Come avviare uno studio legale: Checklist di avvio

Pensando di aprire uno studio legale? La seguente è una semplice lista di controllo di base per ottenere il vostro ufficio attivo e funzionante, ma la lista di controllo in realtà variare a seconda delle vostre esigenze individuali, il tipo di legge si pratica, le esigenze di personale, e vari altri fattori.

Nome dello studio

In qualche modo, questa è una delle decisioni più importanti da prendere in quanto il vostro studio sarà identificato e ricordato con il nome scelto. Tradizionalmente, il nome degli avvocati coinvolti nell’avvio di uno studio era un modo sicuro di procedere. Tuttavia, alcuni possono ritenere che questa convenzione di denominazione non riuscirà a distinguere con successo il loro studio e a renderlo attraente per i potenziali clienti, e scegliere invece un nome relativo alla loro area di pratica. Non dimenticate di mettere la stessa considerazione nella scelta del nome del dominio per il sito del vostro studio.

Posizione, posizione, posizione!

Anche se in una certa misura, l’importanza della posizione per una piccola impresa è probabilmente diminuita nel contesto dello studio legale, è ancora una considerazione fondamentale. Alcuni avvocati, specialmente quando sono agli inizi, possono decidere di lavorare da casa per motivi di finanziamento. D’altra parte, l’incontro con i clienti e la gestione di una pratica a casa non è di solito una valida opzione a lungo termine, quindi la selezione di un ufficio fin dall’inizio può essere utile. Inoltre, la condivisione dello spazio in un ufficio può diminuire l’impatto finanziario per l’avvocato o studio appena agli inizi. Tuttavia, gli uffici legali virtuali stanno diventando una buona scelta per i praticanti solitari.

Permessi, licenze e numeri di identificazione.

Il vostro studio avrà quasi sicuramente bisogno di un numero identificativo federale del datore di lavoro (EIN), e ci possono essere ulteriori requisiti di licenza statale o locale che variano da locale a locale.

Apparecchiature per ufficio

Avrete bisogno di mobili ed elettronica:

• Sistema telefonico e servizio necessario;
• Computer, Software, Stampanti, Scanner
• Fotocopiatrice
• Fax (se pensi di averne bisogno)

Staff

Certo, se sei un vero avvocato pratico potresti gestire da solo i compiti quotidiani della gestione di uno studio da solo e tagliare davvero i costi. Ma vi sembra davvero un buon uso del vostro tempo passare metà della vostra giornata ad archiviare, pagare le bollette e gestire i telefoni? Una volta che uno studio è avviato e funzionante, questi tipi di compiti amministrativi e d’ufficio diventeranno molto dispendiosi in termini di tempo e probabilmente vorrete un aiuto per occuparvene.

Biblioteca

Un avvocato ha bisogno di una biblioteca decente per funzionare correttamente, ma una biblioteca decente non solo è costosa, ma è una spesa continuamente in corso a causa della natura in evoluzione della legge. La maggior parte delle guide pratiche e, naturalmente, tutta la giurisprudenza sono continuamente aggiornate ed è una proposta costosa avere una biblioteca aggiornata. Tuttavia, la scelta di un luogo vicino a una biblioteca giuridica accessibile può eliminare questa spesa, e si può anche considerare la possibilità di avvalersi di risorse online.

Progettare e impostare tutti i sistemi d’ufficio necessari

Il funzionamento quotidiano di uno studio richiede la definizione di varie metodologie. I seguenti sono alcuni dei sistemi chiave:

1. Sistemi di archiviazione e di calendario – Uno studio deve assolutamente avere un sistema, elettronico o meno, per l’archiviazione e il calendario dei casi. Un avvocato dovrebbe sapere fin dall’inizio che non potrà fare affidamento sulla memoria per tutto ciò che riguarda il suo lavoro.
2. Contabilità – Ci sono numerose opzioni di software disponibili per la contabilità, e naturalmente assumere un commercialista o fare amicizia con uno di loro è sempre una buona idea.
3. Monitoraggio del tempo e fatturazione – Mantenere i clienti felici e fare soldi va di pari passo con l’istituzione di un buon sistema di monitoraggio del tempo e di fatturazione. Se i clienti vengono fatturati regolarmente e in modo tempestivo per il lavoro svolto, uno dei mal di testa comuni degli avvocati – il cliente arrabbiato che chiama per la fatturazione – può essere più spesso evitato.
4. Archiviazione – Accedere facilmente ai file e trovare documenti con breve preavviso è importante per un avvocato e stabilire un sistema di archiviazione affidabile è fondamentale. Anche se i metodi là fuori sono innumerevoli, sceglierne uno e usarlo costantemente è della massima importanza per l’avvocato organizzato.
5. Conflitto – Stabilire un sistema di controllo dei conflitti è un problema costante per l’avvocato. Per un solista fresco di scuola di legge, questo è di solito meno di un problema, ma è bene stabilire il sistema all’inizio.

Supporti

Un ufficio legale richiede in genere tutte le solite attrezzature da ufficio tra cui carta, buste, una vasta fornitura di note adesive, penne, matite, cucitrici, 2 e 3 buchi, un timbro data cron, cartelle di file, elastici, nastro, raccoglitori, staplever, graffette, schede adesive colorate, e altro. Potrebbe essere meglio visitare il più vicino negozio di forniture per ufficio e semplicemente ripulire le corsie appropriate.

Altre considerazioni importanti

Qui ci sono alcuni punti importanti da considerare quando si apre uno studio legale.

1. Aprire i conti necessari per il vostro ufficio come il conto fiduciario, e preparare un bilancio per lo studio.
2. Ottenere le assicurazioni necessarie come l’assicurazione contro le negligenze. Ottenere e mantenere la responsabilità professionale e l’assicurazione supplementare applicabile è fondamentale.
3. Determinare il tipo di marketing e pubblicità che si utilizzerà. Poiché uno studio legale è un business in tutti i sensi della parola, il marketing e la pubblicità dovrebbero essere considerazioni importanti. Pubblicità online, newsletter, opuscoli, segnaletica e biglietti da visita sono varie opzioni da considerare.

La linea di fondo

Aprire uno studio legale può essere impegnativo, ma estremamente gratificante. Per ulteriori informazioni, si prega di visitare le sezioni Assicurazione contro le negligenze e Marketing legge del FindLaw’s Law Practice Management Center.