Come impostare i pagamenti ricorrenti

Le fatture di Square sono appena migliorate. Puoi impostare pagamenti ricorrenti per essere pagato automaticamente ogni mese, settimana, giorno o anche anno. Con questa nuova funzione, non c’è bisogno di rintracciare i clienti per i pagamenti in ritardo, prendere le carte al telefono o reinserire le stesse informazioni mese dopo mese. È la fatturazione resa semplice. Le fatture, compresi i pagamenti ricorrenti, sono sempre gratuite da inviare. Le nostre tariffe sono molto competitive e tu vieni pagato velocemente. E ora puoi fare tutto questo nella nostra app di fatturazione.

Square Invoices è un modo estremamente popolare per i venditori di essere pagati. Solo il mese scorso, 600.000 fatture sono state pagate ai venditori. Sono sicure, protette e facili per te e i tuoi clienti.

Pagamenti ricorrenti e definizione di fatturazione

“La fatturazione ricorrente”, conosciuta anche come pagamenti ricorrenti, permette a un commerciante di addebitare la carta di credito di un cliente per beni o servizi su un programma prestabilito e ricorrente. La fatturazione ricorrente richiede l’ottenimento di un consenso una tantum da parte del titolare della carta per addebitare la carta di credito in archivio su base continuativa fino a quando il titolare della carta non ritira il permesso.

Imposta i pagamenti ricorrenti

Non sei sicuro di come impostare i pagamenti ricorrenti? Non preoccuparti, l’abbiamo reso facile e semplice, così puoi essere pagato velocemente e tornare alle parti più interessanti della gestione del tuo business. Non sei ancora un venditore Square? Iscriviti per il tuo account gratuito qui per impostare una quantità illimitata di pagamenti ricorrenti gratuitamente – paga solo per le fatture che vengono pagate.

1. Vai a Fatture nel tuo Dashboard Square online.
2. Seleziona Crea fattura.
3. Seleziona Ricorrenti dal menu a discesa.
4. Specifica la frequenza dei pagamenti.
5. Clicca Pagamenti automatici se vuoi fatturare automaticamente ai clienti con carta in archivio.
6. Seleziona un cliente dal tuo elenco clienti, o inserisci un nuovo nome e indirizzo email. Puoi inserire fino a nove destinatari.
7. Se il tuo cliente non ha una carta di pagamento in archivio, puoi selezionare la casella accanto a Consenti al cliente di salvare la sua carta.
8. Compila il resto della fattura, compresi eventuali sconti.
9. Seleziona la casella Consenti al cliente di aggiungere una mancia in basso, se necessario.
10. Clicca su Programma.
11. Quando i tuoi clienti ricevono la fattura nella loro e-mail, possono pagarti online in modo sicuro. Se la loro carta era già in archivio, viene addebitata automaticamente. Il denaro viene solitamente trasferito sul tuo conto bancario in uno o due giorni lavorativi dalla data di elaborazione.

Piccolo promemoria: È una buona pratica far firmare a un cliente un modulo di autorizzazione della carta di credito prima di addebitare la carta del cliente in archivio. Puoi trovare i moduli di autorizzazione della carta di credito qui.

Quale soluzione di pagamento ricorrente è giusta per me?

Square offre due modi per gestire la fatturazione ricorrente: fatture ricorrenti con pagamenti Card on File (CoF) e fatture indipendenti con pagamenti CoF. Le differenze sono descritte di seguito:

	Pagamenti ricorrenti	Pagamenti ripetuti
Software utilizzato	Fatture ricorrenti Square +
Card su file	Fatture quadrate +
Card su file
Meglio per	Fatturazione ricorrente automatizzata per importi che non cambiano di settimanaa settimana o in un dato periodo di fatturazione, come i servizi di abbonamento.	Facilitare la fatturazione ai clienti ripetitivi per importi in dollari che possono cambiare di settimana in settimana o tra i cicli di fatturazione.
Salva le carte di credito dei clienti	Sì	Sì
L’importo del pagamento deve essere inserito dopo la configurazione iniziale?	No	Sì
Deve essere approvato dal beneficiario ogni volta?	No	No
PCI compatibile?
Cos’è la conformità PCI	Sì	Sì
Tasse per pagamento	3.5% + 15¢	3.5% + 15¢

Quali tipi di aziende usano pagamenti automatici con carta di credito?

Un’ampia varietà di aziende imposta fatture ricorrenti per risparmiare tempo ed essere pagati più velocemente. I fiorai che consegnano le composizioni settimanali, i dog sitter, i centri fitness e gli studi di yoga, i servizi di pulizia e i servizi di abbonamento come le scatole di prodotti e i club di birra del mese usano tutti pagamenti ricorrenti. Anche le aziende con prezzi più alti, come i wedding planner, i riparatori di case e gli avvocati, impostano i pagamenti ricorrenti come un modo conveniente per dividere i costi su più pagamenti per i loro clienti.

I vantaggi di impostare i pagamenti su base ricorrente

Se fatturi regolarmente ai clienti secondo un programma prestabilito, i pagamenti ricorrenti sono un enorme risparmio di tempo. Smettete di creare fatture identiche settimana dopo settimana o mese dopo mese. Invece, ottimizza la tua contabilità con le fatture ricorrenti. In pochi istanti puoi impostare pagamenti ricorrenti che programmerai per uscire quando è più conveniente per te e per i tuoi clienti.

Benefici dell’uso di Square Invoices per i pagamenti ricorrenti

Impostare pagamenti ricorrenti con Square è facile. L’invio delle fatture è gratuito e si paga un tasso di elaborazione competitivo solo quando vengono pagate online in modo sicuro. Puoi impostare i pagamenti ricorrenti da inviare automaticamente via email ai tuoi clienti con la frequenza che preferisci. Oppure puoi stamparli e consegnarli sul posto di lavoro. Se i tuoi clienti hanno memorizzato i dati della loro carta di credito o di debito, i pagamenti ricorrenti vengono pagati automaticamente.

Domande frequenti sulla funzione dei pagamenti ricorrenti di Square

Quanto costa impostare i pagamenti ricorrenti?

L’invio delle fatture è sempre gratuito e non ci sono costi per i pagamenti automatici con carta di credito. Se i clienti pagano online in modo sicuro con una carta di credito o di debito, si paga il 2,9% + 30¢ per fattura. Quando i clienti ti autorizzano a memorizzare in modo sicuro una carta in archivio, paghi solo il 3,5% + 15¢ e vieni pagato ancora più velocemente.

Quanto tempo impiega il denaro a raggiungere il mio conto bancario?

I fondi pagati tramite fattura sono trasferiti direttamente sul tuo conto bancario in uno o due giorni lavorativi. Questo è più veloce dei principali concorrenti, che impiegano dai due ai cinque giorni. Se hai bisogno di fondi immediatamente, prova la nostra funzione di trasferimento istantaneo – il tuo denaro sarà sul tuo conto bancario in meno di un minuto. Il trasferimento istantaneo funziona anche nel fine settimana e costa solo l’1% in più dell’importo totale del trasferimento.

Posso impostare pagamenti ricorrenti da effettuare mensilmente?

Sì, puoi impostare pagamenti automatici per fatturare ai tuoi clienti giornalmente, settimanalmente, mensilmente o anche annualmente.

Sono uno sviluppatore e voglio fatturare ai miei clienti automaticamente in app – posso integrare la funzione di fatturazione ricorrente di Square tramite API?

Non ancora – ma abbiamo intenzione di farlo! Rimani in contatto con le nuove release e gli aggiornamenti delle nostre API di pagamento seguendo il nostro Portale Sviluppatori.

Cosa succede se la transazione del mio cliente viene rifiutata?

Quando un commerciante imposta una nuova serie di pagamenti ricorrenti, può permettere al suo acquirente di salvare la sua carta di credito in archivio. L’acquirente vede la prima fattura di quella serie ricorrente con una casella di controllo per salvare i suoi dettagli di pagamento. Proprio come tutte le altre fatture, l’acquirente ha alcuni tentativi per inserire le informazioni giuste della carta di credito (numero di carta, data di scadenza, ecc.). Se la carta fallisce dopo questi tentativi, sia il commerciante che l’acquirente vengono avvisati via e-mail che quella particolare transazione non è riuscita. La serie ricorrente rimane intatta e continuerà a inviare le istanze successive di quella serie, ma il commerciante dovrà inviare nuovamente una singola fattura se vuole riprovare a ottenere il pagamento per l’istanza della fattura che non è riuscita.

Cosa succede se la carta del mio cliente non è aggiornata?
Quando un commerciante ha una serie ricorrente che include un pagamento CoF salvato, la carta di credito in archivio potrebbe essere (a un certo punto del programma della serie) scaduta o fallita per altri motivi. In questo caso, Square ricade automaticamente nell’invio di una fattura dove l’acquirente può inserire nuove informazioni sulla carta. Sia il commerciante che l’acquirente vengono informati che la carta in archivio non è stata addebitata. E l’acquirente può ancora pagare la fattura regolare attraverso la normale pagina web di pagamento della fattura (dove avrà anche la possibilità di salvare una nuova carta in archivio). Nel caso in cui una nuova/diversa carta venga salvata su file, il commerciante riceverà un’email che la fattura è stata pagata con un CoF aggiornato.

Vuoi provare i pagamenti ricorrenti? Clicca per iniziare oggi.