessità di spostare gli strumenti fuori sede è minima. Con questa configurazione, avrete molti cassetti per ospitare la vostra intera collezione di strumenti. Questo è vantaggioso, tuttavia viene con un grande bisogno di organizzazione.
Casse impilabili, borse di tela, valigie di rotolamento e scatole portatili sono utilizzati principalmente dai professionisti che hanno bisogno di portare i loro strumenti in giro e lavorare in remoto sul posto. Queste sono anche grandi opzioni per coloro che non hanno spazio per ospitare un armadio a rotelle, o semplicemente non possiedono abbastanza strumenti per giustificarne uno.
Prima di esplorare le varie opzioni per disordinare la tua cassetta degli attrezzi, assicurati di seguire alcuni principi di organizzazione di base:
Separare gli strumenti per tipo e/o funzione, e raggrupparli per un facile accesso. Di solito gli armadi a rullo e i cassetti superiori sono dotati di cassetti stretti che possono essere utilizzati per raggruppare gli strumenti della stessa famiglia, come cricchetti, file e pinze.
Etichetta tutto. Molte opzioni di stoccaggio degli utensili hanno dei porta-etichette dedicati. L’etichettatura fornisce una rapida guida visiva di dove si trova l’utensile che ti serve prima di dover aprire qualsiasi cassetto o coperchio.
Smaltisci qualsiasi utensile che non è più sicuro da usare. La riorganizzazione degli utensili è il momento perfetto per fare l’inventario della tua collezione di utensili, e rimuovere tutti gli utensili usurati, quelli con parti mancanti, o quelli che semplicemente non possono più svolgere il lavoro per cui sono stati progettati.
Pianifica il tuo stoccaggio in base alle dimensioni e alla forma dei tuoi utensili, nonché alla frequenza di utilizzo. Gli utensili più pesanti e ingombranti dovrebbero essere collocati nel cassetto inferiore dell’armadio a rulli, che di solito è più profondo. Inoltre, avere gli strumenti che usi frequentemente raggruppati insieme e facilmente accessibili ti fa risparmiare molto tempo quando lavori.
Tieni gli strumenti di ricambio in scatole separate. Quasi tutti i professionisti finiranno per avere degli strumenti duplicati. Questi strumenti extra dovrebbero essere tenuti in un luogo separato e usati solo quando l’originale viene perso o non funziona più.
Soluzioni per l’organizzazione degli attrezzi
Le fodere per cassetti sono adatte agli armadi a rullo e alle cassapanche superiori e impediscono agli strumenti di rotolare all’interno della cassetta degli attrezzi. Limitano anche la quantità di grasso e sporcizia che raggiunge il fondo del cassetto e impediscono agli utensili di graffiare o danneggiare il cassetto.
Sono particolarmente adatti per gli utensili lunghi come acceleratori ed estensioni che sono altrimenti difficili da collocare negli organizer e nelle rastrelliere. Detto questo, altri strumenti come chiavi, cacciaviti e pinze possono essere tenuti saldamente in posizione, da una buona fodera per cassetti che ha la giusta quantità di adesività.
Una buona fodera per cassetti è abbastanza spessa da agire come un cuscino per i vostri strumenti, facile da pulire, con alcuni che offrono una maggiore protezione contro la corrosione.
Gli organizzatori di piccole parti sono adatti a tutte le opzioni di stoccaggio degli strumenti e come unità indipendenti. Sono usati per tenere e organizzare piccole parti, componenti e strumenti, come dadi e bulloni, rondelle, chiavi a piede di porco e piccole prese. Questi organizzatori sono disponibili in una varietà di forme e dimensioni, di solito regolabili per ospitare una varietà di forme e dimensioni degli strumenti. Di solito sono fatti di plastica, che li rende leggeri e facili da spostare, e forniscono un’area per l’etichettatura. Alcuni organizzatori sono dotati di un meccanismo a incastro per fissarli in posizione.
Gli organizzatori di utensili individuali sono adatti a tutti i tipi di stoccaggio di utensili e sono utili quando si devono organizzare utensili di molte dimensioni e stili come prese, chiavi e pinze.
Gli organizzatori più popolari includono binari (usati soprattutto per le prese), vassoi, scaffali e supporti. Ogni sistema ha i suoi vantaggi e svantaggi; quello perfetto è quello che meglio si adatta agli strumenti che possiedi.
Quando scegli un organizzatore di utensili, assicurati che il modello che hai intenzione di acquistare possa effettivamente ospitare gli strumenti che hai. Per esempio, alcuni organizzatori di prese non possono ospitare tutte le prese, e ti ritroverai con alcune che devono essere messe da qualche altra parte, il che vanifica lo scopo dell’organizzazione.
Confezione del prodotto: quando decidi per il tuo prossimo set di attrezzi, presta particolare attenzione a come viene confezionato. In alcuni casi, l’imballaggio del prodotto è progettato per offrire una valida opzione di archiviazione e organizzazione.
Molti set di prese sono disponibili in custodie soffiate con coperchi rimovibili, progettati per adattarsi bene nella cassetta degli attrezzi senza la necessità di organizzatori extra. Altri produttori includono binari di presa (metallo o plastica) con ogni set di prese.
Molti set di chiavi sono dotati di binari o supporti di plastica inclusi, mentre i set di pinze e cacciaviti possono anche includere rack di stoccaggio per mantenere i prodotti ordinati e organizzati.
I set premium offrono un’altra soluzione conveniente per conservare gli strumenti in ritagli di schiuma, pronti per essere inseriti direttamente all’interno della cassetta degli attrezzi.
Mentre gli organizzatori di strumenti sono grandi bonus, sono specificamente progettati per contenere solo le dimensioni e le forme incluse in quel set. Se stai cercando degli organizzatori che siano universali e che possano ospitare molte dimensioni e forme, la confezione del prodotto non è una buona opzione.
Gli organizzatori in schiuma personalizzati sono l’ultima tendenza nell’organizzazione degli strumenti, abbracciata da molti professionisti e aziende per buone ragioni.
In primo luogo, i ritagli di schiuma possono ospitare molti tipi diversi di strumenti, che tornano utili quando si hanno strumenti che vengono utilizzati più frequentemente, o un gruppo di strumenti utilizzati per un lavoro particolare. Invece di aprire molti cassetti per raccogliere gli strumenti, gli organizzatori in schiuma possono contenere tutti gli strumenti in un solo cassetto.
In secondo luogo, gli organizzatori in schiuma sono realizzati con design 3D e strati multipli di schiuma ad alta densità in colori contrastanti (lo strato inferiore è un colore brillante come il blu chiaro, rosso o arancione), rendendo facile identificare gli strumenti mancanti. Il colore chiaro agisce come un indicatore visivo in modo da poter individuare rapidamente gli utensili mancanti. Questo è particolarmente importante se si lavora in un ambiente FOD o 5S, dove tenere traccia dei vostri strumenti è obbligatorio.
Infine, gli organizzatori in schiuma sono creati con precisione utilizzando frese CNC per fornire una misura stretta per ogni strumento, mantenendoli ordinatamente organizzati. Questo ti permette di afferrare velocemente l’utensile giusto e di rimetterlo nello stesso posto quando finisci il lavoro. In questo modo si può lavorare in modo più efficiente, senza tirare tutti i cassetti per cercare l’utensile che serve.
Mantenere gli strumenti organizzati è il primo passo per una carriera produttiva. Mentre le opzioni di cui sopra sono in grado di risolvere le esigenze della maggior parte dei professionisti, il metodo migliore è quello che funziona per te e per i tuoi strumenti.
Si può fare