Organisez votre propre soirée en club avec ce guide en 9 étapes pour devenir promoteur musical

Les promoteurs de clubs sont à bien des égards la chair et l’os de la vie nocturne. Ils sont les cerveaux derrière vos soirées préférées, beaucoup font avancer la culture des clubs en offrant une plateforme à certains des plus grands DJ de la scène et à de nouveaux talents frais. Mais se lancer n’est pas une mince affaire – dans un climat caractérisé par la concurrence et la perte de salles, organiser des soirées comporte un ensemble distinct de défis et de risques.

Pour en savoir plus, nous avons écouté trois promoteurs organisant des soirées à travers le Royaume-Uni : Tom Hoyle, qui dirige le conglomérat de basses de Bristol The Blast ; Breakwave, dont la nuit Meine Nacht investit des lieux secrets et inhabituels à Liverpool ; et Lukas Wigflex, le grand patron de la soirée éponyme et de longue date du club de Nottingham – et bientôt du festival – Wigflex. Avec des décennies d’expérience entre eux, dans divers types de nuits couvrant tout le spectre de la musique de danse, ils passent en revue tout ce que vous devez savoir sur l’organisation de votre propre nuit de club à partir de zéro.

Trouvez votre niche

Avant de vous lancer, déterminez où sont les lacunes du marché et ce que vous pouvez offrir qui rendra votre soirée distincte :

Tom Hoyle : Nous avions un groupe d’amis qui aimaient tous des musiques différentes, mais il n’y avait pas beaucoup de soirées club à l’époque qui s’adressaient à un public qui voulait entendre plusieurs genres en un seul événement. Le week-end, nous devions généralement choisir entre plusieurs soirées, chacune d’entre elles ne répondant qu’aux goûts d’une partie du groupe. Alors nous avons pensé pourquoi ne pas tout rassembler.

Breakwave : Je voulais lancer quelque chose qui se démarque et qui distingue ma soirée de ce qui existait déjà à Liverpool. À l’époque, il n’y avait aucune fête existante qui sautait d’un endroit à l’autre, et certainement rien qui se déroulait en dehors de l’environnement  » club  » à ma connaissance à Liverpool. Je n’ai jamais imaginé que cela marcherait, mais trois ans plus tard et Meine Nacht va de force en force à l’avant-garde de la vie nocturne de Liverpool.

S’assurer d’un lieu qui fonctionne pour vous et votre nuit

S’assurer du bon lieu vient avec ses propres défis : trouver le bon emplacement, clouer le système de son, le tout pour un prix que vous pouvez vous permettre. Un conseil est de commencer par une petite position sûre et d’obtenir les bases correctes, puis de construire à partir de là :

Tom Hoyle : Commencez petit et choisissez un lieu que vous aimez vous-même et que vos amis auraient envie d’aller. C’est bien mieux d’avoir une petite salle pleine à craquer et qui vibre que d’essayer de remplir un énorme espace et de se retrouver à moitié plein. C’est aussi beaucoup moins risqué de commencer petit et de travailler jusqu’à faire des événements plus grands et des lineups plus importants au fur et à mesure que vous gagnez de l’expérience.

Lukas Wigflex : Une grande chose à laquelle je ferais toujours attention est d’essayer d’utiliser des clubs et des espaces qui partagent la même éthique que vous et qui valorisent ce qu’est votre fête – au-delà des chiffres que vous amenez. Il y a beaucoup de propriétaires ou de gérants de salles qui cherchent juste à faire une augmentation rapide et à profiter des promoteurs émergents ; essayez de découvrir auprès d’autres promoteurs avec qui ils aiment travailler.

Mais n’ayez pas non plus peur de briser le moule. Au-delà des clubs, organiser une soirée dans des lieux inhabituels – supermarchés, entrepôts, et j’en passe – peut être un défi, mais la récompense est une approche qui vous distingue des autres :

Breakwave : Les propriétaires de ces espaces sont souvent difficiles à convaincre – les propriétaires concernés n’ont pas toujours une vision artistique. Il faut de la ténacité pour construire la relation et beaucoup de confiance entre nous. Il y a des tas d’obstacles cachés à surmonter, des mois de planification pour chaque événement, ce qui est tellement plus difficile que de se présenter dans un lieu existant créé à cet effet. Mais je pense que cela en vaut la peine car cela donne l’occasion à mon public de se rapprocher d’artistes qu’ils admirent dans un espace qu’ils ne visiteront probablement jamais plus.

Lukas Wigflex : Je me rends dans chaque nouvel espace avec un esprit ouvert et j’essaie de l’imaginer dans le noir, avec la machine à fumée réglée à 11, et de savoir si les gens seraient à l’aise pour se défouler dans ce cadre. Le feedback des platines est généralement le principal défi que nous rencontrons sur le plan du son, car la plupart des lieux de bricolage ne sont pas équipés pour y faire face. Nous avons tout utilisé, des épis de pain réels aux paquets de bog roll pour y faire face, nous sommes passés aux unités d’isolation de table tournante TRBxM de MasterSounds et aux pieds Isonoe aujourd’hui et ils fonctionnent à merveille.

Une fois que vous avez trouvé le bon lieu et que vous avez toute la technologie, à quel point est-il important d’avoir une connaissance pratique des haut-parleurs, des systèmes de son et des configurations de table tournante ?

Lukas Wigflex : Je dirais que cela aide certainement. J’ai appris beaucoup au fil des ans en étant simplement immergé dedans, donc je suppose que tant que vous êtes désireux d’apprendre et que vous comprenez la valeur de savoir comment tout fonctionne, vous êtes sur un bon départ. D’un point de vue purement pratique, vous voulez être capable de faire des vérifications de son vous-même juste pour vous assurer que tout sonne comme vous le souhaitez.

Réservez les DJs, ou établissez vos résidents

Il faut du temps, des efforts et un esprit créatif pour rester en tête de la courbe avec votre politique de réservation. Assurez-vous de garder les choses fraîches et intéressantes, tout en soutenant les jeunes talents de la scène :

Breakwave : Je suis constamment à l’affût des nouveaux talents et des talents à venir. C’est un mélange d’artistes établis et d’artistes qui percent – c’est quelque chose qui est vraiment important pour moi et qui sera prévalent sur le label Meine Nacht, dont le lancement est prévu en avril 2019.

Avoir une rotation de DJ résidents peut aussi à la fois aider à faire décoller votre soirée, et construire davantage l’identité musicale de la soirée :

Tom Hoyle : Avoir une équipe solide de résidents est vital à bien des égards. Ils aident à construire l’ambiance des événements, ils doivent parfois jouer dans des salles calmes ou devant des foules difficiles très tôt ou très tard dans la nuit. Parfois, lorsqu’une tête d’affiche est en retard, ils doivent intervenir et retenir le public à l’heure de pointe. Ils sont essentiellement notre équipe de soutien, notre caisse de résonance, et l’épine dorsale de la nuit.

Lukas Wigflex : Dépenser de l’argent pour une tête d’affiche et mettre un événement sur Facebook ne va pas toujours garantir une fête réussie. Quand nous avons commencé, il n’y avait que des résidents et nous faisions payer 99p à la porte. Construisez quelque chose de solide avec de bons résidents et une grande politique musicale et le reste suivra.

Mais aussi, DJ si vous êtes un DJ. Non seulement cela pourrait vous faire économiser de l’argent, et vous permettre d’orienter la direction musicale de la nuit depuis derrière les platines, mais cela pourrait également aider à lancer votre propre carrière :

Breakwave : Cela a définitivement été l’opportunité parfaite pour développer ma propre carrière de DJ. Cela a aidé à faire connaître mon nom, à faciliter une carrière de DJ à travers le Royaume-Uni et l’Europe, à obtenir une résidence au 24 Kitchen Street à Liverpool, à travailler avec des gens comme Resident Advisor, Red Bull et bien d’autres, ce dont je suis vraiment reconnaissant.

Construisez quelque chose de solide avec de bons résidents et une grande politique musicale et le reste suivra.

Construisez votre marque

Établissez l’identité de votre soirée avant d’approcher un public, et restez clair et simple pour que les gens sachent ce que vous offrez :

Tom Hoyle : Je ne pense pas que vous ayez besoin de trop compliquer les choses ou d’essayer d’être trop intelligent. Tenez-vous-en à l’essentiel, comme réunir un bon lineup et vous assurer que vous proposez quelque chose où les gens ont vraiment envie de venir pour commencer.

De Meine Nacht qui diffuse ses soirées en live-streaming à Wigflex qui sort des mixtapes, il y a plein de choses que vous pouvez faire au-delà des événements qui peuvent aider à faire de votre soirée une marque – et à faire connaître votre nom :

Breakwave : J’ai appris moi-même comment faire du live-streaming en une semaine. C’était une couche supplémentaire à la fête – ceux qui ne pouvaient pas y assister pouvaient la regarder sur YouTube. Une fois, j’ai fait passer un câble Ethernet par la cage d’ascenseur alimentaire d’un pub jusqu’au sommet d’un bâtiment où j’organisais une fête pour faire du live-streaming et, bizarrement, ça a marché.

Lukas Wigflex : J’ai commencé par sortir des mixtapes et faire une session hebdomadaire le mercredi soir dans un bar local. Au moment où nous avons mis en place notre première soirée dans un club, nous avions déjà une bonne réputation pour avoir joué de la musique que personne d’autre ne faisait à l’époque et cela nous a permis d’avoir un peu d’audience.

Connaissez votre public

Votre public est votre communauté. Il est important de rester fidèle à votre vision, mais vous pouvez construire un soutien pour votre nuit en apprenant à connaître ceux qui sont sur le dancefloor et comment vous pouvez les satisfaire.

Lukas Wigflex : Je pense que certaines des meilleures soirées sont celles qui transmettent leur vision au public par opposition à livrer exactement ce qu’ils veulent voir ou attendre. Il y a suffisamment de grands clubs et d’institutions qui poussent les artistes à la mode pour attirer les foules, mais je pense que ce qui est vraiment important, c’est de rester fidèle à ses idées musicales et de faire ce que l’on aime. Inspirer votre public est tout.

Breakwave : Certaines soirées de club attirent un certain public en fonction des choix de line-up, mais avec ma soirée, je pense que c’est une combinaison d’artiste, d’aspect secret de la fête et de la vibe qui a été créée par les adeptes de Meine Nacht. Pour créer une communauté, il faut s’assurer que l’environnement est agréable et confortable. Les facteurs clés ont tendance à être l’atmosphère – c’est pourquoi je plafonne la capacité de mes fêtes.

Ce qui est vraiment important, c’est de rester fidèle à vos armes musicalement et de faire ce que vous aimez. Inspirer votre foule est tout.

Promouvoir votre soirée pour renforcer la notoriété

Il est loin le temps où les tracts et le bouche-à-oreille étaient les seuls moyens de faire connaître votre soirée – les médias sociaux ont transformé le jeu, et c’est là que vous pouvez diffuser à la fois la marque et un événement sur différents canaux pour atteindre différents publics. Mais c’est toujours un jeu d’équilibre entre le monde physique et le monde numérique :

Tom Hoyle : Instagram est un canal fantastique pour nous aujourd’hui, assurez-vous simplement de poster du contenu intéressant et engageant pour que les gens s’enthousiasment pour votre événement. N’oubliez pas de considérer la promotion physique aussi, comme mettre des affiches et des flyers aux bons endroits. Et il est toujours utile que les artistes du line-up soutiennent l’événement en le publiant sur leurs réseaux sociaux et en contribuant à le rendre plus attractif. Habituellement, les artistes auront un bon suivi de fans dévoués, alors utilisez cela à votre avantage.

Lukas Wigflex : À l’époque, nous distribuions des flyers devant les clubs de Nottingham à 5 heures du matin sous la pluie, alors cela me fait apprécier la valeur des médias sociaux aujourd’hui – même s’ils sont alimentés par beaucoup de conneries. Mais il y a des limites à ce qu’ils peuvent faire. Le bouche-à-oreille est très important, mais il y a aussi une valeur à garder les choses un peu dépouillées et à laisser les choses se développer organiquement plutôt que de mettre en place des promotions sociales super stratégiques.

Une fois que l’événement est sorti et prêt à partir, il y a beaucoup de plateformes que vous pouvez utiliser pour pousser la vente de billets sur :

Tom Hoyle : Assurez-vous que votre événement est répertorié en ligne dans autant d’endroits que possible – mettre en place un événement Facebook n’est pas toujours suffisant !

Breakwave : J’utilise actuellement Resident Advisor et Skiddle. Ce sont ceux qui fonctionnent le mieux pour moi, mais il existe de nombreux autres points de vente que les promoteurs peuvent utiliser.

Connaissez vos responsabilités la nuit

Une fois les portes ouvertes, votre travail est loin d’être terminé. De la coordination avec le personnel de la salle à la prise en charge des DJ, il y a beaucoup de choses à surveiller :

Tom Hoyle : Dans un scénario de rêve, vous seriez en train de vous détendre à côté de la scène avec une bière et d’apprécier les sets. Mais dans la réalité, il y a un million et une choses auxquelles vous devez faire attention, ou que vous devez potentiellement combattre. S’occuper des DJs est d’une importance vitale, mais vous devez aussi faire attention à des choses comme : à quelle vitesse les gens entrent-ils ? Comment est le son ? L’éclairage et les visuels fonctionnent-ils comme prévu ? Certains des groupes prévus ont-ils du retard à cause du trafic ? Si oui, pouvons-nous modifier les horaires à la dernière minute ? Le directeur de la salle est-il satisfait de la situation ? Quels sont les niveaux sonores à l’extérieur du site ?

Lukas Wigflex : Il n’y a que peu de choses que vous pouvez contrôler, donc tant que tous ceux qui travaillent à la fête veulent que les gens passent un bon moment aussi, vous avez plus de chances de passer une bonne soirée. Si vous avez une équipe formidable à l’entrée, les gens entrent avec un sourire sur le visage, et si le personnel du bar est sain, les gens sont heureux tout au long de la nuit. Mettre à la porte les personnes agressives ou louches tout de suite est tellement important – nous n’avons pas le temps pour ça et personne avec qui nous travaillons non plus.

Et une fois que les lumières de la maison s’allument, votre travail n’est pas encore terminé. Démanteler une soirée dans un club, surtout ceux qui se trouvent dans des endroits non traditionnels, est un travail difficile :

Breakwave : ramener les DJs à leurs hôtels, puis nettoyer, beaucoup de nettoyage. J’ai nettoyé des toilettes, des sols, des murs, des plafonds et toutes sortes d’espaces industriels, bizarres et merveilleux – parfois je ne me couche pas avant 12 heures le lendemain de la fête. J’ai un fidèle sonorisateur, John, qui fournit le système de sonorisation, parfois il doit tout emporter la même nuit parce que je dois rendre les clés au propriétaire le lendemain matin.

Bâtissez-vous sur vos premiers succès

Donc vous venez d’organiser une fête réussie, mais comment en faire quelque chose de plus grand et de plus solide ? Comme l’expliquent les trois, vous devez être prêt à fournir le travail nécessaire à travers les revers, les pertes et autres défis que vous pourriez rencontrer :

Vague de rupture : Je conseillerais d’essayer de construire la marque, de sortir des sentiers battus, de budgétiser soigneusement, de se dépasser et surtout de s’amuser, c’est de cela qu’il s’agit. Il faut garder une longueur d’avance ; il y aura toujours quelque chose ou quelqu’un de nouveau, mais il est bon d’inspirer les gens, car cela vous aide à grandir et vous pousse à rester au sommet du jeu. Lancez-vous des défis et échangez des idées avec d’autres personnes. Les collaborations viendront une fois que vous aurez passé la période initiale de démarrage.

Lukas Wigflex : La plus grande chose que j’ai apprise, c’est de continuer et de ne pas laisser les contretemps gâcher l’image globale de ce que vous essayez d’accomplir. On s’attend à ce que certaines soirées aient du succès parce qu’elles sont très amusantes et que le line-up est important, mais cela ne signifie pas toujours qu’elles sont rentables. J’en suis maintenant au point où mon objectif principal est de faire en sorte que chaque soirée soit meilleure que la précédente. Au fil du temps, je pense que c’est la seule façon de vraiment grandir.

Penser hors des sentiers battus, budgétiser soigneusement, se dépasser et surtout s’amuser – c’est ce dont il s’agit.

Ne perdez pas de vue les raisons pour lesquelles vous avez commencé

Mettre en place des soirées est un travail difficile, il est donc important que votre volonté de devenir un promoteur de club vienne d’un lieu de passion :

Breakwave : J’ai l’occasion de rencontrer un tas de gens formidables et de parler de musique, et beaucoup de gens m’envoient leur propre musique. Cela suscite la collaboration, peut aider à donner un petit conseil que vous avez cherché et j’ai fait des amis avec beaucoup de gens que je n’aurais jamais rencontrés si ce n’était pas pour la soirée du club. C’est une tâche difficile de gérer une soirée seul, mais je ne le ferais pas si je n’aimais pas ça. L’énergie dans la salle est ce qui fait que ça vaut la peine à la fin de la soirée.

Lukas Wigflex : Personnellement, la principale raison pour laquelle j’ai commencé à promouvoir était de me donner un concert. Avoir cette foule qui grandit avec moi au fil des ans, au point que je peux jouer ce que je veux sur mon propre terrain, me rend heureux. Voir une fête en plein essor, tout le monde les yeux écarquillés et souriants, c’est une chose magnifique.

Tom Hoyle : Je ne vais pas mentir, parfois, ça peut ressembler au pire des métiers. Quand vous n’avez pas tout à fait vendu assez de billets la nuit précédente et que maintenant il est 7 heures du matin et que vous êtes fatigué, sobre, fauché et que vous emballez l’équipement longtemps après que tout le monde soit rentré chez soi.

Mais d’un autre côté, vous avez des moments incroyables quand votre événement est complet, que tout fonctionne comme une horloge, qu’il a l’air et le son parfaits, et que la tête d’affiche lâche quelque chose de ridicule et que toute la salle éclate. Ou lorsque les gens nous contactent pour nous dire qu’ils ont passé la meilleure nuit de leur vie à l’un de nos spectacles. Un type nous a contacté récemment pour nous demander si nous avions des affiches pour un tas de vieux concerts auxquels il était venu lorsqu’il étudiait à l’université de Bristol. Il voulait les encadrer pour les mettre dans sa maison car ils lui rappelaient les meilleures années de sa vie. C’était un beau message à recevoir et cela m’a rappelé pourquoi j’ai continué à faire de la promotion pendant si longtemps.

Voyez les futurs événements de The Blast sur leur Facebook ici, et tenez-vous au courant des soirées de Meine Nacht sur leur Facebook ici. Wigflex organisera le premier Wigflex City Festival le dimanche 5 mai. Pour les billets et plus d’informations, cliquez ici.

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