Ci sono 4 tipi di dipendenze nel project management cioè Obbligatorie, Discrezionali, Esterne, & Interne. In questo articolo troverete definizioni, descrizione dettagliata ed esempi di diversi tipi di dipendenze di schedulazione.
Le dipendenze del progetto sono, infatti, dipendenze di schedulazione. Significa semplicemente che la pianificazione di un compito o attività dipende da un altro. Per capire i concetti fondamentali, dovreste leggere il mio articolo precedente. Spiega le dipendenze del progetto con l’aiuto di un esempio e distingue tra dipendenze, presupposti e vincoli.
Alcuni autori trattano le dipendenze nella gestione del progetto e le relazioni di attività in modo anonimo, ma sono diverse tra loro. Ho scritto di più sulle somiglianze e differenze tra questi termini più avanti nell’articolo.
Tipi di dipendenze nel Project Management
Dipendenza obbligatoria
Le dipendenze obbligatorie del progetto o semplicemente le dipendenze obbligatorie sono chiamate anche Hard Logic. Queste dipendenze sono legalmente o contrattualmente richieste. Sono, a volte, inerenti alla natura del lavoro.
Come esempio, consideriamo 2 attività A e B. Se B ha una Dipendenza Obbligatoria da A allora significa che l’azione su B non può essere eseguita finché l’azione su A non è stata completata. Guardiamo i seguenti esempi per capire:
- A – Documentazione dei requisiti; B – Approvazione del cliente
- A – Posa delle fondamenta dell’edificio; B – Costruzione di un piano
- A – Costruzione di un prototipo di auto; B – Esecuzione di crash test
Dipendenza discrezionale
Le dipendenze discrezionali del progetto o semplicemente dipendenze discrezionali sono definite dal team del progetto. Queste sono anche chiamate Logica Preferita, Logica Preferenziale o Soft Logic.
A volte, c’è più di un modo per definire una sequenza tra 2 attività ma il Project Team decide di prendere una sequenza piuttosto che l’altra. Scelgono una particolare sequenza a causa delle migliori pratiche o delle lezioni apprese da esperienze precedenti.
Come esempio, consideriamo 2 attività A e B. A e B possono essere eseguite indipendentemente o una può essere eseguita dopo l’altra. Il team di progetto può scegliere di rendere B dipendente da A. Guardiamo i seguenti esempi per capire:
- A – Sviluppare il modulo del sistema X; B – Sviluppare il modulo del sistema Y
- A – Arredare la stanza R; B – Arredare la stanza S
- A – Prenotare il biglietto aereo; B – Comprare l’assicurazione
Dipendenza esterna
Le dipendenze esterne del progetto o semplicemente le dipendenze esterne sono definite tra attività di progetto e attività non di progetto.
Le attività di progetto sono fatte dalla squadra di progetto. Le attività non di progetto sono fatte da persone che sono esterne al team di progetto, ad esempio rappresentanti dell’organizzazione del cliente, dell’organizzazione dei fornitori o di qualsiasi altro gruppo esterno all’interno della stessa organizzazione. Il team di progetto di solito non ha il controllo sulle attività non di progetto.
Come esempio, considera 2 attività A e B. Se B ha una dipendenza esterna da A allora significherebbe che B è un’attività di progetto mentre A è un’attività non di progetto. I seguenti esempi saranno utili per la comprensione:
- A – Inizio progetto; B – Inizio progetto
- A – Consegna attrezzature; B – Inizio sviluppo
- A – Approvazione piani di costruzione; B – Inizio costruzione
Dipendenza interna
Le dipendenze interne del progetto o semplicemente le dipendenze interne sono definite tra due attività del progetto. Il Project Team, di solito, ha il controllo completo sulle attività del progetto.
Come esempio, considera 2 attività A e B. Se B ha una Dipendenza Interna da A allora significherebbe che sia A che B sono attività del progetto. Queste sono eseguite dai membri del team di progetto. Non c’è coinvolgimento di nessuna parte esterna. Guardiamo i seguenti esempi per capire:
- A – Sviluppare Sistema; B – Testare Sistema
- A – Costruire Muro; B – Dipingere Muro
- A – Assemblare Macchina; B – Imballare Macchina
Dipendenze di Progetto vs Relazioni di Attività
Avrai notato che non ho parlato di relazioni di attività in questo articolo.
Le relazioni di attività sono strettamente legate alle dipendenze del progetto, ma hanno un significato diverso. In alcuni testi di project management troverai i termini dipendenza e relazione usati in modo intercambiabile, il che è di fatto errato.
Una dipendenza suggerisce solo che un’attività dipende da un’altra attività ma una dipendenza non dice come un’attività dipende da un’altra. In entrambe queste situazioni l’attività A è dipendente dall’attività B ma le relazioni sono completamente diverse.
Come le dipendenze, ci sono 4 tipi di relazioni – Fine a Inizio, Fine a Fine, Inizio a Inizio e Inizio a Fine.
Tutte e 4 le dipendenze possono essere espresse per tutte e 4 le relazioni.
Parole finali – Congiunzione delle dipendenze del progetto
Ci sono un totale di 4 tipi di dipendenze del progetto. Tuttavia, solo 2 sono applicabili allo stesso tempo. La dipendenza del progetto tra 2 attività potrebbe essere una qualsiasi delle seguenti:
- Mandatory-External
- Discretionary-External
- Mandatory-Internal
- Discretionary-Internal
Over To You
Come usi le dipendenze nei tuoi progetti? Le documentate in un registro separato? Sono condivise con diversi stakeholder? Puoi condividere qualche esempio dal tuo progetto?