Come iniziare una sala giochi

Avviare una sala giochi seguendo questi 9 passi:

Hai trovato l’idea di business perfetta, e ora sei pronto a fare il prossimo passo. C’è molto di più nell’avviare un’attività che registrarla semplicemente presso lo stato. Abbiamo messo insieme questa semplice guida per iniziare la vostra sala giochi. Questi passi ti assicureranno che il tuo nuovo business sia ben pianificato, registrato correttamente e conforme alla legge.

Guarda la nostra pagina Come iniziare un business.

Passo 1: Pianifica il tuo business

Un piano chiaro è essenziale per il successo di un imprenditore. Ti aiuterà a tracciare le specifiche del tuo business e a scoprire alcune incognite. Alcuni argomenti importanti da considerare sono:

• Quali sono i costi iniziali e continui?
• Chi è il tuo mercato di riferimento?
• Quanto puoi far pagare ai clienti?
• Come chiamerai la tua attività?

Per fortuna abbiamo fatto molte di queste ricerche per te.

Quali sono i costi per aprire una sala giochi?

I tuoi costi varieranno considerevolmente, a seconda del tipo di sala giochi che avvii. Una sala giochi tradizionale potrebbe essere in grado di cavarsela in un piccolo spazio, e si potrebbe mantenere i costi nell’ordine dei 250.000 dollari. Per un centro di intrattenimento più grande come Dave and Buster’s, i costi potrebbero avvicinarsi a 1 milione di dollari.

La parte più grande del costo di avvio di una sala giochi è di solito i giochi stessi. Costando ovunque da 6.000 a 9.000 dollari, anche una modesta selezione di 20 giochi mangia circa la metà del budget di 250.000 dollari. Dovrai anche affittare uno spazio, e questo costo varierà a seconda della tua posizione e delle dimensioni della tua sala giochi. Una stima approssimativa sarebbe di $1,200-$2,800 al mese per uno spazio tra i 3,000 e i 5,000 piedi quadrati.

Il resto del tuo budget andrà verso l’acquisto di macchinari aggiuntivi come computer e registratori di cassa, rinnovando e decorando lo spazio, e le tasse di licenza. Infine, dovrai anche pagare il tuo staff, anche se le sale giochi richiedono meno dipendenti di molti altri tipi di business. Naturalmente, se la tua sala giochi servirà cibo o bevande, avrai anche costi aggiuntivi per l’acquisto di macchine e forniture a tale scopo.

Quali sono le spese correnti per una sala giochi?

Le principali spese correnti sono l’affitto e la manutenzione delle macchine. Anche le utenze sono un fattore costante, e con le macchine elettroniche che funzionano tutto il giorno, possono costare più di quanto ti aspetti. Per esempio, una catena di barcade di successo in Texas paga 15.000 dollari al mese per le utenze nella loro sede più piccola. Oltre a questo, le spese mensili vanno a cose come pagare i dipendenti e mantenere tutto pulito.

Quando la tua sala giochi acquisisce più console, potrebbe non esserci abbastanza spazio per tenerle tutte nella tua sala giochi. Mantenere una rotazione di macchine richiederebbe uno spazio di stoccaggio per le macchine inutilizzate, ma questo non è tipico delle piccole sale giochi, e non sarebbe un problema nelle prime fasi della tua attività.

Chi è il mercato target?

Il tuo cliente preferito varierà a seconda del tipo di sala giochi che gestisci. Le sale giochi tradizionali sono frequentate da famiglie e bambini; le famiglie possono usare il gioco arcade come un’esperienza di legame, mentre i bambini occupano il posto ideale per avere un reddito disponibile senza molte opzioni di intrattenimento per spenderlo. Nel frattempo, le “barcades” si rivolgono agli hipster amanti del retro che amano abbinare la birra artigianale ai flipper d’epoca. Infine, le combinazioni sala giochi/ristorante come Dave and Buster’s fanno appello a una varietà di clienti, dalle famiglie agli uomini d’affari che cercano di sfogarsi dopo il lavoro.

Come fa una sala giochi a fare soldi?

Il modello standard è far pagare i clienti per giocare, ma ci sono diversi modi per farlo. Il metodo vecchia scuola di far inserire ai clienti monete o gettoni nelle macchine è ancora in circolazione, ma ci sono alcuni problemi di licenza e di tassazione che rendono questo metodo meno redditizio di quanto possa sembrare. Inoltre, molte persone non portano più contanti, per non parlare dei quarti di dollaro. Un altro modello popolare consiste nel far pagare una quota anticipata per un certo periodo di tempo di gioco libero, come 5 dollari per 30 minuti. Il modello popolarizzato da Dave and Buster’s ha clienti che acquistano “punti” di gioco su una carta strisciabile, che ti permette di far pagare di più per certi giochi.

Quanto puoi far pagare ai clienti?

Questo dipende in gran parte dal modello di business che scegli, come discusso prima. Se i tuoi clienti pagano con quarti di dollaro o carte prepagate – piuttosto che con il gioco libero a tempo – molte sale giochi fanno pagare di più per i giochi più recenti (tra 50 centesimi e un dollaro) e meno (circa un quarto) per i giochi vintage. Puoi anche incentivare la spesa anticipata offrendo punti bonus o giochi gratuiti se spendono una certa somma di denaro.

Quanto profitto può fare una sala giochi?

Questo dipende molto dal volume dei clienti, dal costo della manutenzione e dall’ammontare che investi di nuovo nella tua attività. Come detto prima, ogni gioco può potenzialmente portare 10.000 dollari all’anno, che si sommano. Un imprenditore di successo che possiede tre piccole sale giochi ha portato 165.000 dollari di profitti nel 2014. Tieni presente che il tuo profitto a casa varierà anche a seconda di quanto investirai nella tua attività per mantenerne la redditività in futuro.

Come puoi rendere la tua attività più redditizia?

Utilizzare un sistema di carte a punti invece di prendere i quarti di dollaro può aumentare i profitti, sia perché incoraggia la gente a giocare di più, sia a causa di alcune leggi fiscali obsolete riguardanti l’uso dei quarti. Un metodo classico per aumentare i profitti delle sale giochi è quello di offrire giochi in cui i clienti possono riscattare biglietti per premi, incoraggiandoli a continuare a tornare alle macchine per “guadagnare” più biglietti. Abbiamo anche già discusso alcune altre opzioni, come l’aggiunta di cibo e bevande o l’organizzazione di happy hours.

Come chiamerai la tua attività?

Scegliere il nome giusto è importante e impegnativo. Se non hai già un nome in mente, visita la nostra guida Come dare un nome ad un’attività o fatti aiutare a trovare un nome con il nostro Generatore di nomi per sale giochi

Se gestisci una ditta individuale, potresti voler operare sotto un nome commerciale diverso dal tuo nome. Visita la nostra guida DBA per saperne di più.

Quando registri un nome commerciale, ti consigliamo di fare ricerche sul tuo nome commerciale controllando:

• I registri commerciali del tuo stato
• Registri federali e statali dei marchi
• Piattaforme di social media
• Disponibilità del dominio web.

È molto importante assicurarsi il proprio nome di dominio prima che lo faccia qualcun altro.

Passo 2: Formare un’entità legale

I tipi di struttura aziendale più comuni sono la ditta individuale, la partnership, la società a responsabilità limitata (LLC) e la società

Stabilire un’entità aziendale legale come una LLC o una società ti protegge dall’essere ritenuto personalmente responsabile se la tua sala giochi viene citata in giudizio.

Puoi avviare una LLC da solo e pagare solo i costi minimi statali per la LLC o assumere uno dei migliori servizi LLC per una piccola tassa aggiuntiva.

Passo 3: Registrarsi per le tasse

Dovrai registrarti per una serie di tasse statali e federali prima di poter aprire un’attività.

Per registrarti alle tasse dovrai richiedere un EIN. E’ davvero facile e gratuito!

Impara come ottenere un EIN nella nostra guida Cos’è un EIN o trova il tuo EIN esistente usando la nostra guida EIN lookup.

Tasse sulle piccole imprese

A seconda della struttura aziendale che scegli, potresti avere diverse opzioni per come la tua azienda sarà tassata. Per esempio, alcune LLC potrebbero beneficiare di essere tassate come una S corporation (S corp).

Puoi saperne di più sulle tasse delle piccole imprese in queste guide:

• Tasse delle LLC
• Impresa individuale vs LLC
• LLC vs Corporation
• LLC vs S Corp
• Come iniziare una S Corp

Ci sono specifiche tasse statali che potrebbero essere applicate alla tua attività. Per saperne di più sull’imposta statale sulle vendite e sulle tasse di franchising, consulta le nostre guide sull’imposta statale sulle vendite.

Passo 4: Aprire un conto bancario aziendale & carta di credito

L’utilizzo di conti bancari e di credito aziendali dedicati è essenziale per la protezione dei beni personali.

Quando i tuoi conti personali e aziendali sono mescolati, i tuoi beni personali (casa, auto e altri oggetti di valore) sono a rischio in caso la tua azienda venga citata in giudizio. Nel diritto degli affari, questo è indicato come la rottura del velo aziendale.

Inoltre, imparare come costruire il credito aziendale può aiutare a ottenere carte di credito e altri finanziamenti a nome della vostra azienda (invece del vostro), migliori tassi di interesse, linee di credito più elevate, e altro.

Apri un conto bancario aziendale

• Questo separa i tuoi beni personali dai beni della tua azienda, il che è necessario per la protezione dei beni personali.
• Rende anche più facile la contabilità e la compilazione delle tasse.

Prendi una carta di credito aziendale

• Questo ti aiuta a separare le spese personali da quelle aziendali, mettendo le spese della tua azienda tutte in un unico posto.
• Costruisce anche la storia di credito della tua azienda, che può essere utile per raccogliere denaro e investimenti in seguito.

Passo 5: Impostare la contabilità aziendale

Registrare le varie spese e fonti di reddito è fondamentale per capire la performance finanziaria della tua azienda. Mantenere una contabilità accurata e dettagliata semplifica anche la compilazione annuale delle tasse.

Passo 6: Ottieni i permessi e le licenze necessarie

Non acquisire i permessi e le licenze necessarie può comportare multe salate, o addirittura causare la chiusura della tua attività.

Stato &Requisiti per le licenze commerciali locali

Nella maggior parte degli stati, è necessario ottenere una licenza per i giochi d’azzardo quando si operano giochi che richiedono ai giocatori di dare soldi (o altri oggetti di valore) per giocare. Per saperne di più sui requisiti di licenza nel tuo stato, visita il riferimento della Small Business Administration alle licenze e ai permessi statali.

Se vendi cibo, avrai anche bisogno di una licenza dal tuo dipartimento sanitario locale, che richiederà che la tua attività passi regolari ispezioni sanitarie. Queste ispezioni controlleranno il rispetto delle leggi sanitarie locali, tipicamente legate alla prevenzione della contaminazione degli alimenti. Per ulteriori informazioni su licenze e permessi locali, verificate con l’ufficio della vostra città o contea, o fatevi aiutare da una delle associazioni locali elencate nell’elenco delle risorse aziendali locali dello SBA.

Per maggiori informazioni su licenze e permessi locali:

• Controllate con l’ufficio del vostro comune, città o contea
• Fatevi aiutare da una delle associazioni locali elencate nella directory delle risorse aziendali locali della US Small Business Associations.

Licenze musicali

Per poter suonare musica in un ambiente commerciale, è necessario acquisire il permesso dal compositore o dal titolare della licenza. In genere, è possibile acquisire una licenza generale che permette di riprodurre la musica di proprietà di un grande catalogo di artisti e studi di registrazione. Tali licenze possono essere ottenute dalle organizzazioni per i diritti di esecuzione, come ASCAP o BMI.

Certificato di Occupazione

Una sala giochi è sempre gestita da un luogo fisico, e come tale richiede tipicamente un Certificato di Occupazione (CO). Il CO conferma che tutti i codici di costruzione, le leggi di zonizzazione e i regolamenti governativi sono stati rispettati.

Se hai intenzione di affittare un posto:

• È generalmente responsabilità del padrone di casa ottenere un CO.
• Prima di affittare, conferma che il tuo padrone di casa ha un CO che è applicabile ad una sala giochi, o può ottenerne uno prima che tu abbia in programma di aprire.
• Dopo una grande ristrutturazione, un nuovo CO spesso deve essere rilasciato. Se il vostro posto di lavoro sarà rinnovato prima dell’apertura, si raccomanda di includere un linguaggio nel vostro contratto di locazione che dichiari che i pagamenti di locazione non inizieranno fino a quando un CO valido è emesso.

Se avete intenzione di acquistare o costruire un luogo:

• Sarà responsabile dell’acquisizione di un CO valido da un’autorità governativa locale.
• Rivedete tutti i codici di costruzione e i requisiti di zonizzazione per la vostra posizione commerciale, per assicurarvi che la vostra sala giochi sia conforme e in grado di ottenere un CO.

PASSO 7: Ottenere un’assicurazione commerciale

Proprio come per le licenze e i permessi, la vostra attività ha bisogno di un’assicurazione per operare in modo sicuro e legale. L’assicurazione aziendale protegge il benessere finanziario della tua azienda nel caso di una perdita coperta.

Ci sono diversi tipi di polizze assicurative create per diversi tipi di aziende con diversi rischi. Se non siete sicuri dei tipi di rischi che la vostra azienda può affrontare, iniziate con l’assicurazione di responsabilità civile generale. Questa è la copertura più comune di cui le piccole imprese hanno bisogno, quindi è un ottimo punto di partenza per la vostra attività.

Scopri di più sull’assicurazione di responsabilità civile generale.

Un’altra polizza assicurativa degna di nota di cui molte aziende hanno bisogno è l’assicurazione di compensazione dei lavoratori. Se la vostra attività avrà dei dipendenti, è una buona probabilità che il vostro stato vi richiederà di portare la copertura di compensazione dei lavoratori.

Passo 8: Definisci il tuo marchio

Il tuo marchio è ciò che la tua azienda rappresenta, così come il modo in cui la tua attività viene percepita dal pubblico. Un marchio forte aiuterà la tua azienda a distinguersi dalla concorrenza.

Se non ti senti sicuro nel progettare il logo della tua piccola azienda, allora dai un’occhiata alle nostre Guide di design per principianti, ti daremo suggerimenti e consigli utili per creare il miglior logo unico per la tua azienda.

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Come promuovere &il mercato di una sala giochi

Sebbene sia importante commercializzare la tua sala giochi attraverso canali tradizionali come stampa, televisione e radio, la natura stessa del tipo di business della sala giochi invita ad approcci più creativi. Poiché i clienti vengono nelle sale giochi per un’opportunità di gioco sociale, è vitale avere una forte presenza sui social media. Questo ti aiuta a promuovere un buon passaparola fornendo un luogo centrale (cioè la tua pagina Facebook, gli account Twitter/Instagram, ecc.) per i clienti per condividere le loro esperienze.

Puoi anche facilmente indirizzare gli annunci al tuo demografico facendo pubblicità in altri luoghi di intrattenimento giovanile, come centri commerciali o piste di pattinaggio. Infine, potresti voler offrire ai tuoi clienti abituali sconti e premi per le visite ripetute o per portare amici.

Come far tornare i clienti

Una strategia che si adatta bene alle sale giochi è il concetto di “happy hour”. Sia che si servano o meno cibo e bevande, avere un’ora fissa ogni giorno in cui i clienti possono giocare con uno sconto può generare affari durante le ore lente, o creare folle in entrata o in uscita dai periodi di punta. Si possono anche organizzare feste a tema come una “notte anni ’80” per capitalizzare il fattore nostalgico del gioco arcade, o fare promozione incrociata con eventi tipo “Comic Con”. Inoltre, tieni presente che una sala giochi è per definizione un’attrazione di nicchia, il che di solito aiuta a sviluppare clienti abituali.

PASSO 9: Crea il tuo sito web

Dopo aver definito il tuo marchio e creato il tuo logo, il passo successivo è quello di creare un sito web per la tua attività.

Mentre la creazione di un sito web è un passo essenziale, alcuni possono temere che sia fuori dalla loro portata perché non hanno alcuna esperienza nella costruzione di siti web. Mentre questo può essere stato un timore ragionevole nel 2015, la tecnologia web ha visto enormi progressi negli ultimi anni che rende la vita dei proprietari di piccole imprese molto più semplice.

Ecco le ragioni principali per cui non dovresti ritardare la costruzione del tuo sito web:

• Tutte le imprese legittime hanno siti web – punto. La dimensione o il settore della tua azienda non ha importanza quando si tratta di mettere la tua azienda online.
• Gli account dei social media come le pagine di Facebook o i profili aziendali di LinkedIn non sostituiscono un sito web aziendale di tua proprietà.
• Gli strumenti di costruzione di siti web come GoDaddy Website Builder hanno reso la creazione di un sito web di base estremamente semplice. Non c’è bisogno di assumere uno sviluppatore web o un designer per creare un sito web di cui si può essere orgogliosi.

Utilizzando le nostre guide alla costruzione di siti web, il processo sarà semplice e indolore e non dovrebbe richiedere più di 2-3 ore per completare.