L’Université suspendra son programme d’entretien avec les anciens pour le cycle d’admission 2020-21, a annoncé le doyen de l’admission Logan Powell dans un courriel du 10 septembre aux anciens interviewers.
Le PIA offre aux candidats à l’Université la possibilité de rencontrer un alumni pour obtenir une nouvelle perspective sur Brown, avoir des réponses à leurs questions et partager des informations supplémentaires sur eux-mêmes à ajouter à leur demande.
Cette année, au lieu de demander un entretien, les candidats pourront soumettre une vidéo de deux minutes et auront accès à des panels d’anciens – des alternatives qui ont déçu certains anciens interviewers.
David Duncan ’81 P’15 P’16, qui a interviewé des candidats pendant des décennies, a déclaré qu’il était contrarié que la décision ait été prise sans consultation avec les anciens qui ont consacré du temps et des efforts à la réussite du programme.
« Soudain, on vous dit que ce que vous vous êtes cassé le cul à faire pendant toutes ces années, nous allons juste décider dans un e-mail (que) nous ne le ferons plus – ça nous coupe un peu le souffle », a déclaré Duncan.
Powell a déclaré que bien que le PIA soit quelque chose que Brown a toujours valorisé, les circonstances de la pandémie rendent difficile la poursuite du programme d’une manière sûre et équitable.
Dans la décision
Le bureau d’admission a reconnu en mars que le processus d’admission au collège de Brown devrait changer de manière significative en fonction du paysage changeant du COVID-19, a déclaré Powell. Les programmes de printemps tels que A Day on College Hill et les visites en personne ont été annulés et remplacés par des options virtuelles.
En réfléchissant à la forme que devrait prendre le programme d’entretiens, Powell a consulté de nombreux membres de la communauté universitaire, y compris le bureau du General Counsel, les services informatiques et d’information, les administrateurs des anciens élèves et la présidente mondiale de l’AIP Mandy Tachiki ’95. Après ces conversations, il est rapidement devenu clair que le modèle traditionnel d’entretien en personne, en tête-à-tête, ne serait pas réalisable, a-t-il dit.
Le bureau d’admission a d’abord poursuivi l’option de mener des entretiens virtuels, mais a rencontré plusieurs obstacles qui menaçaient de modifier considérablement les conversations entre les anciens et les étudiants potentiels. Des préoccupations ont émergé, telles que les niveaux variables d’accès à un Wi-Fi stable pour une conversation de 45 minutes, ainsi qu’une incertitude et une anxiété supplémentaires pour les étudiants potentiels.
L’option des entretiens virtuels a également soulevé des problèmes juridiques. Selon Powell, l’Université a mis en place certaines directives légales pour régir la façon dont les représentants de Brown interagissent avec les mineurs légaux en ligne. Ces directives incluent la recherche du consentement de toutes les parties avant la conversation, la présence d’un adulte tiers et l’enregistrement de l’entretien. Les directives encouragent également Brown à conserver ces enregistrements pendant un certain temps.
« Nous voulons que ces conversations soient décontractées. Nous voulons qu’elles soient informatives. Et en fin de compte, nous n’avons tout simplement pas vu de moyen de résoudre tous les défis qui nous ont été présentés pour mener les entretiens de la manière qui serait optimale », a déclaré Powell.
Alternatives à l’entretien avec les anciens
A la place des entretiens avec les anciens, le bureau d’admission a proposé plusieurs nouvelles initiatives qui pourraient être mises en œuvre rapidement compte tenu des contraintes de temps et du grand nombre de candidats. Les candidats sont encouragés à soumettre un portfolio vidéo facultatif de deux minutes s’ils souhaitent partager des informations supplémentaires sur eux-mêmes. Le bureau d’admission a commencé à offrir aux candidats la possibilité de soumettre un portfolio vidéo il y a deux ans à partir de la classe de 2023, donc certains étudiants peuvent être familiers avec cette option.
Le bureau d’admission prévoit également une série de conversations en ligne avec des anciens élèves pour donner aux candidats la chance d’entendre leurs expériences. Powell pense que ce programme sera plus instructif qu’un entretien, car il donne aux candidats l’occasion d’entendre plusieurs anciens élèves, plutôt qu’un seul qu’ils rencontreraient lors d’un entretien. Le bureau d’admission proposera de nombreux panels, couvrant une variété de sujets tels que le fait d’être un étudiant de première génération à Brown ou certains parcours professionnels.
Enfin, Brown invite d’anciens anciens interviewers à des conversations avec le bureau d’admission sur le cycle d’admission de cette année et comment il est affecté par COVID-19, a déclaré Powell.
Powell croit que ces trois initiatives offriront beaucoup des mêmes avantages de l’entretien avec les anciens, à la fois pour les candidats et les anciens interviewers.
Fondamentalement, l’expérience « est pour l’étudiant de pouvoir partager dans ses propres mots plus d’eux-mêmes et de leur intérêt pour Brown », et fournit « une occasion pour le (alum) de partager avec les candidats plus de leur expérience à Brown et après Brown », a déclaré Powell.
Les anciens expriment de la frustration, de la sympathie en réponse à l’annulation du programme
Certains anciens interviewers ont été frustrés par la décision.
David Duncan a exprimé que beaucoup est perdu en l’absence d’entretiens cette année. Pour Duncan, les entretiens ont servi à connecter les candidats avec les anciens sur un plan personnel, où les candidats peuvent partager plus sur eux-mêmes et apprendre les expériences de quelqu’un qui a fréquenté l’Université.
Duncan croit également que les entretiens humanisent le processus d’admission et aident à soulager l’anxiété des candidats. « C’est juste un tsunami de candidats et vous pouvez vous sentir perdu dans tout cela, mais voici une personne qui peut non seulement être une connexion pour vous, (mais) vous aider à comprendre que ce n’est vraiment pas à propos de qui est le meilleur », a déclaré Duncan. « C’est vraiment beaucoup sur … la chance du tirage. »
Duncan a également dit qu’il se demandait pourquoi COVID-19 a changé les choses au point que les entretiens virtuels ne sont pas réalisables. Duncan a fait des entrevues pendant plusieurs décennies et a dit qu’il a fait de nombreuses entrevues virtuelles dans le passé, et a fait valoir que COVID-19 a déjà forcé les gens à intégrer des technologies similaires dans leur vie quotidienne.
Kendra Cornejo ’15, une ancienne intervieweuse des anciens, était également déçue que le programme soit suspendu cette année, mais a dit qu’elle comprenait la décision. Le PIA nécessite beaucoup de travail bénévole, ce qui, selon Cornejo, peut être difficile pendant une pandémie.
« C’est définitivement un programme axé sur le bénévolat, et à une époque où tant de gens ont tellement d’autres choses en tête avec les soulèvements pour la justice raciale et cette pandémie de santé », a déclaré Cornejo. « Je peux comprendre à quel point c’est incroyablement difficile et probablement quel soulagement c’était pour tous les autres anciens élèves qui font ce leadership sur la (fin) qu’il a été suspendu. »
Duncan a également estimé que l’adoption plus répandue de la soumission de portefeuille vidéo pourrait exposer davantage de fossé technologique parmi les candidats et créer plus d’anxiété qu’un entretien virtuel en tête-à-tête. « Soudain, vous devez être un producteur très intelligent dans un processus qui exige déjà que vous soyez un candidat très intelligent, parce que vous voulez d’une certaine manière attirer l’attention sur ce que vous faites », a déclaré Duncan.
En réponse, Powell a déclaré que presque tous les candidats ont accès à un téléphone portable sur la base des données recueillies, et le bureau d’admission encourage les étudiants à enregistrer leurs vidéos en utilisant leurs téléphones. Le bureau d’admission n’évalue que le contenu, et non la production ou la qualité des soumissions, a déclaré Powell.
Les candidats « peuvent l’éditer dans la mesure où ils le souhaitent ou non, mais ce sont absolument leurs propres mots, et il n’y a pas de traduction du tout. Ce qu’ils enregistrent et ce qu’ils soumettent est ce que nous voyons », a déclaré Powell.
Powell a ajouté que les nouvelles initiatives donneront aux étudiants l’occasion de partager plus d’eux-mêmes qu’ils ne le feraient autrement lors d’un entretien avec un ancien élève. Selon Powell, 8 000 étudiants qui ont demandé un entretien avec un ancien l’année dernière n’ont pas pu en obtenir un, ce qui a créé un problème d’accès.
« Ce que je voulais assurer à chaque étudiant qui a postulé à Brown, c’est que s’ils voulaient nous dire qui ils étaient dans leurs propres mots, ils auraient l’occasion de le faire », a déclaré Powell.
Powell a reconnu le travail des anciens, ajoutant que « nous restons profondément reconnaissants à nos anciens bénévoles pour les efforts incroyables dont nous avons été témoins au cours de l’année, à la fois pour fournir des commentaires dans le cadre du processus d’admission et pour servir d’illustres représentants de la communauté de Brown pour ceux qui cherchent à nous rejoindre sur College Hill », a-t-il écrit dans son récent courriel aux anciens interviewers.
Comme pour tous les nouveaux programmes et changements apportés au bureau d’admission – la suspension de l’exigence de tests standardisés et l’annulation des visites en personne, par exemple – Powell dit que le bureau réévaluera l’année prochaine.