Les bénévoles font partie intégrante de nombreuses organisations et organisations à but non lucratif ; en fait, une équipe de bénévoles peut faire la différence entre l’atteinte ou non de vos objectifs annuels. Les bénévoles sont une partie essentielle de toute organisation à but non lucratif, et comme toute autre partie d’une organisation, ils ont besoin d’outils et de ressources pour travailler de manière efficace et efficiente. Votre organisme est-il prêt à faire évoluer son processus de gestion des bénévoles des feuilles de calcul vers un logiciel ? Lisez ce guide pour en savoir plus sur vos options.

Dans cet article, nous allons explorer :

  • Comment gérer un programme de bénévolat ?
  • Qu’est-ce qu’un système de gestion des bénévoles ?
  • Quel est le meilleur système de gestion des bénévoles ?
  • Autres grandes options de logiciels de bénévolat.

Comment gérer un programme de bénévolat ?

Il existe des centaines de façons de gérer un programme de bénévolat, et l’approche de votre équipe dépend entièrement des objectifs de votre organisation. Voici une infographie simple qui explique le cycle de vie de base de la gestion d’un programme de bénévolat.

L’infographie sur le cycle de vie de la gestion des volontaires présente les éléments de base pour gérer correctement un programme de volontaires. De la définition de vos besoins en personnel et du recrutement des volontaires à la communication avec les volontaires et au soutien à leur apporter pour qu’ils fassent leur meilleur travail, il y a beaucoup de travail à faire pour gérer un programme de volontariat réussi. Pour faire le travail efficacement, vous devez investir dans une bonne équipe de direction dévouée à la cause et dans un logiciel de gestion des bénévoles efficace qui peut soutenir vos besoins administratifs.

Qu’est-ce qu’un système de gestion des bénévoles ?

Un système ou un logiciel de gestion des bénévoles est un outil qui a été spécifiquement créé pour aider les organismes à administrer des programmes, des événements ou des initiatives de bénévolat. Un système de gestion des volontaires offre souvent des outils pour le recrutement, la programmation, la gestion et la communication des volontaires et agit comme une base de données pour toutes les informations sur les volontaires d’une organisation. Un système de gestion des bénévoles offre des ensembles de fonctionnalités spécifiquement pour l’exigence administrative de gérer un nombre quelconque de bénévoles.

Qu’est-ce que le meilleur logiciel de gestion des bénévoles ?

Le meilleur logiciel de gestion des bénévoles devrait offrir tout ce dont vous avez besoin pour gérer vos programmes, initiatives et événements de bénévolat dans un seul système. L’utilisation de plusieurs solutions ponctuelles pour répondre aux besoins spécifiques de votre organisation peut vous faire perdre du temps et entraîner des données nuisibles et des erreurs administratives qui peuvent avoir un impact négatif sur les objectifs de votre organisation.

Un bon logiciel de gestion des bénévoles devrait offrir la flexibilité de choisir comment vous voulez gérer vos programmes et événements dans le système, vous permettant de rendre les choses aussi simples ou complexes que vous le souhaitez. Le logiciel doit également être à jour et facile à utiliser pour vous et vos bénévoles. Il n’est pas nécessaire de se contenter d’un système vieux de 15 ans qui ne fonctionne pas sur un appareil mobile.

InitLive – Logiciel de gestion des bénévoles

InitLive offre une solution logicielle de gestion des bénévoles tout-en-un de premier plan pour aider les organisations et les organismes à but non lucratif à accroître leur impact positif tout en responsabilisant leurs bénévoles. La solution d’InitLive offre aux organisations des outils efficaces et flexibles de recrutement, de sélection, de planification, de gestion et de communication des bénévoles grâce à leur application web moderne basée sur le cloud et leur application mobile native.

La solution tout-en-un de gestion des bénévoles d’InitLive a aidé des centaines d’organisations à réduire leur temps d’administration des bénévoles jusqu’à 70%, à diminuer les absences de bénévoles de 30% et à les aider à retenir plus de bénévoles année après année.

Ce logiciel de bénévolat offre aux organisations la plus grande flexibilité pour choisir la façon dont elles veulent gérer leurs programmes et événements bénévoles sur le marché. InitLive offre également une équipe de service client 5 étoiles pour que votre organisation soit opérationnelle avec leur solution en une seule semaine. Pour en savoir plus sur la solution d’InitLive, assurez-vous de regarder notre vidéo de démonstration en cliquant ici ou entrez en contact avec l’équipe de vente en cliquant ici.

Autres excellentes options de logiciel de bénévolat

Bien que la solution InitLive offre le logiciel de gestion des bénévoles le plus complet avec la meilleure expérience utilisateur du marché, il existe de nombreuses autres solutions simples disponibles pour les organisations comme la vôtre. Nous avons créé une liste complète d’options simples de logiciels de gestion des bénévoles à considérer.

SignUpGenius

SignUpGenius simplifie le processus de coordination des événements et des personnes en fournissant des inscriptions en ligne pour les organisations à but non lucratif, les écoles, les sports, les églises, les familles, les collèges, les entreprises et les organisations. Ce logiciel de bénévolat simple est idéal pour les organisations qui cherchent simplement un moyen de recruter des personnes pour des tâches en ligne rapidement.

Volunteer Mark

Volunteer Mark offre un logiciel de gestion des bénévoles plus complet qui comprend la planification, la communication et les rapports. Il offre des options pour un simple formulaire d’inscription ou une solution de gestion des bénévoles plus robuste. L’application mobile de VolunteerMark donne aux bénévoles un moyen facile de suivre leurs tâches et leurs horaires de bénévolat

Signup Zone

Signup Zone est un outil en ligne pour coordonner l’aide des bénévoles et plus encore. Il est aussi facile à utiliser qu’une inscription sur papier mais avec toute la commodité d’être en ligne. Signup Zone offre un système simple de gestion des bénévoles pour les organisations telles que les écoles afin de recueillir rapidement les informations sur les parents et les bénévoles en ligne. Cette solution est une bonne option pour ceux qui cherchent simplement à collecter rapidement une liste de contacts.

Giveffect

Giveffect est un logiciel à but non lucratif tout-en-un qui offre une fonctionnalité robuste de gestion des bénévoles. Les quarts de travail, les heures et les coordonnées des bénévoles s’intègrent de manière transparente dans notre système CRM, offrant ainsi une vue d’ensemble de vos administrés. Grâce à la planification et au suivi des bénévoles, à un kiosque mobile d’enregistrement des bénévoles et au suivi de la conversion des bénévoles en donateurs, Giveffect consolide vos opérations à but non lucratif et élimine la saisie manuelle des données.

Helper Helper

La plateforme logicielle et les applications mobiles pour bénévoles de Helper Helper vous aident à coordonner et à suivre facilement les heures de service dans toute votre organisation. Cette solution offre une source de données centralisée pour le volontariat – inscriptions, rappels, enregistrements dans les kiosques et rapports.

YourVolunteers

YourVolunteers offre un outil gratuit de gestion des volontaires qui prend en charge la gestion des inscriptions, la planification et le profilage des volontaires. Cet outil basé sur le cloud offre un moyen facile de créer et d’assigner des quarts de travail aux volontaires, de conserver des notes et de recueillir des informations auprès des volontaires.

Le système de gestion des bénévoles de Timecounts fournit aux organisations les outils nécessaires pour recruter, gérer et mobiliser des équipes de bénévoles. Ils suppriment les frictions entre vous et les personnes qui veulent vous aider en offrant un moyen de publier des opportunités en ligne, de collecter des informations sur les volontaires, de tenir un répertoire des volontaires et de communiquer avec les sympathisants.

TeamKinetic

GIVFUL est une solution en ligne de dons des employés, de gestion des bénévoles et de rapports. Leur technologie aide les organismes à but non lucratif à attirer de nouveaux donateurs et à collecter plus d’argent. Elle engage même les plus jeunes générations et attire les employés d’entreprise qui, par le passé, ne participaient pas.

GIVFUL

GIVFUL est une solution en ligne de dons des employés, de gestion des bénévoles et de rapports. Leur technologie aide les organismes à but non lucratif à attirer de nouveaux donateurs et à collecter plus d’argent. Elle engage même les plus jeunes générations et attire les employés d’entreprise qui, dans le passé, n’ont pas participé.

VolunteerSchedulePro

VolunteerSchedulePro est une solution spécialisée dans la planification des bénévoles qui offre également des fonctionnalités pour gérer et communiquer avec les bénévoles également. Cette solution est idéale pour les petites organisations qui ont besoin d’une simple mise à niveau par rapport aux outils bureautiques génériques.

CERVIS est un logiciel de gestion des bénévoles qui offre des outils simples pour coordonner les bénévoles. Leur solution comprend des outils pour la planification, la communication, les rapports et plus encore. Ils proposent également des formations pour vous et votre équipe afin de s’assurer que vous tirez le meilleur parti de l’expérience des bénévoles.

Conclusion

Un logiciel de gestion des bénévoles devrait vous faciliter la vie en vous offrant tous les outils dont vous avez besoin pour gérer votre programme de bénévolat et vos événements et vous permettre, à vous et à vos bénévoles, de faire leur meilleur travail. Il y a tellement d’options disponibles sur le marché qu’il est facile d’être submergé par les choix, et nous vous recommandons de prendre votre temps et de définir vos besoins avant de vous engager dans un logiciel de bénévolat. N’oubliez pas de rechercher une solution unique qui peut offrir tout ce dont vous avez besoin pour réussir comme InitLive plutôt que de multiples solutions ponctuelles, ce qui vous servira mieux à long terme.

Si vous êtes prêt à commencer à explorer vos options, nous vous recommandons de vérifier le logiciel de gestion des bénévoles d’InitLive en regardant une vidéo de démonstration en cliquant sur le bouton ci-dessous.

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