CHANGEMENTS PERMIS EN SAISON OUVERTE
LES MOIS DE NOVEMBRE ET DE DÉCEMBRE PRÉSENTENT PLUSIEURS OPPORTUNITÉS FINANCIÈRES POUR LES MANIPULATEURS
Premièrement, la période d’ouverture des prestations de santé fédérales donne l’occasion aux facteurs de carrière d’apporter les changements nécessaires à leur couverture d’assurance maladie par le biais du programme de prestations de santé des employés fédéraux (FEHBP). Au cours de cette période, les employés peuvent effectuer l’un des changements suivants, ou une combinaison de ces changements : s’inscrire s’ils ne sont pas inscrits, annuler leur inscription, ou sélectionner et modifier l’une des options suivantes : Auto seulement, Auto et famille, ou Auto plus un. Tous ces changements de saison ouverte peuvent être effectués à l’aide de PostalEASE, qui est accessible en ligne à https://liteblue.usps.gov ou en appelant le 1-877-477-3273, option 1. Pour la plupart des programmes d’avantages sociaux, la saison ouverte commence le 12 novembre 2018 et se termine le 10 décembre 2018 à 23 h 59, heure normale de l’Est.
L’USPS a mis gratuitement à la disposition de tous les employés de la poste le guide des régimes de santé Consumers’ Checkbook®. Vous pouvez accéder à l’outil de comparaison des régimes FEHB du Consumers’ Checkbook par le biais de Liteblue. Le Guide de Checkbook résume des milliers de faits sur les plans pour simplifier votre choix, et il est gratuit pour vous en tant qu’employé postal. Pour accéder au Guide Checkbook des plans de santé pour les employés fédéraux, connectez-vous au portail des employés liteblue d’USPS, et allez à : https://liteblue.usps.go/planselection/. Cliquez sur le lien Checkbook à la rubrique avantages/élections. Cet outil en ligne vous guide à travers quelques étapes simples pour trouver le meilleur plan de santé pour vous et votre famille. Trouvez chaque plan disponible pour vous, classé par estimation des frais remboursables et plus encore.
Les assistants de traitement du courrier sont également admissibles à l’assurance maladie ; la couverture est disponible dans le cadre du plan de prestations de santé hors carrière d’USPS. La couverture est subventionnée par le service postal par le biais d’une contribution de l’employeur de 125 $ par période de paie. Ainsi, pour l’année 2019, la couverture individuelle d’un MHA nécessitera une contribution de l’employé de 60 $ par période de paie. Les coûts supplémentaires pour la couverture familiale sont facturés à l’AMS, et donc le taux subventionné pour la couverture autonome et familiale pendant l’année de régime 2019 sera de 470 $ par période de paie. En outre, afin d’établir une cohérence avec les plans FEHB, le plan de santé de l’USPS pour les employés non professionnels offre un taux subventionné pour l’auto plus un de 295 $ par période de paie. Le régime de soins de santé des employés non-carrières de l’USPS suivra la définition de la FEHB pour les membres de la famille admissibles.
Les membres de votre famille qui sont admissibles et couverts dans le cadre d’une inscription Autonome et Famille sont : votre conjoint (y compris un mariage de droit commun valide) ; et vos enfants de moins de 26 ans, y compris les enfants naturels reconnus, les enfants légalement adoptés et les beaux-enfants ; les enfants en famille d’accueil sont inclus s’ils répondent à certaines exigences. En outre, un enfant âgé de 26 ans ou plus qui est incapable de subvenir à ses besoins en raison d’un handicap mental ou physique qui existait avant l’âge de 26 ans est également un membre de la famille admissible.
Une ASM reconduite pour un deuxième mandat de 360 jours est alternativement admissible à une couverture dans le cadre du programme de prestations de santé des employés fédéraux, mais le coût total de cette couverture serait la responsabilité de l’ASM sans contributions de contrepartie de l’employeur. Les MHA sont encouragés à examiner de près les implications financières de cette décision avant de s’inscrire à un plan de santé FEHB.
De plus, actuellement disponibles pour tous les facteurs admissibles au FEHBP, ainsi que pour tous les autres employés postaux fédéraux et de carrière, sont des programmes d’assurance dentaire et de vision supplémentaires offerts par le Federal Employees Dental and Vision Insurance Program (FEDVIP). Ces plans sont facultatifs, et toutes les primes sont payées par l’employé sans aucune subvention du service postal. Les questions peuvent être adressées aux représentants du service à la clientèle au 1-877-888-3337, ou vous pouvez trouver plus d’informations, y compris les détails de l’inscription, à l’adresse www.benefeds.com. La période d’ouverture de la FEDVIP commence également le 12 novembre et se termine le 10 décembre 2018.
Les régimes complémentaires de soins dentaires et de soins de la vue sont également parrainés par le Mail Handlers Benefit Plan (MHBP) et peuvent être utilisés par les manutentionnaires du courrier qui sont membres du NPMHU même s’ils ne s’inscrivent pas à une assurance maladie parrainée par le MHBP. De plus amples informations sur les régimes complémentaires du MHBP sont disponibles sur le site Web du MHBP, www.mhbp.com, ou au 1-800-254-0227.
Deuxièmement, les comptes de dépenses flexibles permettent aux employés de mettre de côté une partie de leurs gains avant impôt pour certains types de dépenses de santé et de soins aux personnes à charge qui pourraient être engagées au cours de l’année suivante. Les FSA sont une excellente occasion pour les facteurs d’économiser de l’argent pour les soins de santé et les soins aux personnes à charge, et tous les membres sont invités à étudier ce programme si vous prévoyez avoir des dépenses admissibles dans ces domaines.
Si vous n’avez pas de FSA, peut-être est-ce l’année d’essayer. Commencez petit, si vous voulez. Mais vous pouvez mettre jusqu’à 2 650 $ dans un FSA de soins de santé et/ou jusqu’à 5 000 $ de plus par famille dans un FSA de soins aux personnes à charge. L’utilisation du programme FSA peut vous permettre de réaliser d’importantes économies d’impôt. En termes simples, le FSA vous offre un pourcentage de réduction (en fonction de votre taux d’imposition) sur vos frais de santé non remboursés, tels que les appareils dentaires, les lunettes, les prothèses auditives, les franchises, les co-paiements, les médicaments sur ordonnance et certaines autres dépenses non couvertes par l’assurance maladie.
Il en va de même pour vos frais de garde de personnes à charge, qui peuvent inclure la garde de jour dans un centre ou auprès d’une gardienne privée, les frais de ramassage tardif dans une garderie, une école maternelle et un camp de jour d’été, ou la garde de jour pour adultes pour un parent âgé. Le montant que vous placez dans un FSA est entièrement à votre discrétion. Sachez toutefois que vous devez utiliser la majorité des fonds de votre FSA, sinon vous pourriez perdre cet argent en vertu des nouvelles règles adoptées. Les participants peuvent reporter 500 $ de fonds non utilisés à l’année suivante pour le FSA Soins de santé. Cependant, tout solde inutilisé supérieur à 500 $ sera perdu à la fin de l’année civile et vous devez vous réinscrire au FSAFEDS afin de profiter du report des fonds inutilisés. L’inscription peut se faire en ligne ou par téléphone, de la même manière que les employés s’inscrivent actuellement au Federal Employee Dental
and Vision Program (FEDVIP). Visitez https://www.fsafeds.com/ ou appelez le 877-FSAFEDS (372-3337) ou TTY:866-353-8058 pour obtenir des détails supplémentaires sur l’inscription.
Troisièmement, les employés de carrière admissibles peuvent utiliser l’option d’échange de congé annuel pour recevoir un paiement forfaitaire dans leurs chèques de paie au début de janvier 2019 en échange d’une partie du congé annuel qui leur serait autrement avancé au début de l’année de congé 2019. Pour être admissibles, les facteurs doivent avoir un solde de congé annuel de 440 heures à la fin de l’année de congé 2018 et avoir utilisé moins de 75 heures de congé de maladie au cours de l’année de congé 2018. Les facteurs qui répondent aux critères d’admissibilité et qui veulent exercer cette option dans le cadre de l’option d’échange de congés annuels doivent utiliser PostalEASE pour faire des choix à partir du 12 novembre 2018, mais au plus tard le 10 décembre 2018 à 23 h 59 (HNC). Si vous souhaitez obtenir des informations supplémentaires sur l’un de ces programmes, veuillez utiliser les ressources énumérées dans cet article.