Les services de bibliothèque et de technologie de l’information fournissent des comptes de messagerie Office 365 Exchange à tous les professeurs, le personnel et les étudiants. Exchange consolide le courriel personnel, le calendrier, les contacts et les tâches dans une seule application et fonctionne de façon transparente avec les applications Microsoft Office.
Accéder au courriel
Le courriel peut être vérifié en ligne à http://outlook.office365.com. Des instructions pour configurer un client de messagerie sont également disponibles.
Maintenir votre compte
Vous devez effectuer la maintenance de votre compte Exchange pour qu’il fonctionne correctement. Ces conseils peuvent vous aider à maintenir votre compte en bon état de fonctionnement :
- N’ouvrez pas de pièce jointe à un courriel que vous n’attendez pas. Supprimez ces pièces jointes immédiatement.
- Vérifiez régulièrement votre quota de courrier pour vous assurer que vous ne dépassez pas votre limite. Les courriels en texte brut prennent très peu d’espace, mais les pièces jointes aux courriels (photos, etc.) peuvent en prendre beaucoup. Enregistrez les pièces jointes sur votre disque dur ou d’autres périphériques de stockage pour économiser de l’espace sur votre compte de messagerie.
- Votre dossier de courrier envoyé compte dans votre quota. Si vous enregistrez des copies des e-mails que vous envoyez, vérifiez régulièrement votre dossier de courrier envoyé et supprimez les messages dont vous n’avez plus besoin.
Prévenir les attaques de spam et de phishing
Le spam est un courriel commercial non sollicité. Le phishing est une tentative d’acquisition criminelle et frauduleuse d’informations sensibles, telles que des noms d’utilisateur, des mots de passe et des détails de cartes de crédit, en se faisant passer pour une entité digne de confiance dans une communication électronique. Le phishing est généralement effectué par courrier électronique ou par messagerie instantanée, et demande souvent aux utilisateurs de répondre ou de saisir des détails sur un site Web.
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Ne répondez jamais aux spams. Cela ne fait que confirmer que votre adresse électronique est valide, et vous risquez de recevoir encore plus de messages.
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LITS ne vous demandera JAMAIS JAMAIS d’envoyer par courriel votre nom d’utilisateur, votre mot de passe ou toute autre information d’identification personnelle. Ne tenez pas compte de tout courriel qui vous demande de telles informations, que ce soit pour nous, votre banque, votre prêteur hypothécaire, etc. Si vous n`êtes pas sûr, contactez directement par téléphone la société avec laquelle vous faites affaire ou, dans un cas concernant votre compte Trinity, contactez le bureau informatique de la bibliothèque &.
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Ne donnez pas votre adresse électronique sans savoir comment elle sera utilisée.
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Passez le test de QI sur l`hameçonnage et le spam pour voir si vous pouvez reconnaître une arnaque d`hameçonnage d`un message électronique légitime.