Mettre en place votre journal de communication parents-professeurs est le projet d’été parfait. Ce guide et ces formulaires téléchargeables gratuitement vous aideront à créer un classeur de communication qui durera toute l’année scolaire !
Lorsqu’Avery m’a envoyé une énorme boîte de fournitures scolaires, j’ai eu tellement d’idées qui ont traversé ma tête que je ne savais pas quoi faire en premier ! J’ai décidé de créer le journal de communication parents-enseignants de l’année prochaine, car il est nécessaire, mais il peut facilement passer entre les mailles de la sempiternelle liste de choses à faire de la rentrée.
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Mise en place de votre journal de communication parents-enseignants
Voici ce dont vous aurez besoin
- Un classeur de 1 pouce (ou 2 pouces)
- Avery UltraTabs
- Poinçon à 3 trous
- Couverture du classeur et étiquette de dos. (à télécharger GRATUITEMENT au bas de ce billet)
- Formulaires du journal des communications (à télécharger GRATUITEMENT au bas de ce billet)
Étape un
Placez la couverture du classeur et l’étiquette du dos dans le classeur !
Etape deux
Téléchargez, imprimez et perforez les formulaires du journal des communications. Remarque : Il y a deux formulaires, une « première page » et une « page supplémentaire ». Vous remarquerez que la deuxième page du téléchargement comprend un emplacement pour un numéro de page afin que vous puissiez facilement passer en revue les pages d’un élève si nécessaire. (Espérons que vous n’aurez pas à le faire !) Chaque élève commence avec une (première) page, mais seuls les élèves qui communiquent beaucoup ont besoin de ces pages secondaires. Je suis sûr que vous voyez ce que je veux dire. 😉
Etape trois
Numérotez les onglets 1-30 (ou le nombre d’élèves que vous avez). Je numérote toujours tous mes élèves par ordre alphabétique dans le cadre de notre système de gestion de classe. Les numéros s’inscrivent parfaitement sur ces onglets et les feuilles des élèves sont faciles à trouver.
Maintenant, après avoir » communiqué » avec les parents/tuteurs de vos élèves, vous pouvez noter les informations. Je vais être honnête, parfois je ne le fais pas tout de suite après avoir « communiqué ». Souvent, j’attends la fin de la journée et je note tout. Il est particulièrement utile de rassembler toutes ces notes du matin dans un petit tas et de les ajouter au journal en une seule fois à la fin de la journée.
En parlant de notes, chaque fois qu’un parent envoie une note, je la conserve en l’agrafant au journal de cet élève. De cette façon, la note est toujours là.
Il suffit de tourner et d’agrafer au dos de la page ! La note sera là pour référence si nécessaire, mais elle ne sera pas dans le chemin de votre écriture.
Et voilà, trois étapes faciles pour un journal de communication (classeur) que vous pouvez utiliser toute l’année ! Êtes-vous prêt à commencer ? Téléchargez les formulaires gratuits présentés dans le billet de blog en cliquant ici.
Note : Les produits Avery mentionnés dans ce billet de blog m’ont été envoyés en échange de ce billet. Toutes les opinions sont les miennes.
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