DIGITAL BUILDER

Tippek építési projektmenedzserként való induláshoz és fejlődéshez

Mikor négyéves voltál, mi akartál lenni, ha nagy leszel? Talán orvos, művész vagy tűzoltó. Sokan közülünk, akik az építőiparban dolgozunk, mélyen legbelül mindig is tudtuk, hogy mit szeretünk és mi akarunk lenni: építőmester.

Ha az építőipar talán nem is volt mindannyiunk gyermekkori pályaválasztási vágya, a ma az ágazatban dolgozók többsége osztozik az építés szeretetében. Csodálatos látni, ahogy az alkatrészekből egészek lesznek, látni, ahogy egy zsibongó építkezés a földszinti anyaghalomból gyönyörű magasépületté, kórházzá, irodaházzá vagy kampusszá alakul át. Még az építési folyamatban való részvételnél is jobb az építési projektmenedzsmentben dolgozni, és segíteni irányítani azt a szervezett káoszt, amely végül egy összefüggő terméket eredményez.

De az ebben az iparágban vezető út egyengetése kihívást jelenthet, különösen az építési projektmenedzsmentben. A mi célunk? Hogy ezt az utat egy kicsit könnyebbé tegyük.

Azért, hogy segítsünk eligazodni az építésvezetői karrierjében, adunk néhány karriertippet a projektmenedzserek számára. Akár a projektmérnökből projektmenedzserré (PM) szeretne válni, akár jelenlegi PM szerepében szeretne kitűnni, akár célokat tűz ki, miközben a projektvezetővé válás útján halad, itt van a sikerhez vezető útmutatónk.

A munka előtt:

Először is, az építőipari projektmenedzsment megfelel Önnek?

A legegyszerűbb megfogalmazásban a projektmenedzser szerepe a csapatok vezetése, valamint a projektek költségvetés és a határidők betartása. A Study.com szerint a munkaköri leírás a következőket tartalmazza: “Az építési projektmenedzserek ellenőrzik az építési projektek idejét, költségeit és minőségét, a lakó-, kereskedelmi és ipari épületektől az utakig, hidakig és iskolákig. Megtervezik és koordinálják az építési folyamat minden aspektusát, beleértve a vállalkozók felvételét, valamint a mérnökökkel, építészekkel és beszállítókkal való együttműködést. Egyetlen vezető felügyelhet egy teljes építési projektet, vagy több vezető felügyelheti egy nagyobb projekt egyes aspektusait.”

A projektmenedzserek emellett felmérik a helyszínt, hogy az megfeleljen az egészségügyi és biztonsági követelményeknek, kapcsolatot tartanak a megrendelővel, jelentést tesznek az előrehaladásról, és erőforrásként szolgálnak az általuk irányított munkások számára.

Röviden, ez hatalmas felelősség és nyomás. Bár a projektmenedzseri szerepkör sokak számára papíron jól hangzik – jó pénzt és jelentős karrierépítést kínál -, nem mindenkinek való a PM. Alapvető készségeket igényel a vezetés, a kommunikáció, az időgazdálkodás, a koordináció, a problémamegoldás, az elszámoltathatóság és a tervezés terén.

Mellett a tulajdonosok gyorsan hibáztatnak, ha a dolgok rosszul mennek, ezért a projektmenedzsereknek méltóságteljesen kell kezelniük a munkával járó nyomást. Ahhoz, hogy valóban kiemelkedő teljesítményt nyújtson egy PM szerepkörben, olyan személyre van szükség, aki erős elmével és akaraterővel rendelkezik, hogy szükség esetén felelősséget vállaljon és problémákat oldjon meg. Ha ez nem önnek való, az sem baj. Csak kérdezd meg magadtól, hogy elkötelezett vagy-e a karriered folytatása mellett, szemben azzal, hogy csak azért folytatod, mert ez a következő logikus lépés.

Diploma vagy nem diploma?

A mai világban sokkal gyakoribbá vált, hogy az építési projektmenedzserek főiskolai diplomával rendelkeznek, általában alapdiplomával, bár a társult és a mesterdiplomák sem ritkák. Ezek a diplomák széles skálán mozognak a műszaki és tudományos területeken, elsősorban a következőket foglalják magukban:

• Építésszervezés
• Épületgépészet és épületgépészet
• Felmérés és építőmérnöki tevékenység
• Építőmérnöki tevékenység

Ha úgy dönt, hogy nem szerez diplomát, a tanulószerződéses képzés okos út a kezdeti ipari ismeretek és tapasztalat megszerzésére. Még ha diplomát is szerez, a tanulószerződéses gyakorlati képzés további tapasztalatokat nyújthat, amelyek segítségével az önéletrajzát kiemelkedővé teheti, amikor eljön az álláskeresés ideje. Hasonlóképpen, még az olyan alapvető terepi tapasztalatok megszerzése is, mint például a részmunkaidős munka egy építkezésen nyári munkaként, segít betekintést nyerni abba, hogy milyen is egy építkezés valójában. Lényeges, hogy apró lépéseket és szerepeket fogadj el az út mentén, hogy eljuss a nagyobb képhez. Még a legkisebb mennyiségű tapasztalat is egy lépéssel közelebb visz a vágyott PM-szerephez.

Mi van, ha az előléptetés egyszerűen nem történik meg?

Úgy tűnik, mintha bizonytalanságban várna az előléptetésre? Ha már egy ideje az építőiparban dolgozik becslőként, projektmérnökként vagy más szerepkörben, de már nagyon vágyik arra, hogy feljebb léphessen a PM pozícióba, íme néhány lépés, ami segíthet átlépni az előléptetés határát.

Legyen türelmes, de tegye egyértelművé a karriercéljait

Nem várhatja el, hogy az egyik karrierugrást azonnal megtegye a másikra, a türelmetlenség pedig csak elriasztja a feletteseit. Van értéke annak, ha bebizonyítod, hogy tudsz várni. Mindazonáltal győződjön meg arról, hogy karriercéljait és tervét világosan közli a vezetőjével, hogy meghatározhassa az elvárásokat. Ismétlem, fogadjon el kisebb feladatokat vagy előléptetéseket, például a projektmenedzser-asszisztenssé való kinevezést, mint győzelmeket a végcél felé vezető úton.

Folytassa a munka iránti elkötelezettségét

A napi munkaköri feladatai iránti elkötelezettségen túl az egyik okos módja annak, hogy megmutassa értékét az építőiparban, az, ha beleugrik a folyamatok és a termelékenység javításába. Ha lát valamit, amin változtatni vagy javítani lehetne, tegyen javaslatokat a munkafolyamatok javítására, vigyen új ötleteket a főnökei és más érdekeltek elé, és vállaljon aktív szerepet abban, hogy mások javaslatai meghallgatásra találjanak.

Figyeljen arra, hogy tanfolyamot folytasson

Ha folyamatosan nyomul, de a tapasztalat vagy az építési projektmenedzsmenttel kapcsolatos hivatalos diploma hiánya még mindig visszatartja a kívánt előléptetéstől, fontolja meg, hogy komolyan foglalkozik az oktatással. Még ha nem is szeretne hivatalos diplomát szerezni, még egy online tanfolyam vagy egy rövid boot camp program elvégzése is előnyt jelenthet hosszú távon.

Tanuljon mentoroktól és vezetőktől, akiket tisztel

A munkaterületen számos erőforrás áll a rendelkezésére, de ne becsülje alá a kapcsolatok kiépítésének erejét. Keressen egy mentort, akit csodál, vagy alakítson ki szakmai kapcsolatot a főnökével, hogy megtudja, hogyan jutott el oda, ahol van. Tapasztalataik felbecsülhetetlen értékűnek bizonyulhatnak az Ön számára.

Kara Hermann, a Sprig Electric projektmenedzsere bővebben beszámol a mentorral való beszélgetés előnyeiről, amikor a döntésképtelenség időszakában volt. Azt mondja,

“Amikor ki akartam lépni a mérnöki pályáról, valaki, aki a mentorom, azt mondta: “Szerintem meg kellene nézned, hogy az építőiparban projektmenedzser legyél. Annak ellenére, hogy nem ismertem az építőipart, azt mondta nekem: ‘Ne aggódj. Megtanítanak majd.”

Mocskold be a csizmádat

Az építőiparban a legjobb módja annak, hogy megtanulj valamit, a tapasztalatszerzés. Ne félj bepiszkolni a csizmádat, és legyél aktívabb a terepen. Vállaljon több tapasztalatot és szerepet, hogy továbbra is első kézből származó tapasztalatokon keresztül tanulhasson.”

Grace Link, a Link Construction Group projektmenedzsere szerint: “Tegyen fel minél több kérdést arról, hogyan állnak össze a dolgok. Azok az emberek, akiket megkérdezel, szeretnek beszélni a munkájukról, és nem bánják, ha el kell magyarázniuk neked dolgokat. Meglepődne, mennyi tudásra tehet szert a terepen dolgozó srácoktól, a felügyelőktől és az alvállalkozóktól.”

Megkapta a munkát: Tippek az építési projektvezetői sikerhez

Gratulálok! Végre megszerezte az áhított építési projektmenedzseri állást.

via GIPHY

Akár egyszerűen csak kitűnni szeretne ebben a munkakörben, akár a következő pozícióba szeretne felnőni, adunk néhány módszert, amelyek segítenek a siker megtalálásában.

A munka legyen a szenvedélye

Tekintse az építési projektmenedzseri karrierjét szenvedélynek, ne munkának. Ha sikeres akarsz lenni, szeretned kell azt, amit csinálsz – csak így találhatod meg a motivációt, hogy fejlődj a karrieredben. A jólétedről, a mentális egészségedről és a családi kötelezettségeidről való gondoskodáson túl a szeretett karrieredben való teljes elmélyülés az egyetlen módja annak, hogy hosszú távon sikereket és boldogságot érj el.

Fogadd el a technológiát és a szakma egyéb eszközeit

A mai modern építési projektvezetőknek hajlandónak kell lenniük az új technológiák befogadására. Az építési projektmenedzsment platformok mellett maradjon lépést a szakterületen alkalmazott technológiákkal, például az együttműködési szoftverekkel. Még ha nem is használja maga ezeket a platformokat, ha vezető szerepet játszik abban, hogy a technológiát eljuttassa a csapataihoz, az nagyban megtérül abban, ahogyan a kommunikáció zajlik a projektjeiben.”

Mondja Michael Storer, a Shimmick Construction Company PM-je,

“Ne féljen megpróbálni újítani és új dolgokat javasolni egy olyan kollégának, aki az elmúlt húsz évben pontosan ugyanúgy csinálta. Az építőipar egy együttműködő környezet. Minden évben, hónapban és minden nap új technológiák jelennek meg. Az új dolgok felemelése és javaslata az egyetlen módja annak, hogy ez az iparág fejlődjön, biztonságosabbá, gyorsabbá és egyszerűbbé váljon. Minél többet újítunk, annál jobb lesz ez az iparág.”

Fókuszáljon a kommunikációjára

A rossz kommunikációnak nagy ára van az építőipari projektmenedzsmentben, de szerencsére ez egy olyan készség, amely idővel fejleszthető és finomítható. Csiszolja a kommunikációs stílusát, beleértve az érzelmi intelligenciáját is, ami lehetővé teszi, hogy jobban megértse a csapatát és jobban kapcsolódjon hozzá.

Maradjon szervezett

A tervek betartásához az építésvezetőknek szervezettnek kell lenniük. Gyakorolja és finomítsa szervezési készségeit, és adott esetben használja a technológiát és az eszközöket.

Felépítse a jó kapcsolatokat a csapatával

A csapatának biztonságban és boldogságban tartása alapvető fontosságú az építési projektmenedzsment sikeréhez. Idővel alakítson ki kapcsolatokat a csapatával, és hallgassa meg őket, amikor problémáik vannak vagy segítségre van szükségük. Rendkívül fontos, hogy megbízható maradjon, mert ez az egyik legegyszerűbb módja annak, hogy csökkentse a fluktuációt, és hosszú távon megtartsa a csapatát.”

Henry Escobar, a Tellepsen Builders projektmenedzsere nemrég arról elmélkedett, hogy karrierje során hogyan állított fel prioritásokat a csapatának.”

“Az emberek végső soron fontosabbak, mint a feladatok, amelyeket el kell végeznem, még ha el is kell végeznem őket. De mindig van idő arra, hogy meghallgassam őket, bármin is mennek keresztül” – jegyzi meg.”

Célok kitűzése

Ha sikeres akar maradni építési projektvezetői pályáján – és különösen, ha később projektvezetői karrierben gondolkodik – tűzzön ki folyamatosan célokat maga elé. Végezzen rutinszerű ellenőrzéseket, hogy lássa, hogyan halad, és szükség esetén alkalmazkodjon. Ezenkívül győződjön meg róla, hogy visszajelzést kap a vezetőitől és a csapattagoktól, hogy megtudja, hogyan tud fejlődni.

Folyamatosan tájékoztassa az ügyfeleket

Projektvezetőként az Ön hírneve a vállalaton és a projekten belül és kívül is kritikus fontosságú. Győződjön meg róla, hogy mindig kiemelten kezeli a kommunikációt és az interakciókat a tulajdonosokkal, hogy tudják, mi történik, jól érezzék magukat és bízzanak az Ön által végzett munkában, és végül a háztetőkről zengjék a dicséretét.

Hone Budget Management Skills

A sikeres projektmenedzser másik alapvető készsége a költségvetés készítése, de nem mindenkinek van automatikus érzéke hozzá. Szánjon időt arra, hogy a költségellenőrzés, a nyomon követés és a számvitel tanulmányozásával fejlessze a költségvetési készségeit. Ha tudja, hogy mire költ, és hogy szükség esetén mit tud csökkenteni, az segíthet abban, hogy a projektek a terv szerint haladjanak, és jelezheti az ügyfélnek/tulajdonosnak, hogy mindent megtesz a projekt sikeréért.

Find Your Groove

Megtanulhat minden projektmenedzseri módszert és eszközt a könyvben, de csak azok a hatékonyak, amelyek a legjobban működnek Önnek és a csapatának/projektjének. Szánjon időt arra, hogy kidolgozza a gubancokat, megtanulja, amit tudnia kell, és gyakorolja a készségeket, és hamarabb megáll a lábán, mint később.

Tenured PMs: Making the Leap to the Next Step

Nem minden projektmenedzser teszi meg a karrierugrást építési igazgatóvá vagy projektvezetővé. Azonban az a személy, akinek őszinte ambíciója van arra, hogy karrierjét a következő szintre vigye, folyamatos kemény munkával és kitartással elérheti célját.

Ha ez a végső építőipari karriercélja, és továbbra is koncentrál és elszánt, akkor egy nap kiváló helyzetbe hozza magát az előléptetéshez. Bár a fenti tippek mindegyike segít abban, hogy sikeressé váljon PM-ként és azon túl, a stratégiára való összpontosítás és a türelem megőrzése segít abban, hogy eljusson a következő szintre.

Stratégiai összpontosítás

Először is, a stratégia. Ha nincs stratégiai szemlélete, akkor túlterheltnek fogja találni magát, és lemarad építési projektmenedzsment társaitól. A stratégiai fókusz kritikus fontosságú a napi feladatokon túli gondolkodáshoz, amelyek túlterhelik Önt, ha nem vigyáz. Használjon fel minden egyes projektet ürügyként arra, hogy bemutassa létesítményét a kockázatértékeléssel, a menedzsmenttel és az általános stratégiával.

Türelem, türelem, türelem

Második, találjon türelmet. Idő és tapasztalat kell ahhoz, hogy a projektmenedzserből építési igazgatóvá vagy projektmenedzserré váljon. Egyes szerepek több mint egy évtizedes munkahelyi készségfejlesztést igényelnek, míg másokhoz jóval kevesebbre is szükség lehet, ha megfelelő az időzítés és a lehetőség. Ha valóban szeretné ezt a munkát, a legjobb, amit tehet, hogy ellenáll annak a sürgetésnek, hogy siettesse a PM-ként eltöltött időt. Annyi mindent tanulhat az irodában és a terepen ez idő alatt, és kár lenne elpazarolni ezeket a lehetőségeket, ha egyszerűen csak a lélegzetét visszafojtva várná a következő magasabb pozíciót.

Egy másik lehetőség, amellyel okos dolog élni? A megfelelő karrierforrásokkal való foglalkozás.

Karrierforrások az építőipari projektmenedzsmenthez

Még a veterán projektmenedzsereknek is folyamatosan tanulniuk kell, hogy játékuk csúcsán maradhassanak. Szerencsére rengeteg karrierforrás áll rendelkezésre az építőipari szakemberek számára. Ha útmutatást keres ahhoz, hogy a karrierjátékát a következő szintre emelje, íme néhány forrásunk:

• BuiltWorlds Careers
• Build Your Future
• AGC Career Center
• National Center for Construction Education & Research

Még több forrást keres? Itt felsoroltuk a legfontosabb egyesületeket, könyveket és kiadványokat, amelyekre a mai PM-eknek érdemes odafigyelniük.

Project Managers in Construction: The 10,000-Foot View

Az építési projektmenedzsment megköveteli a légi szemléletet, és ez átvitt értelemben éppúgy igaz, mint szó szerint. Nagy szakértelem és önbizalom kell ahhoz, hogy ennyi mozgó alkatrészt és embert összehangoljunk, hogy ezeket az alkatrészeket egy jól olajozott egésszé alakítsuk, amely betartja az ütemtervet és a költségvetést.

Az erőforrások kihasználása, az új technológiák felhasználása, a kommunikáció javítása, ahol csak lehetséges, az önképzés és egyebek mellett elengedhetetlen, hogy időt és támogatást (igen, még önsegélyt is) adjunk magunknak ahhoz, hogy belerázódjunk. Aludjon eleget, tegyen fel kérdéseket, beszélgessen olyan emberekkel, akiket csodál, és ha nem túl nagy kérés, élvezze az utat útközben. Csak ne feledd, hogy a világ sok négyéves gyermekének szemszögéből nézve te valóban az álmot éled.