Quando dovreste fissare il vostro RSVP o la data di risposta per il vostro matrimonio? Sembra un compito semplice e lo è! Tuttavia, se fatto in modo errato, può portare il caos nella pianificazione del vostro matrimonio. Di seguito, vi indicherò alcune delle insidie comuni nell’impostare le date di RSVP, e come evitarle.
Impostare la data di RSVP troppo presto (> 1 mese prima della data del matrimonio)
Se impostate la data di RSVP troppo presto, potreste non dare ai vostri ospiti un tempo adeguato per ricevere i loro inviti, considerare/fare piani, e poi rispondere a voi. Vediamo anche parecchi dei nostri clienti con due liste di invitati: una lista A e una lista B. Se fissate la data troppo presto, potreste finire per inviare un secondo giro di inviti alla vostra lista B o estremamente vicino, o anche dopo la data di RSVP. Allora correte il rischio che i vostri ospiti si sentano dimenticati o, ancora peggio, come ospiti della lista B.
Impostare la data di RSVP troppo tardi (<2 settimane prima della data delle nozze)
Potreste dover preparare le vostre bomboniere, ordinare i programmi di nozze, le escort cards e altra cancelleria del giorno delle nozze, capire chi è seduto dove, e quante bocche dovrete sfamare. Catering e luoghi quasi sempre chiedere un conteggio testa prima del tempo. Impostando la data di RSVP troppo tardi, potreste non darvi (o i vostri fornitori) abbastanza tempo per finalizzare i dettagli. Potresti anche finire per pagare delle spese extra per i premi del servizio urgente.
Scegliere la migliore data di RSVP
Quindi dov’è il punto dolce per quanto riguarda la migliore data RSVP per te? Ecco la nostra formula:
- Quando i tuoi fornitori hanno bisogno del conteggio finale per il tuo matrimonio? Di solito, il vostro fornitore di catering o cibo è il fornitore più dipendente da questo numero, e in genere hanno bisogno di un conteggio da 10 giorni a 2 settimane prima della data dell’evento.
- Considerando la data in cui il vostro fornitore di catering ha bisogno del conteggio finale degli ospiti, aggiungere 1 settimana.
- Da questa data, vi consiglio di scegliere il numero più vicino e rotondo sul calendario. Con questo, intendo il 1° del mese, il 5, 10, 15, 20, 25, 30 o 31. Capito? Scegliere il primo o l’ultimo giorno del mese o un numero che è un fattore di 5 rende più facile per i vostri ospiti ricordare quando devono spedirvi la cartolina RSVP per posta!
Esempio:
Data del matrimonio = 3 ottobre 2015
Conteggio finale dovuto (al catering o al locale) = 19 settembre
Ritorno 1 settimana = 12 settembre.
Scegli un “bel numero tondo”…
Data ideale di RSVP per il matrimonio del 3 ottobre = 9 settembre 2015
L’obiettivo delle tue carte RSVP è far rispondere i tuoi ospiti. Questo è più difficile di quanto sembri, quindi devi renderlo super facile per loro. Dai loro abbastanza tempo, ma non troppo, e una bella data facile da ricordare. E non dimenticare di includere l’affrancatura sui tuoi biglietti RSVP! Se i tuoi ospiti devono cercare un francobollo, c’è una buona possibilità che si distraggano nel processo e rimandino la consegna del biglietto nella cassetta della posta!
*Suggerimento: se hai un sito web di nozze, ma non sei del tutto a tuo agio con tutte le risposte online, includi l’opzione di risposta online sul tuo biglietto. In questo modo, i tuoi ospiti possono rispondere per posta o online.
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Editto per inviti di nozze