La stima del progetto è difficile. Perché? Perché l’unico momento in cui si sa esattamente quanto tempo ci vuole per completare un progetto è quando è finito. Fino al punto di consegna, i team usano congetture educate per prevedere il futuro. E più grande e complesso è un progetto, più nebuloso è quel futuro. Stime errate significano non rispettare le scadenze e rompere i budget – due dei principali sintomi del fallimento del progetto.
Essere un esperto stimatore è una parte cruciale del fissare le scadenze, stabilire i budget, gestire le risorse e gestire un team e un’azienda fiorenti. Usare il miglior software di project management online per il lavoro è di grande aiuto, ma conoscere i metodi e imparare a farli bene è come diventare un grande stimatore. Ci sono un certo numero di metodologie di stima tra cui scegliere – e qui ne vedremo cinque provate e affidabili che funzionano per tutti i tipi di progetti.
Giudizio esperto
Questo è probabilmente il modo più comune in cui la gente ottiene una stima del progetto. Parla con gli uomini e le donne con la migliore esperienza pratica e comprensione dei requisiti del progetto. Assicurati che tutti abbiano la stessa comprensione di ciò che deve essere consegnato. E cerca di trovare esperti che lavoreranno effettivamente al progetto.
Stima comparativa o analoga
Se il tuo progetto attuale è simile a quelli passati, prendi i dati dal lavoro precedente ed estrapolali per fornire le tue stime per il nuovo lavoro. Prima di procedere, assicurati di controllare se quei progetti hanno avuto successo!
Top-down
Utilizzando una struttura di scomposizione del lavoro di alto livello e i dati dei progetti precedenti, puoi aggiungere le stime per ogni elemento di lavoro del progetto per determinare lo sforzo e il costo complessivo. Il metodo top-down manca di un’analisi dettagliata, il che lo rende più adatto per un primo esame veloce di un progetto potenziale per valutarne la fattibilità.
Bottom-up
Questo metodo usa una struttura dettagliata di suddivisione del lavoro ed è migliore per progetti in cui sei impegnato. Ogni compito è stimato individualmente, e poi queste stime sono arrotolate per dare i numeri di livello superiore. (Se usi il giusto software di gestione del progetto, arrotolerà le stime per te). Questo processo ti fa pensare a ciò che è necessario per fare un passo indietro e vedere se il quadro generale ha ancora senso. Riceverai risultati più accurati del metodo top-down, ma è anche un maggiore investimento di tempo.
Stima del modello parametrico
Questo è un metodo più scientifico che essenzialmente calcola automaticamente le stime usando dati dettagliati dalle attività precedenti. Diciamo che hai i dati dei tuoi ultimi tre progetti di installazione della rete dell’ufficio. Puoi usarli per ottenere un valore di giorni per stazione di lavoro o qualcosa di simile. Poi inserisci il numero di stazioni di lavoro per la tua nuova installazione e le stime saltano fuori.
Questo può essere un metodo veloce ma ha bisogno di dati solidi per alimentarlo. E poiché si tratta solo di matematica, è difficile aggiustare per le differenze ambientali, politiche e culturali tra i progetti.