Pour les petites ou nouvelles entreprises en ligne, le marketing peut être sporadique. Vous savez que vous devez commercialiser votre entreprise, mais au-delà de l’e-mail initial et du blast sur les médias sociaux, vous êtes trop occupé pour aller au-delà de l’auto-promotion rapide ici et là. Le marketing, c’est du travail, et vous avez des t-shirts à expédier.
Pourtant, personne ne dira que le marketing n’est pas précieux. Avoir un plan en place qui décrit vos activités de marketing sur une base mensuelle garantit qu’un flux régulier de promotion entre sur le marché, vous gardant dans l’esprit de vos clients établis et en attirant de nouveaux. Plus vous parlez de votre entreprise, plus les gens sont susceptibles de l’entendre et de devenir curieux.
Un calendrier de marketing est exactement ce qu’il semble être : un plan qui couvre vos activités de marketing pour l’année entière. Comme la plupart des aspects d’un plan d’affaires, il nécessite un certain investissement initial en temps et en ressources, mais il est rentable par la suite. Le moment où le calendrier marketing est le plus utile est précisément le moment où vous avez le moins de temps pour penser à l’autopromotion.
Observer une stratégie globale
Avant de créer un calendrier marketing, vous devez décider d’une stratégie marketing globale. Les facteurs à prendre en compte sont :
Quel est votre budget marketing estimé ? Sachez ce que vous êtes en mesure de dépenser pour l’année entière
- À quelle fréquence allez-vous promouvoir votre entreprise ? Déterminez la fréquence de vos promotions en fonction de ce que vos ressources permettent – tout, de la promotion uniquement à certaines périodes de l’année à la publication d’articles de blog hebdomadaires
- Quand est votre pic de demande ? Déterminez si la demande augmentera ou diminuera à différentes périodes de l’année, comme les vacances
- Quels types de médias ciblerez-vous ? Considérez plus que le courrier électronique et les médias sociaux – envisagez la rédaction d’articles, la participation à des conventions, la création de vidéos, etc.
- Qui est votre public ?
- Quelles autres ressources avez-vous sous la main ? Vous avez peut-être un photographe dans la famille ou vous possédez une caméra vidéo haut de gamme
Une fois que vous aurez une bonne idée de la façon de commercialiser, vous planifierez quand commercialiser.
Créer un calendrier
Google et Microsoft ont tous deux des outils en ligne pour créer des calendriers qui sont intégrés à la messagerie électronique et à d’autres logiciels de productivité. Ces calendriers vous permettent de définir des événements récurrents et d’automatiser les rappels – particulièrement utiles pour les mises à jour régulières des e-mails ou les articles de blog.
Une feuille de calcul est une autre façon de tenir un calendrier. Les feuilles de calcul vous permettent de voir plus d’informations en un coup d’œil et sont plus flexibles, mais vous perdrez une grande partie des fonctionnalités d’une plateforme de calendrier en ligne.
Quoi que vous choisissiez, vous devez être en mesure de mettre à jour les entrées, de suivre les étapes importantes et de noter les résultats. Un calendrier marketing n’est pas seulement destiné à la planification médiatique de vos futurs efforts de marketing, c’est un enregistrement de vos efforts passés, vous permettant de noter les stratégies qui ont fonctionné ou non.
Au minimum, chaque entrée du calendrier devrait suivre les éléments suivants :
- Le nom du projet
- La date à laquelle le projet sera mis en ligne
- Qui est responsable de la gestion du projet
- Tous les autres employés ou entrepreneurs nécessaires à la réalisation du projet
- Un endroit pour enregistrer tous les rapports ou résultats sur l’efficacité de la campagne
Une fois que vous avez un calendrier qui répondra à vos besoins, remplissez les événements tels que les jours fériés, les vacances et les trimestres financiers. C’est le squelette sur lequel vous accrocherez votre plan marketing.
Cartographiez votre stratégie en détail
Sur la base des questions auxquelles vous avez répondu ci-dessus, vous devriez avoir une bonne idée de qui, quoi, quand et comment vous souhaitez faire du marketing. Remplissez maintenant votre calendrier.
Les événements récurrents, tels que les articles de blog réguliers ou les envois d’e-mails, sont les plus faciles. Assurez-vous de fixer des délais réalistes pour produire et distribuer les promotions de routine – si vous les tournez à la dernière minute, votre public le saura.
Planifier quand créer des promotions plus importantes ou plus élaborées demande un certain travail. Pour de nombreuses entreprises, les fêtes sont les périodes de vente les plus importantes. Les promotions des fêtes doivent être planifiées et exécutées des mois à l’avance. Par exemple, il n’est pas rare que les grands détaillants commencent à concevoir les efforts de marketing de Noël au début du mois de juillet.
Vous n’aurez peut-être pas besoin d’aller aussi loin. Soyez simplement conscient de toutes les étapes nécessaires à la production de vos promotions. Avoir votre contenu terminé tôt est mieux que de se démener.
En plus d’organiser vos jalons et échéances promotionnels, un calendrier vous montrera les lacunes dans votre couverture marketing. Vous serez en mesure de voir s’il y a des moments où vous ne produisez aucun contenu. Vous verrez également s’il y a des moments où tous vos efforts sont regroupés. Bien sûr, les périodes de pointe auront plus de promotions que les périodes creuses. Assurez-vous simplement que vos ressources sont bien dépensées et qu’elles ne seraient pas mieux utilisées ailleurs.
Apprenez de vos résultats
Une promotion particulière a été un succès ? Inscrivez-la au calendrier de l’année prochaine. Une autre a fait un flop ? Essayez quelque chose de différent. Le fait de disposer d’un registre complet et détaillé de votre plan de marketing permet de tirer des enseignements considérables. Affinez votre stratégie marketing année après année pour atteindre de plus en plus de clients potentiels.
Un simple outil d’organisation, les calendriers marketing transforment une promotion désordonnée en stratégies marketing complètes, rendant votre entreprise plus professionnelle et visible. Consultez cette liste de contrôle pour les départements marketing qui cherchent à acquérir un logiciel de calendrier marketing.