Appuntamento e Colloquio

La richiesta di un Rapporto Consolare di Nascita deve essere fatta, di persona, attraverso un appuntamento prestabilito. Il bambino deve accompagnare il genitore all’Ambasciata/Consolato. La disponibilità di un appuntamento per i cittadini americani varia a seconda della località. Inoltre, l’Ambasciata/Consolato è chiusa nei giorni festivi americani e indiani.

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Invitiamo caldamente entrambi i genitori ad essere presenti quando si presenta la domanda per il CRBA del bambino e per il suo primo passaporto.

Documenti necessari

I genitori di solito scelgono di richiedere il passaporto americano del bambino nello stesso momento in cui richiedono la denuncia consolare di nascita all’estero. La lista che segue riguarda sia il Rapporto Consolare di Nascita all’Estero che il passaporto americano.

Si prega di portare al colloquio i seguenti documenti originali:

  • Prova dell’identità e della cittadinanza dei genitori, come il passaporto americano o di altro tipo.
  • Il certificato di nascita originale del bambino rilasciato dalle autorità locali (compresa la traduzione in inglese, se applicabile). Il certificato di nascita deve includere il nome del bambino.
  • Una fotografia in qualità di studio del bambino, di dimensioni 2″ x 2″ e scattata su uno sfondo bianco. Il bambino deve essere rivolto in avanti con le orecchie in vista e gli occhi aperti. Gli occhiali non sono accettabili nella foto. Se non puoi togliere gli occhiali per ragioni mediche, per favore includi una nota firmata dal tuo medico con la tua domanda. Ulteriori informazioni.
  • Registri prenatali e ospedalieri (es, ).
  • Se il bambino è nato tramite maternità surrogata: un certificato medico dettagliato dalla clinica di maternità surrogata o dal medico ART che rifletta questo fatto.
  • Il certificato di matrimonio dei genitori, o altra prova della loro relazione prima del concepimento del bambino, se applicabile.
  • Prova della presenza fisica del genitore cittadino statunitense negli Stati Uniti (questo non è richiesto se ENTRAMBI i genitori sono cittadini statunitensi). Per bambini nati da un cittadino statunitense e uno straniero, il genitore cittadino statunitense dovrà dimostrare cinque anni di presenza fisica CUMULATIVA negli Stati Uniti, due dei quali devono essere successivi ai 14 anni. Esempi di elementi che dimostrano la presenza fisica sono trascrizioni scolastiche, ricevute di stipendio, timbri di entrata/uscita del passaporto nei passaporti attuali e precedenti, ecc.
  • Se si richiede anche un passaporto (vedi sotto) e solo un genitore è presente in India, l’altro genitore deve compilare il modulo di consenso dei genitori DS-3053. Una copia scannerizzata del DS-3053 non sarà accettata a meno che non ci sia una necessità urgente di viaggiare. Questo modulo deve essere autenticato e presentato con una copia autenticata di un documento d’identità con foto del genitore assente (il loro passaporto è preferibile).
  • Compilare e stampare i seguenti moduli online prima di venire al vostro appuntamento, ma si prega di non firmare i moduli fino a quando non viene indicato da un ufficiale consolare.DS-2029, Domanda di Rapporto Consolare di Nascita all’Estero (PDF)Modulo DS-11 Domanda di Passaporto Americano

Prove insufficienti di parentela

Se l’ufficiale consolare ritiene che non ci siano prove sufficienti di una relazione genetica tra i genitori e i figli, un test del DNA può essere raccomandato al momento del colloquio. Se l’ufficiale che effettua il colloquio fa questa raccomandazione, allora i genitori possono aspettarsi un ritardo di circa due settimane per consentire la ricezione del kit per il test del DNA all’Ambasciata/Consolato, la raccolta del campione, la spedizione del campione e la ricezione dei risultati dal laboratorio. I genitori dovrebbero tenere conto di questo possibile ritardo nei loro piani. Se viene raccomandato un test del DNA, ti verranno forniti tutti i dettagli relativi a questo test al momento del colloquio. Tutti i costi e le spese associate al test del DNA devono essere sostenuti interamente dal richiedente il passaporto e dalla sua famiglia.

Per ulteriori informazioni sul test del DNA, vedere “Informazioni per i genitori sulla cittadinanza americana e il test del DNA”

Le informazioni complete sulle tariffe sono disponibili qui.

Presenza di terzi ai colloqui per il passaporto e il CRBA

In genere, i familiari stretti possono accompagnare i richiedenti il passaporto o il CRBA ai colloqui per il loro appuntamento presso un’ambasciata o un consolato degli Stati Uniti, e tutti i figli minori devono essere accompagnati da un genitore o da un tutore. I richiedenti di passaporti o CRBA hanno anche la possibilità di essere accompagnati da un avvocato al loro colloquio d’appuntamento. La presenza di una terza parte, incluso un avvocato, che accompagna un richiedente è soggetta ai seguenti parametri volti a garantire un processo ordinato dell’intervista di appuntamento e a mantenere l’integrità dell’aggiudicazione delle domande:

  • Viste le limitazioni di spazio nella sezione consolare, non più di un partecipante alla volta sarà autorizzato ad accompagnare un richiedente (o il genitore o tutore del richiedente se il richiedente è un minore).
  • La presenza di un avvocato non esime il richiedente e/o il genitore o il tutore del richiedente minorenne dal partecipare di persona al colloquio di nomina.
  • Il modo in cui un colloquio di appuntamento per un passaporto o CRBA è condotto, e la portata e la natura dell’inchiesta, sarà sempre a discrezione dell’ufficiale consolare, seguendo la guida applicabile del Dipartimento.
  • Si prevede che gli avvocati forniranno ai loro clienti una consulenza legale pertinente prima, piuttosto che durante, il colloquio di appuntamento, e avviseranno i loro clienti prima del colloquio di appuntamento che il cliente parteciperà al colloquio di appuntamento con assistenza minima.
  • Gli avvocati non possono impegnarsi in alcuna forma di argomentazione legale durante il colloquio d’appuntamento e davanti al funzionario consolare.
  • I partecipanti diversi da un genitore o tutore che accompagna un bambino minore non possono rispondere alla domanda di un funzionario consolare per conto o al posto di un richiedente, né possono riassumere, correggere o tentare di chiarire la risposta di un richiedente, o interrompere o interferire con le risposte di un richiedente alle domande di un funzionario consolare.
  • Nella misura in cui il richiedente non capisce una domanda, deve chiedere chiarimenti direttamente al funzionario consolare.
  • Il funzionario consolare ha la sola discrezione di determinare la lingua appropriata per la comunicazione con il richiedente, in base alla facilità del funzionario e del richiedente e al modo e alla forma che meglio facilitano la comunicazione tra il funzionario consolare e il richiedente. I partecipanti non possono esigere che le comunicazioni avvengano in una particolare lingua solo a beneficio del partecipante. Né i partecipanti possono obiettare o insistere sulla partecipazione di un interprete al colloquio di nomina, sulle qualifiche di qualsiasi interprete, o sul modo o sul contenuto di qualsiasi traduzione.
  • Nessun partecipante può istruire i richiedenti su come rispondere alla domanda di un funzionario consolare.
  • I partecipanti non possono obiettare alla domanda di un funzionario consolare per nessun motivo (incluso il fatto che il partecipante considera la domanda inappropriata, irrilevante o contraddittoria), o istruire il richiedente a non rispondere alla domanda di un funzionario consolare. I partecipanti non possono interferire in alcun modo con la capacità del funzionario consolare di condurre tutte le indagini e l’accertamento dei fatti necessari per esercitare le sue responsabilità per giudicare la domanda.
  • Durante un colloquio per un passaporto o un appuntamento CRBA, i partecipanti non possono discutere o chiedere informazioni su altre domande.
  • I partecipanti possono prendere appunti scritti, ma non possono altrimenti registrare le interviste di appuntamento.
  • I partecipanti non possono impegnarsi in qualsiasi altro comportamento che materialmente disturba il colloquio di appuntamento. Per esempio, non possono urlare o altrimenti tentare di intimidire o abusare di un funzionario consolare o del personale, e non possono impegnarsi in qualsiasi condotta che minacci la sicurezza nazionale degli Stati Uniti o la sicurezza dell’ambasciata o del suo personale. I partecipanti devono seguire tutte le politiche di sicurezza del Dipartimento di Stato e dell’ambasciata o del consolato degli Stati Uniti dove si svolge il colloquio di appuntamento.

I partecipanti non possono impegnarsi in alcuna condotta che violi questa politica e/o che comunque perturbi materialmente il colloquio di appuntamento. Il mancato rispetto di questi parametri si tradurrà in un avvertimento al partecipante e, se ignorato, il partecipante può essere invitato a lasciare il colloquio di appuntamento e/o i locali, a seconda dei casi. Sarà poi il richiedente a scegliere se continuare il colloquio di appuntamento senza la presenza dell’accompagnatore, a discrezione del funzionario consolare che potrà porre fine al colloquio di appuntamento. La sicurezza e la privacy di tutti i richiedenti in attesa di servizi consolari, così come del personale consolare e dell’ambasciata, è di fondamentale importanza.

Visto indiano

Se avete intenzione di rimanere in India o viaggiare fuori dall’India, vostro figlio avrà bisogno di un visto indiano. Dopo aver ricevuto il passaporto per suo figlio, può richiedere un visto indiano presso l’Ufficio di registrazione regionale per stranieri (FRRO) della sua zona, dove il visto sarà inserito nel nuovo passaporto di suo figlio. Prendete un appuntamento con l’FRRO qui.

Il processo per ottenere un visto indiano richiede generalmente fino a tre giorni lavorativi. Nei casi di maternità surrogata, ottenere il visto indiano può richiedere fino a 2 settimane. Poiché questo è un processo del governo indiano, l’Ambasciata/Consolato non può dire esattamente quanto tempo ci vorrà, o accelerare il processo. Suo figlio non può lasciare l’India senza questo visto.

Tempo di elaborazione del passaporto

Ad eccezione delle emergenze, i passaporti vengono stampati negli Stati Uniti e richiedono circa 7-10 giorni lavorativi. Si prega di considerare questa tempistica quando si rinnova o si richiede il passaporto. Riceverete un’email automatica quando il vostro passaporto sarà pronto.

CRBA/Passaporto consegna o ritiro

Domande frequenti

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