Come funziona un’esercitazione di blocco e quali sono le procedure

Come funziona un’esercitazione di blocco e quali sono le procedure?

Viviamo in un periodo sfortunato in cui le sparatorie sono fin troppo comuni, e sia che si dia la colpa alla società o all’individuo, aumentare la sicurezza degli edifici può essere fondamentale per aiutare a prevenire le tragedie. Ovviamente avere serrature e chiavi in tutti i punti di accesso è il primo passo, ma con il moderno controllo degli accessi, è possibile attivare funzioni come i blocchi, che possono aiutare a fornire quel pezzo di mente in più nel momento critico. In questo articolo, spiegheremo cos’è una procedura di blocco, perché volete impostarla e quali sono le procedure per il blocco.

Cos’è un blocco e perché è importante?

Come suggerisce il nome, un blocco è una situazione in cui ogni porta, finestra o altro punto di accesso nel vostro ufficio viene bloccato, il che significa che tutti i tentativi di entrata e uscita sono bloccati. Nei “vecchi” tempi (in altre parole, prima che l’industria dell’Internet of Things decollasse), questi blocchi sarebbero stati realizzati semplicemente sbarrando le porte, spegnendo le luci e nascondendosi. Oggi, abbiamo soluzioni moderne, e il processo di chiusura di un edificio non è mai stato così veloce e intuitivo. Parleremo dei dettagli nella prossima sezione.
Perché sono importanti le esercitazioni di chiusura?

Una buona sicurezza fisica è essenziale e può salvarvi la vita, o almeno tutti i vostri dati e beni. Anche in quelle che sembrano aree sicure, incidenti o dipendenti/clienti/passanti scontenti possono causare molti danni. Anche i paragoni degli uffici moderni, come il Googleplex di Mountain View, possono essere vittime di una persona che decide di compiere una sorta di vendetta sbagliata.

Mentre è vero che i crimini violenti sono effettivamente diminuiti negli ultimi anni, e la percezione pubblica non sempre si allinea alla realtà, il fatto che il crimine violento rimane un problema è inevitabile. Avere un protocollo di chiusura stabilito nel tuo spazio e praticare le esercitazioni di chiusura può salvare vite umane.

Dove dovrebbero essere implementate le chiusure?

Se il tuo primo istinto è stato quello di rispondere a questa domanda con “ovunque”, allora la pensi come noi di Kisi. Tuttavia, ci sono alcuni casi d’uso più ovvi per questa funzionalità di blocco.

Il blocco nelle scuole

Il primo caso che esamineremo è quello delle scuole. Sembra abbastanza ovvio: le scuole sono incredibilmente vulnerabili in questi giorni, con oltre 80 sparatorie nelle scuole avvenute solo nel 2018, da aggiungere alle tragedie più famose degli ultimi anni come Columbine e Sandy Hook.

C’è un sacco di speculazione in corso in questi giorni sul perché queste sparatorie accadono. Possiamo incolpare la società, per non aver fornito un adeguato supporto ai membri della frangia? Dobbiamo incolpare il sistema scolastico americano, per aver lasciato alcuni studenti indietro? O dovremmo incolpare gli insegnanti per non prestare abbastanza attenzione a quegli studenti che sembrano avere più bisogno di aiuto? (suggerimento: No, gli insegnanti sono già sovraccarichi di lavoro e sottopagati)

A prescindere da chi sia la colpa, il fatto che vogliamo proteggere la vita dei giovani studenti è evidente, e ogni misura dovrebbe essere presa per prevenire altri eventi come questi. E le chiusure sono una misura perfetta. Mentre sugli studenti più grandi si può contare per prendere decisioni un po’ più razionali, è più difficile con gli studenti delle scuole elementari e medie, e spesso il modo migliore per proteggerli è tenerli con gli insegnanti in un ambiente sicuro.

Questo significa che oltre a chiudere le porte per bloccare il tiratore attivo, si vuole anche bloccarle in modo che gli studenti non corrano involontariamente dritti verso il tiratore (o aggressore) in una folle corsa per scappare…

Mentre le procedure di blocco non affrontano certamente il problema di fondo sistematico che causa le sparatorie nelle scuole, possono certamente aiutare a ridurre i danni quando si verificano.

Chiusure negli uffici in aree sensibili

Oltre alle scuole, è anche probabile che un ufficio in una zona particolarmente pericolosa o a rischio di criminalità voglia procedure di chiusura in vigore.

Le chiusure in un ufficio comporterebbero il blocco di tutte le porte che hanno la funzione attrezzata, e non permettere alcuna entrata o uscita. Con la maggior parte degli uffici moderni in grandi edifici multi-ufficio, è probabile che si riceva un avvertimento prima che la sparatoria raggiunga il vostro ufficio: Le statistiche suggerirebbero che un altro ufficio sarà preso di mira per primo, così sarete in grado di prepararvi.

Con quei preziosi minuti in cui potete preparare il vostro ufficio, un protocollo di blocco è fondamentale. In primo luogo, vorrete assicurarvi che il tiratore attivo non possa entrare nel vostro ufficio – chiudetelo a chiave! Vorrai anche assicurarti che i tuoi impiegati non corrano a caso per i corridoi, entrando accidentalmente in una zona di fuoco incrociato – tienili nell’ufficio dove è sicuro! E soprattutto, con i sistemi moderni, come vedremo tra un minuto, il processo di blocco è estremamente veloce e può essere fatto da qualsiasi computer.

Come funziona un blocco?

Ora che abbiamo spiegato perché i blocchi sono importanti e quali sono i casi d’uso più ovvi, ci addentreremo nella tecnologia dietro ai blocchi, concentrandoci sul moderno controllo degli accessi intelligente.

Specifiche tecniche: Controllo d’accesso Lockdown

A Kisi, per rendere fisicamente sicuro il tuo spazio, ti consigliamo di scegliere la soluzione più a prova di futuro: un controllo d’accesso completamente mobile e basato sul web. Il funzionamento di questi sistemi è relativamente semplice: Avete dei lettori alle vostre porte collegati alle vostre serrature elettriche, e un controller che funge da collegamento tra i lettori e i server del fornitore. Questo lettore trasmetterà i dati al fornitore del controllo degli accessi e, in cambio, otterrai ogni tipo di analisi interessante sul tuo utilizzo degli accessi.

Controlla la chiusura da un cruscotto

Questi sistemi moderni forniscono molte più funzionalità dei tradizionali sistemi a chiave e serratura, e una delle caratteristiche che troverai è la funzionalità di chiusura. Dato che l’intera interfaccia può essere controllata dal web o dall’applicazione mobile, puoi navigare molto facilmente verso la tua posizione e, come amministratore di sistema, avviare un blocco, che si tratti di un’esercitazione o di una situazione reale.

La funzionalità di blocco può essere vista in fondo allo screenshot. È contrassegnata come un override, perché naturalmente sovrascriverebbe qualsiasi altro tipo di attività programmata che avresti, sia che si tratti di sblocchi programmati, o di concessione di accesso o qualsiasi altra cosa del genere.

Controlla l’isolamento da mobile

Potresti non avere sempre accesso a un portatile in caso di emergenza, e lo capiamo, ecco perché la funzionalità di isolamento è disponibile anche attraverso le applicazioni iOS e Android.

Con il moderno controllo degli accessi, è più facile che mai proteggere il tuo spazio, anche in caso di emergenza.

Policy

Avere la tecnologia abilitata è solo metà della battaglia, però- altrettanto importante è stabilire routine e sistemi in atto in modo che tutti in ufficio sanno cosa fare in caso di emergenza. L’isolamento impedirà a chiunque di uscire o entrare, ma ci sono politiche oltre a questo che devono essere definite. Più che informare semplicemente i dipendenti sulla funzione e fargliela usare, dovrete porvi un paio di domande come amministratore.

Chi può avviare il blocco?

Un blocco è efficace solo quanto la persona che lo inizia: se volete che il vostro ufficio o la vostra scuola siano adeguatamente protetti in caso di emergenza, vorrete politiche rigorose su chi può avviare un blocco per annullare il controllo degli accessi.

Il vostro primo pensiero potrebbe essere quello di permettere solo all’amministratore di sistema di accedere a questa funzionalità. Tuttavia, questa potrebbe essere la mossa sbagliata: cosa succederebbe se l’amministratore di sistema fosse ferito o altrimenti incapace durante l’emergenza? Come minimo, volete un backup. Tuttavia, se come noi credete nell’essere “meglio sicuri che dispiaciuti”, allora sarete d’accordo che è meglio per chiunque essere in grado di avviare un blocco, e poi si può rivalutare una volta che ogni potenziale minaccia è stata individuata e, se applicabile, fermata.

Le forze dell’ordine devono essere coinvolte?

Ci sono opinioni diverse qui, e a seconda del vostro caso d’uso, si potrebbero volere cose diverse. Se l’ambiente è una scuola, e solo gli amministratori e gli insegnanti hanno la capacità di avviare un blocco, allora probabilmente volete che le forze dell’ordine siano contattate immediatamente e automaticamente. Probabilmente vi fidate che i vostri insegnanti non “tirino l’allarme” ingiustamente, e le sparatorie nelle scuole dovrebbero essere fermate immediatamente.

Tuttavia, se si tratta di un ufficio più grande, e qualsiasi dipendente ha la possibilità di avviare un blocco, allora è più probabile che vogliate contattare le forze dell’ordine separatamente e non averle contattate automaticamente. Con l’aumento del numero di dipendenti, aumenta anche la probabilità di un falso allarme, e avere le forze dell’ordine contattate per errore su base regolare non è un buon segno per la tua azienda, o per la città stessa. Chiamare la polizia per falsi allarmi spreca i soldi dei contribuenti e allontana gli agenti da dove sono realmente necessari. Inoltre, con così tante persone con smartphone in giro, è probabile che la polizia sia stata contattata comunque!

Che cosa succede se c’è un falso allarme di chiusura?

Nella prima sezione qui abbiamo discusso chi dovrebbe essere autorizzato ad avviare una chiusura, e abbiamo proposto di lasciare l’opzione aperta a qualsiasi dipendente. Tuttavia, questo richiede una certa dose di fiducia nei vostri dipendenti. Dovrete essere sicuri di dire loro cosa fa la funzionalità, e quando attivarla e quando no. Dovrete anche fidarvi del fatto che non faranno scherzi in ufficio.

Un falso allarme, anche se non è pericoloso, può essere costoso in termini di produttività, e se le forze dell’ordine vengono contattate, può essere dannoso per la vostra reputazione e può screditarvi (mai sentito parlare del ragazzo che grida al lupo?Tuttavia, i falsi allarmi di chiusura, se sono veramente un incidente o non intenzionali, dovrebbero essere perdonati perché i dipendenti non dovrebbero avere paura di attivare la funzionalità quando credono veramente di doverlo fare.

Pensieri conclusivi – Le chiusure sono veramente la soluzione o ci sono alternative?

Le chiusure sono sicuramente un passo nella giusta direzione per rendere sicuro il tuo spazio. Possono essere d’aiuto in caso di emergenza e assicurano che l’amministratore possa controllare l’ambiente fisico e quello digitale. Mentre certamente non affrontano i problemi di fondo che causano la violenza e l’aggressività delle persone, aiutano a breve termine mentre noi, come società, risolviamo questi altri problemi. E con il moderno controllo degli accessi, avviare un blocco non è mai stato così semplice – si può semplicemente farlo dal proprio smartphone o laptop.