UMD Email et Google Apps

Grâce à un partenariat avec Google, les étudiants, les professeurs et le personnel de l’Université du Minnesota peuvent accéder à une suite d’outils de communication et de collaboration alimentés par Google, conçus pour améliorer notre capacité à travailler ensemble. Cette suite comprend des outils de messagerie électronique, de calendrier, de partage de documents, de messagerie instantanée et de publication de sites Web.

• Gmail
• Comptes départementaux
• Délégation de courrier
• Google Apps
• Google pour les comptes liés à la composante soins de santé
• Google Groups
• Informatique mobile
• Puis-je utiliser Outlook, MacMail, Thunderbird, ou mon client de messagerie préféré avec Google Apps ?
• Combien d’espace ai-je à ma disposition pour la messagerie &des documents Google Drive ?

Gmail

L’Université utilise Gmail comme messagerie principale. Vous avez toujours une adresse d.umn.edu, mais vous utilisez l’interface de messagerie avancée de Google – sans publicité. Il est également livré avec un puissant filtre anti-spam. Vous pouvez accéder à la messagerie de l’université en passant par le portail MyU ou en vous rendant sur mail.umn.edu. Si vous vous connectez à partir de la page web Gmail, vous devrez entrer votre adresse complète (y compris le « @d.umn.edu ») dans le spot Email.

Pour des informations détaillées sur l’utilisation de votre compte Gmail de l’Université, veuillez consulter les informations sur la page des services de messagerie de l’OIT (Office of Information Technology in the Twin Cities).

Comptes départementaux

Des comptes de messagerie départementaux (ID Internet et courriel) seront créés pour toute organisation officielle de l’U de M (département, division, laboratoire, bureau, comité, projet de recherche, etc.) ou fonction (par exemple, le webmaster ou la réception d’un département). Les comptes départementaux ne doivent être utilisés que pour les affaires officielles de l’organisation et doivent être contrôlés régulièrement par une personne de contact de l’organisation. Ouvrez le menu Comptes supplémentaires sur votre page de paramètres de compte Internet pour demander un nouveau compte. Pour vérifier un compte, ou pour changer les propriétaires du compte, contactez le service d’assistance de Twin Cities Technology.

Délégation de courrier dans Gmail

La délégation de courrier peut être utile pour les personnes qui veulent que d’autres personnes aient accès à la lecture ou à la réponse au courrier en leur nom. Par exemple, vous pouvez déléguer des droits de messagerie à un maximum de 10 autres personnes, telles que des assistants administratifs et exécutifs, dans votre unité. Cette fonction est recommandée principalement pour accéder au courrier électronique d’un superviseur afin d’effectuer la correspondance en son nom. Pour des raisons de confidentialité et de sécurité, elle n’est pas recommandée pour une utilisation générale à l’Université.

Google Apps

Google Apps est disponible pour les utilisateurs de Google de l’Université, à l’exception de Gmail pour les comptes liés à la composante soins de santé.

Voir le site de formation Google pour l’éducation pour des informations sur les applications disponibles.

Google pour les comptes liés à la composante soins de santé

Pour des raisons de confidentialité, les comptes liés à la composante soins de santé ont un accès limité à Google Apps. Veuillez consulter le site de l’OIT concernant Gmail pour les comptes HCC.

Google Groups

Note, pour que votre groupe soit intégré au routage du courrier de l’UMD, vous devez demander un groupe via le formulaire Web de l’Université du Minnesota (et non via la page d’accueil de google groups).

Pour plus d’informations, consultez UMD Google Groups.

Pour des informations sur les groupes de cours Google, consultez la page Google Course Group.

Informatique mobile

Ressources iPad

Voyez le site Web « Mobile Learning » du CEHD, qui fait partie de leur projet iPad.

Le soutien et le service de l’ITSS pour les appareils mobiles sont limités

En raison du volume même des modèles, des transporteurs et des services, le soutien de l’ITSS est limité à une assistance de configuration de base pour l’accès au courriel et au calendrier. Une assistance supplémentaire de configuration ou de dépannage est disponible en tant que service facturable.

Avec le passage de l’Université à Google Apps pour le courrier électronique et le calendrier, il est plus facile que jamais d’accéder à ces données depuis votre appareil mobile. Vous trouverez ci-dessous les informations de base dont vous aurez besoin pour configurer l’accès à ces services. Nous vous encourageons à essayer ces directives sur votre appareil avant d’appeler pour obtenir de l’aide.

Il existe plusieurs façons d’accéder à Gmail sur votre appareil mobile :

Option 1 – Utiliser votre navigateur Web mobile (recommandé)

Cette option ne nécessite aucune configuration – tout ce dont vous avez besoin est un navigateur Web sur votre appareil mobile.

• • Ouvrir un navigateur Web et aller à : http://www.d.umn.edu/gmail/
  • Signez-vous à l’interface web GMail en utilisant votre identifiant et votre mot de passe Internet de l’université.

Option 2 – Utiliser l’application mobile Google (recommandée)

Cette option nécessite une certaine configuration – vous devrez télécharger l’application sur votre téléphone.

1. 1. Obtenez l’application mobile pour votre appareil. Google fournit des Apps mobiles pour la plupart des appareils (y compris Android, iPhone et autres).
   2. Connectez-vous à l’App mobile en utilisant votre ID Internet et votre mot de passe de l’Université.

Option 3 – Configurer le client de messagerie de votre appareil mobile

Certains appareils peuvent être en mesure de configurer votre compte automatiquement. Suivez les options de configuration d’un compte Google/Gmail. Lorsque vous y êtes invité, utilisez votre adresse e-mail complète, et le mot de passe de l’université.

S’il n’y a pas de configuration automatique, vous devrez peut-être entrer des informations spécifiques à l’UMD sur votre appareil et définir un mot de passe mobile.

1. Signez-vous dans Gmail en utilisant un navigateur de bureau, allez dans Paramètres > IMAP > et activez IMAP.
2. Puis, utilisez ces informations pour configurer votre appareil mobile :
   • Nom d’utilisateur : Entrez votre adresse électronique complète de l’UMD ().
   • Mot de passe : Entrez votre mot de passe de l’UMD.
   • Adresse électronique : Entrez à nouveau votre adresse électronique complète de l’université du Minnesota.
   • Serveur de courrier entrant : Entrez imap.gmail.com.
   • Port de courrier entrant : Entrez 993 et sélectionnez Utiliser SSL.
   • Serveur de courrier sortant : Entrez smtp.gmail.com.
   • Port de courrier sortant : Entrez 587 et sélectionnez Utiliser TLS.
3. Signez-vous au client mobile en utilisant votre identifiant Internet et votre mot de passe de l’université.

Si vous avez besoin d’une assistance supplémentaire, voici quelques choses à essayer :

• Vérifiez votre manuel du propriétaire – la plupart ont des instructions détaillées sur la configuration du courrier électronique.
• Contactez votre compagnie de téléphone ou votre fabricant, car ils auront des détails sur votre plan de voix et/ou de données.

Si les problèmes persistent, appelez le bureau d’aide de l’ITSS pour fixer un rendez-vous pour obtenir de l’aide. Pour le moment, le personnel de l’ITSS fournit une assistance technique gratuite limitée pour le navigateur Web mobile (option 1) ou l’application Gmail (option 2) uniquement. Si vous souhaitez obtenir l’aide de l’ITSS pour configurer le client de messagerie ou de calendrier de votre appareil mobile (option 3), veuillez appeler le service d’assistance et fournir un numéro EFS pour la facturation et nous mettrons votre demande en file d’attente.

Puis-je utiliser Outlook, Mail, Thunderbird ou mon client de messagerie préféré avec Google Apps ?

La plupart des clients de messagerie peuvent être pointés sur les serveurs Google Apps et être amenés à fonctionner. Pour le moment, ITSS encourage fortement les utilisateurs à utiliser l’interface par défaut, basée sur le navigateur. Nous trouvons qu’elle est très rapide et intuitive et pour la grande majorité des utilisateurs, ce sera le meilleur choix. Nous ne fournirons qu’un support très limité pour tout autre client de messagerie, d’autant plus que nous travaillons dur pour déployer Google Apps par défaut. Pour l’instant, le personnel de l’ITSS n’est en mesure de fournir un support technique gratuit que pour le client web Gmail. Si vous souhaitez utiliser un client de bureau (Thunderbird ou Mail), veuillez consulter les instructions en ligne ici. Il se peut également que vous deviez activer des applications moins sécurisées.

De combien d’espace est-ce que je dispose pour les courriels &Documents Google Drive ?

Google Drive pour l’éducation fournit un stockage illimité pour votre compte Google, y compris Google Drive, Gmail et Google Photos.

Certains des avantages du stockage illimité comprennent :

• Drive pour l’éducation prend en charge des fichiers individuels d’une taille maximale de 1 To.
• Téléchargez les documents que vous voulez partager dans Drive au lieu de les joindre à un courriel.
• Les départements et les chercheurs peuvent stocker et partager de grandes quantités de données, et partager avec des collègues d’autres institutions.

Il est recommandé aux utilisateurs de consulter les informations sur la politique d’utilisation acceptable et de sécurité des données pour les données privées et sensibles, les données contrôlées à l’exportation et la propriété intellectuelle. L’Université du Minnesota et Google ont négocié des conditions contractuelles qui protègent la vie privée et la confidentialité des données des étudiants, des professeurs, du personnel et des anciens de l’Université dans la suite de services Google Apps de l’U de M.

Les utilisateurs doivent également être conscients de la réglementation sur les droits d’auteur et des ramifications de la violation lorsqu’ils partagent des fichiers, comme indiqué dans les conditions d’utilisation de Google.

• Gogle respecte les droits des détenteurs de droits d’auteur et exige que les utilisateurs aient le droit légal de télécharger et de partager le contenu de leurs fichiers sur Google Docs.
• Google fournit des informations pour aider les détenteurs de droits d’auteur à gérer leur propriété intellectuelle en ligne.
• Google répond aux avis de violation présumée des droits d’auteur et résilie les comptes des contrevenants récidivistes conformément à la procédure définie dans la loi américaine Digital Millennium Copyright Act.

Visitez le centre d’aide Google Drive et l’utilisation de Google Drive à l’université pour en savoir plus sur Google Drive, les documents, les feuilles et les diapositives.