A commercial invoice is a legal supplier to customerdocument. that clearly describe the goods and the amount payable by thecustomer.
Tabella dei contenuti
Contenuto e formato della fattura commerciale
1. Intestazione
Inizia con l’intestazione, che sarebbe una fattura commerciale. È scritto nella parte centrale superiore della pagina.
2. Dettagli del venditore
Questo è il dettaglio personale del venditore, che include nome, numero di telefono, indirizzo, indirizzo email e paese.
3. Dettagli dell’acquirente
Questi sono i dettagli personali dell’acquirente, che includono nome, numero di telefono, indirizzo, indirizzo email e paese.
4. Numero di fattura
Questo è un numero unico assegnato per ogni fattura, che aiuta a rintracciare una specifica transazione
5. Numero di riferimento del cliente
Questo è un numero che assicura che il giusto destinatario riceva la sua merce.
6. Data
Questa è la data in cui la fattura commerciale è stata emessa.
7. Descrizione della merce
Questa è una descrizione dettagliata della merce; include peso, quantità, prezzo, tra gli altri.
8. Dettagli della spedizione
Questa si applica alla merce in spedizione. Include il paese d’origine e di destinazione, i mezzi e il percorso di spedizione, tra gli altri dettagli rilevanti per la spedizione.
9. Termini di pagamento
Questo include i termini che regolano la transazione, la data di scadenza del pagamento, il modo di pagamento, la valuta, tra gli altri.
10. Firma
Il venditore chiude il documento con la firma.
11. Numero di fattura
È un codice sequenziale unico assegnato alle fatture per assicurare che le transazioni siano adeguatamente documentate per scopi contabili e fiscali. Essendo un codice unico elimina anche le possibilità di spedizione di un pacco al destinatario sbagliato.
12. Data della fattura
È una data segnata, che rappresenta la data di acquisto di beni o servizi. Le date sono utili nei turni di presa di stock per come aiutano a tenere traccia di come lo stock si muove.
13. Numero d’ordine
Questo è il numero totale di beni ordinati da un cliente.
14. Importo totale della vendita
Questo è il valore totale di tutte le merci vendute attraverso la fattura. Aiuta il cliente a conoscere la quantità di denaro che lui/lei sta per pagare per la spedizione.
15. Valuta
Questo è il tipo di valuta usata per il pagamento dei beni da consegnare. È sempre importante notare la valuta per evitare inconvenienti quando si tratta di diversi tassi di cambio tra diversi paesi.
16. Istruzioni/metodo di pagamento
Questa è un’istruzione del venditore al cliente sul metodo preferito per il pagamento di beni o servizi.
Modelli di fattura gratuiti
Fattura commerciale vuota per Excel®
Modello di fattura commerciale vuota
Formato di fattura commerciale
Modello di fattura commerciale
Esempio di fattura commerciale
Differenza tra fattura commerciale e packing list
Un packing list è un documento scritto dal fornitore al destinatario della merce. È normalmente imballato con la merce o fuori e consiste nella lista delle merci imballate, la natura della merce, il peso e la data di spedizione. D’altra parte, una fattura commerciale è un documento scritto dal fornitore al destinatario della merce, che consiste nei dettagli della merce, priceof each item, numero di fattura e data dell’ordine.
Lo scopo di una packing list è di aiutare la persona che riceve la merce a identificare gli articoli durante il disimballaggio e viene anche in aiuto in un caso in cui c’è bisogno di sdoganare con gli agenti governativi durante il trasporto, mentre una fattura commerciale è un documento non negoziabile thatdemands regolamento dei conti entro i termini di pagamento scritti su di esso.
Per la packing list, la sua importanza finisce dopo che la merce è stata ricevuta e controllata, mentre, con la fattura commerciale, deve essere conservata sia dal venditore che dall’acquirente per la registrazione e per gli scopi fiscali.
La fattura commerciale è legata alla componente finanziaria delle transazioni di beni, mentre la packing list contiene solo materiali e prodotti effettivi.