27 Sep 2019 en Douanes, Législation, Marchandises
La paperasse est l’un des plus grands maux de tête qui affectent les importateurs et les exportateurs lors de vos expéditions. Cet article va voir ce qu’est le dédouanement et ce que nous pouvons faire pour l’accélérer au maximum, en évitant d’être affecté par les inspections et les retards.
Qu’est-ce que le dédouanement ?
Le dédouanement est l’ensemble des exigences et des formalités liées à l’entrée et à la sortie des marchandises d’un territoire national particulier, pour contrôler et approuver ce mouvement. Ce processus est basé sur la déclaration des informations relatives aux opérations commerciales à l’autorité douanière.
La personne chargée d’effectuer cette procédure est connue sous le nom de commissionnaire en douane, un professionnel qualifié qui fera la déclaration au nom de l’importateur ou de l’exportateur, auprès de l’autorité douanière compétente dans chaque cas. Cette personne fournit également des données sur les caractéristiques des marchandises et des agents impliqués dans leur expédition et leur réception.
Documents requis pour le dédouanement
Quel type d’information est requis pour traiter le dédouanement ? Cela dépend de l’opération, du type de transport et de la classification de notre expédition.
Voici quelques-uns des documents les plus courants qui peuvent nous être demandés :
- Facture d’achat vente des marchandises : Ce sera notre façon de prouver qu’une transaction commerciale légale a eu lieu.
- Bill of Landing : Le connaissement est un document qui sert à la fois de contrat de transport et de réception de la marchandise sur le navire. Il est important de se rappeler que la documentation varie en fonction du type de transport. D’autres moyens de transport nécessiteront un document similaire comme le transport de marchandises par route (CMR en espagnol) ou par rail (CIM en espagnol).
- La liste de colisage : Il s’agit d’une liste de contenu qui se concentre sur des détails tels que la description, le poids et la quantité de marchandises, le nombre de colis ou de paquets, ainsi que leur numérotation et les marques d’expédition
Les 4 canaux ou circuits douaniers
Lorsqu’il y a une demande de dédouanement de marchandises, l’autorité douanière attribue un circuit d’entrée. Cette affectation va dépendre de plusieurs facteurs comme l’origine et la destination des marchandises, l’historique de l’exportateur ou de l’importateur, le fait qu’il s’agisse d’un opérateur disposant d’une certification OEA (Opérateur économique agréé) ou même de manière aléatoire, puisque des contrôles aléatoires ont également lieu.
Circuit vert
Ou dédouanement immédiat. Se voir attribuer le circuit vert signifie que nous avons soumis notre documentation correctement. Si être assigné à ce canal est plus rapide, cela n’exclut pas qu’on nous demande des documents supplémentaires ou plus d’informations par la suite. Les marchandises peuvent sortir ou entrer dans le pays sans problème.
Circuit jaune
C’est un canal relativement nouveau qui est utilisé pour indiquer qu’un certain type de certificat de services non douaniers n’a pas été joint pour permettre aux marchandises d’être dédouanées.
Circuit orange
C’est le canal pour examiner la documentation Entrer dans le circuit orange signifie que les autorités doivent vérifier que les détails que nous avons déclarés et notre documentation sont corrects. Il est probable qu’on nous demande certains documents supplémentaires, comme les lettres de double usage. Les marchandises sont retenues en douane jusqu’à la remise de cette nouvelle documentation, mais dès que l’examen est positif, les marchandises sont expédiées.
Circuit rouge
Le circuit rouge implique un examen physique de la cargaison. En d’autres termes, outre l’examen des documents, l’autorité douanière amènera notre conteneur à un point d’inspection frontalier (PIF en espagnol) ; pour vérifier que les détails de notre déclaration correspondent à la cargaison Étant affecté le circuit rouge peut impliquer des retards importants ainsi que nous faire payer tous les coûts découlant de l’inspection. C’est un casse-tête pour les importateurs ou les exportateurs qu’il faut éviter à tout prix.
Pour éviter que la bureaucratie ne ralentisse vos expéditions, laissez-nous nous charger de votre dédouanement. Bilogistik facilite la gestion de toutes les procédures portuaires par l’intermédiaire de nos agents en douane. Notre connaissance des différents types de marchandises et des réglementations nous permet de fournir un service agile et transparent, en évitant tout type de retard dû à des questions fiscales, quel que soit le type de transport.