Modèle de relevé de compte

Le relevé de compte depreadsheet123 est un excellent moyen de créer un résumé de toutes les ventes effectuées au client. Vous pouvez envoyer un relevé de compte (relevé de facturation) de l’ensemble des soldes en souffrance aux clients ou selon la fréquence convenue comme hebdomadaire, mensuelle, etc. en fonction du nombre de factures émises sur une période. En général, les relevés de compte sont utilisés par les clients et les fournisseurs qui ont préalablement convenu de la fréquence des paiements. Habituellement, si votre client n’a pas de soldes en souffrance, il n’en a pas besoin, mais vous pouvez lui envoyer des relevés de compte mensuels, s’il en fait la demande expresse pour sa comptabilité.

Dans ce modèle, nous proposons une méthode de comptabilité à entrée unique, pour les entreprises qui viennent de démarrer ou qui ont un volume moyen à faible de transactions, ce qui présente un très bon substitut à un logiciel de comptabilité coûteux. Avec le relevé de compte, nous avons simplifié l’ensemble du processus. Vous pouvez le télécharger et l’installer pour votre entreprise rapidement et facilement. En outre, le relevé de compte peut être utilisé comme document correspondant avec la plupart des modèles de factures de Spreadsheet123 qui partagent un design similaire et peuvent aller côte à côte.

Déclaration de compte d’utilisation

Commencez par télécharger le modèle et configurez votre entreprise en fournissant des détails de base comme le nom de l’entreprise, le slogan de l’entreprise, l’adresse de l’entreprise. Ce modèle prévoit une disposition pour sélectionner la devise par défaut en sélectionnant un symbole de devise du pays dans le menu déroulant sous les paramètres spécifiques au pays. Il dispose également d’un sélecteur de design, où vous pouvez choisir une couleur qui est la plus appropriée pour votre entreprise.

Une fois que les paramètres sont spécifiés, créez une liste de transactions sur la deuxième feuille nommée Relevé de facturation. Vous pouvez commencer par écrire tous les soldes précédents qui doivent être reportés dans le relevé actuel et s’il n’y a pas de soldes précédents alors vous pouvez écrire zéro là-bas. Ensuite, enregistrez les autres transactions organisées par dates, notamment toutes les factures émises, les frais en retard ou les paiements reçus. Pour écrire le montant, utilisez la colonne intitulée « Charges » pour le montant de la facture et les charges et pour les paiements reçus, utilisez la colonne intitulée « Crédits ». Pour chaque transaction, vous verrez le solde en souffrance dans la colonne « Total de la ligne ». N’oubliez pas de ne pas supprimer les formules que la colonne « Total de la ligne » contient, ainsi que les formules des sous-colonnes « Frais » et « Crédits » qui permettent d’afficher les symboles des devises. Une fois que vous serez plus familier avec le modèle, vous pourrez simplement protéger ces colonnes des changements inutiles en utilisant l’option Protéger la feuille d’Excel.

Le résumé global du compte est affiché en haut à droite du relevé de compte.

Qu’est-ce que le total de la ligne ?

Le total de la ligne est le montant réel en souffrance à la fin de chaque transaction enregistrée dans le relevé de compte.

Qu’est-ce que le solde total dû/le solde courant du compte ?

Le solde total dû est la différence entre la somme des soldes précédentset des nouveaux frais moins le total des crédits dans la période de relevé convenue.

Nous vous recommandons d’envoyer une version PDF de votre facture au lieu du fichier excel. Vous pouvez utiliser un convertisseur PDF ou une imprimante pour créer un fichier PDF pour Microsoft Excel 2010 et antérieur ou utiliser le convertisseur PDF intégré d’Excel 2013. Vous pouvez également l’imprimer et l’envoyer par service de courrier ou FAX.

Fonction utilisée dans le modèle

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