L’adresse d’une nouvelle construction n’est pas reconnue ? (Nous avons une solution)

Avant de déménager dans une toute nouvelle maison, il y a une myriade de tâches qui doivent être effectuées. Tout, de la demande de permis de construire à l’arpentage, en passant par la planification de l’étage, l’embauche d’entrepreneurs en construction, d’électriciens, de plombiers, et bien d’autres actions, doit être soigneusement planifié à l’avance. Cependant, quel que soit l’emplacement de votre nouvelle propriété, elle doit être enregistrée auprès du United States Post Office (USPS).

Vous devrez enregistrer l’emplacement de votre nouvelle maison pour recevoir du courrier. Les coursiers privés tels que Federal Express (FedEx) et United Parcel Service (UPS) s’appuient également sur les registres d’adresses afin de livrer correctement les colis. Ce n’est qu’ainsi que votre adresse sera reconnue.

Bien qu’il s’agisse d’une tâche relativement simple, elle est essentielle dans la construction de votre nouvelle propriété. Nous avons décrit les étapes à suivre pour que votre adresse soit reconnue par l’USPS afin que vous puissiez commencer à recevoir du courrier immédiatement. En outre, nous fournissons quelques conseils de dépannage pour expliquer pourquoi une adresse dans la base de données de l’USPS peut ne pas être reconnue.

Qu’est-ce que la vérification d’adresse postale ?

Le service postal des États-Unis offre de nombreuses façons pour vous de vérifier si votre adresse est valide et dans leur système. La vérification d’adresse postale fait référence au processus utilisé pour vérifier la légitimité et la délivrabilité d’une adresse postale physique. Ceci afin qu’ils puissent mettre l’adresse dans leur système pour qu’elle soit reconnue comme une adresse à laquelle le courrier peut être livré.

Selon le service postal des États-Unis, une adresse est considérée comme livrable si elle est certifiée CASS. Cela signifie que l’adresse existe dans une liste complète d’adresses postales valides au sein de leur système de gestion des adresses. Si votre adresse n’est pas reconnue ou invalide, c’est qu’elle ne figure pas dans le système de gestion des adresses de l’USPS ou qu’une autre erreur humaine se produit.

Comment enregistrer mon adresse de nouvelle construction ?

Pour que votre adresse de nouvelle construction soit reconnue par l’USPS et puisse recevoir du courrier, elle doit être enregistrée. Suivez les étapes suivantes afin d’enregistrer votre nouvelle adresse auprès du service postal des États-Unis :

Recueillir toutes les informations nécessaires

Commencez par rassembler toute la documentation et les informations nécessaires relatives à votre propriété de nouvelle construction. Vous devrez inclure des copies de votre acte de propriété ainsi que, au moins, deux formes d’identification personnelle. Assurez-vous de fournir toutes les pages de votre acte de propriété.

L’USPS utilisera les informations de longitude et de latitude de votre acte de propriété pour calculer correctement l’emplacement de votre nouvelle construction. De nos jours, la plupart des actes comprennent même des informations détaillées sur le système de positionnement global (GPS) de la propriété. Toutes ces informations sont très importantes pour l’enregistrement de votre adresse auprès de l’USPS.

Visitez votre bureau de poste local

Faites une visite à votre bureau de poste local le plus proche et demandez à parler avec le Postmaster au sujet de l’enregistrement d’une adresse postale pour une toute nouvelle propriété. Remettez au Postmaster les documents que vous avez collectés et remplissez l’un des formulaires officiels qu’ils vous donnent.

Le Postmaster collectera les formulaires et fera des copies de vos documents de titre et de votre acte de propriété. Conservez tous les documents pour vos propres dossiers.

Maintenant que vous avez déposé les documents et rempli les formulaires nécessaires, quand devez-vous vous attendre à recevoir du courrier ? Dans la plupart des cas, la distribution du courrier commencera immédiatement après l’inscription. Cependant, dans certaines régions plus éloignées, vous pouvez subir un retard d’une ou plusieurs semaines.

Installer une boîte aux lettres approuvée par le gouvernement fédéral

Puisque le Postmaster a officiellement approuvé votre enregistrement, vous voudrez installer une boîte aux lettres approuvée par le gouvernement fédéral. Celle-ci peut être installée soit à l’avant de votre maison, soit au bord de votre allée. Voici quelques directives générales à suivre pour placer votre nouvelle boîte aux lettres :

• Veuillez vous assurer que votre numéro de maison ou d’appartement est clairement visible sur la boîte aux lettres.
• Si votre boîte aux lettres est située dans une rue différente de celle de votre appartement ou de votre maison, afin d’éviter toute confusion, inscrivez votre adresse complète sur la boîte.
• Votre boîte aux lettres devrait être placée de 41″ à 45″ de la route jusqu’au fond de la boîte ou de la zone dans laquelle le courrier entre.
• Votre boîte aux lettres devrait être placée à une distance de 6″ à 8″ de la bordure de votre rue. Cependant, si votre rue n’a pas de bordure, vous devriez contacter votre maître de poste local pour obtenir des conseils.

Et si ma boîte aux lettres est sur mon patio?

Si votre boîte aux lettres est sur votre patio, c’est tout à fait correct. Il y a encore beaucoup de maisons qui ont leur boîte aux lettres sur leur patio par opposition à près de cette rue. Ceci est particulièrement commun dans les quartiers où les maisons sont proches les unes des autres ou pour les maisons qui résident sur la courbe d’une route.

Talk à votre bureau de poste d’abord pour s’assurer qu’il est correct pour votre région d’avoir des boîtes aux lettres de porche. Cela diffère d’une région à l’autre, et vous ne voulez pas manquer de recevoir votre courrier !

Mon adresse est enregistrée mais n’est toujours pas reconnue par l’USPS

Pour qu’une adresse postale soit reconnue ou répertoriée comme valide, elle doit correspondre à une adresse correspondante dans la base de données officielle des services postaux des États-Unis. Si l’adresse que vous avez saisie comporte des informations incorrectes, elle ne correspondra pas à une adresse de la base de données et sera donc qualifiée de « non valide ». Voici quelques éléments à surveiller et les raisons pour lesquelles votre adresse pourrait ne pas être reconnue :

• Erreur de saisie humaine. Vérifiez deux fois que l’adresse que vous avez saisie est la même que celle qui a été enregistrée. Ne sous-estimez jamais le pouvoir de l’erreur humaine. Les erreurs arrivent.
• Information incorrecte. Bien que similaire au point précédent, il arrive que les informations ne soient pas correctes. Il peut s’agir d’un code postal erroné, d’un nom de ville mal orthographié ou d’une adresse de rue erronée. Cela ne fait pas de mal de tout revérifier.
• Informations manquantes. Il se peut que ce ne soit pas que vous ayez saisi des informations de manière incorrecte, mais qu’il vous manque entièrement des éléments. Le système aura du mal à valider une adresse si vous n’entrez pas le nom de la rue ou si vous omettez le numéro de la maison.
• Faux renseignements. Dans certains cas, les informations sont falsifiées. Cela ne sera probablement pas un problème pour vous puisque vous devriez être au courant de l’adresse de votre nouvelle construction. Cependant, il est omniprésent pour les gens de falsifier une adresse pour voler une identité, cacher la leur ou pour d’autres gains personnels.
• Non enregistré ou nouvelle adresse. Ce n’est pas le travail du système postal de garder la trace de chaque nouvelle adresse qui veut du courrier. C’est pourquoi il est essentiel que vous suiviez les étapes décrites ci-dessus afin d’enregistrer votre adresse de nouvelle construction.
• Inoccupé. Une autre erreur que vous ne rencontrerez probablement pas. Néanmoins, si personne n’utilise une adresse, elle n’apparaîtra tout simplement pas dans la base de données car personne ne l’a enregistrée.

Qu’est-ce que la normalisation ?

Avant qu’une nouvelle adresse postale soit officiellement certifiée par le CASS, elle doit être normalisée. Cela fait référence au processus par lequel l’adresse est convertie en un format standard en la corrigeant. Par exemple, dans certains cas, des informations manquantes sont ajoutées, comme un code ZIP valide, afin de produire une adresse postale complète qui se compose d’une adresse de rue, d’une ville, d’un état et d’un code ZIP.

L’abréviation est un exemple de normalisation. Elles sont utilisées chaque fois que possible par l’USPS pour raccourcir et préciser davantage une adresse. Un autre exemple typique est la correction orthographique. Les mots couramment mal orthographiés sont corrigés afin de produire une adresse livrable.

S’assurer que votre boîte aux lettres est visible

Parfois, les boîtes aux lettres peuvent être facilement manquées parce qu’elle se fond dans les buissons ou les structures à proximité. D’autres fois, une boîte aux lettres peut se trouver dans l’allée de quelqu’un, près du trottoir, derrière un panneau ou un poteau. Dans ce cas, vous devez vous assurer qu’elle est visible.

Conseils pour rendre votre boîte aux lettres plus visible pour votre coursier

• Faites en sorte que votre boîte aux lettres se démarque. Votre boîte aux lettres ne doit pas être d’un vert profond ou d’une couleur qui se fondra dans tout autre matériau.
• Sortez-la de derrière les luminaires. Si vous avez un poteau sur pied, assurez-vous de le sortir de derrière les buissons ou les structures. De cette façon, votre coursier pourra voir où se trouve votre boîte aux lettres.
• Déplacez les panneaux. S’il y a un panneau qui est placé devant votre boîte aux lettres, déplacez-le. Ou, s’il est installé, vous devrez appeler la ville pour l’informer qu’il interfère avec la livraison de votre courrier.
• Placez votre nom dans votre boîte aux lettres. N’oubliez pas que le personnel de l’USPS est aussi une personne. Assurez-vous d’avoir votre nom de famille ou votre nom de famille à l’intérieur de la boîte aux lettres. Incluez tous les noms de famille des individus qui y vivent.

Wrapping It Up

Comme ce n’est pas le travail du service postal de garder un œil sur ceux qui voudraient recevoir du courrier, c’est à vous d’enregistrer votre nouvelle adresse de construction. Si vous avez conclu qu’il ne s’agit pas d’une erreur humaine, d’une information incorrecte ou manquante, alors vous devriez vous rendre à votre bureau de poste local.

Après avoir parlé avec votre maître de poste, remis les documents nécessaires et rempli tous les formulaires officiels, votre nouvelle adresse devrait maintenant pouvoir recevoir du courrier.

Pour d’autres conseils précieux sur la façon de tirer le meilleur parti de votre nouvelle construction, consultez : « Coût de l’ameublement d’une maison de 2000 pieds carrés : budgétiser & le coût par pièce » et « Construire une maison pour moins de 200 000 $ : coûts & conseils pour économiser de l’argent ».