Foire aux questions sur le salaire

1. Quel est le salaire minimum actuel ?

7,25 $ de l’heure.

2. Je suis un employé au pourboire. Mon employeur peut-il me payer moins que le salaire minimum ?

Si vous gagnez 30,00 $ par mois ou plus en pourboires, l’employeur peut payer aussi peu que 4,35 $ l’heure. Si, au cours d’une semaine de travail, le salaire que l’employeur vous verse et les pourboires que vous recevez ne s’élèvent pas en moyenne à au moins 7,25 $ l’heure, l’employeur est tenu de payer la différence.

3. Un employeur peut-il payer moins que le salaire minimum pendant les 90 premiers jours d’emploi d’un nouvel embauché ?

Oui. Un employeur de l’Iowa est autorisé à payer un « salaire initial d’emploi » de 6,35 $ par heure pendant les 90 premiers jours. Le « salaire initial d’emploi » de l’Iowa n’est pas la même chose que le « salaire de formation » fédéral qui permet à certains employés d’être payés moins que le salaire minimum. Vous pouvez obtenir des informations sur le « salaire de formation » fédéral en contactant le bureau du Wage and Hour du ministère du travail américain au 515-284-4625.

4. Si je paie à un employé de l’Iowa le « salaire d’emploi initial » pendant 90 jours civils, que l’employé démissionne et que je réembauche cet employé plus tard, puis-je utiliser à nouveau le « salaire d’emploi initial » ?

Non. Le « salaire d’emploi initial » de l’Iowa ne peut être payé que pour un total de 90 jours civils d’emploi avec le même employeur.

5. Qui doit se conformer à la loi sur le salaire minimum de l’Iowa ?

Généralement, les employeurs qui réalisent au moins 300 000,00 $ de ventes ou d’affaires par an doivent se conformer à la loi sur le salaire minimum de l’Iowa. Certains employeurs peuvent être tenus par la loi de se conformer indépendamment du volume des ventes ou des affaires. Il s’agit notamment des agences publiques et des entités de construction. Les hôpitaux à but lucratif et sans but lucratif, les institutions s’occupant des malades, des personnes âgées ou des malades mentaux, les écoles pour les personnes handicapées mentalement ou physiquement ou pour les enfants surdoués, les écoles maternelles et les écoles élémentaires ou secondaires seraient également tenus de se conformer.

6. Quel type de pauses est exigé par la loi de l’Iowa ?

L’Iowa n’a pas de lois imposant des pauses repas pour les adultes. Un employeur n’a pas à vous payer pour une pause pendant laquelle vous êtes complètement libéré de vos tâches professionnelles. Votre employeur peut vous demander de rester dans les locaux de l’entreprise pendant votre pause. Seules les pauses suivantes sont obligatoires :

• Les mineurs de moins de 16 ans doivent bénéficier d’une pause de 30 minutes s’ils sont employés cinq heures ou plus dans une journée.
• Tous les employés doivent avoir droit à des pauses toilettes lorsque cela est nécessaire.
• Un contrat syndical peut exiger des pauses et ces exigences sont appliquées par le syndicat.
• Certaines autres catégories limitées de travailleurs, comme les pilotes de ligne, peuvent avoir droit à des pauses obligatoires en vertu des règlements applicables. Vérifiez auprès de l’organisme de réglementation approprié.

7. Quel est le nombre maximum d’heures par jour que mon employeur peut me faire travailler ?

Pour la plupart des employés, il n’y a pas de limite au nombre d’heures, à moins qu’un accord ou un contrat de travail ne stipule le contraire. De nombreux employeurs accordent des pauses de repos et de repas pour des raisons de santé et de sécurité. Il existe des limites sur le nombre d’heures que les enfants de moins de 16 ans peuvent travailler, et certains contrats de travail contiennent des limites.

8. Les employeurs de l’Iowa sont-ils tenus de payer les employés pour les congés de maladie, les vacances ou les jours fériés ?

Les employeurs doivent suivre leurs propres politiques, pratiques ou contrats concernant les avantages sociaux. En l’absence d’un tel accord, ces avantages ne sont pas obligatoires.

9. Les employeurs de l’Iowa sont-ils tenus d’accorder des augmentations de salaire aux employés ?

Non, sauf si un contrat de travail spécifie une augmentation.

10. Un employeur peut-il changer mes heures, ma description de poste et/ou mon lieu de travail sans préavis ?

Pour la plupart des employés – oui. Si vous êtes un employé à volonté, un employeur peut changer votre horaire de travail, votre lieu de travail ou votre description de poste sans préavis.

11. Mon employeur peut-il me licencier sans raison ?

Pour la plupart des employés- oui. Habituellement, l’employeur ou l’employé peut mettre fin à la relation de travail à tout moment, pour n’importe quelle raison, ou sans raison du tout. Vous pouvez avoir des motifs d’action en justice si l’employeur vous licencie :

• En raison de votre sexe, de votre race, de votre couleur, de votre origine nationale, de votre religion, de votre âge, de votre grossesse ou de votre handicap physique ou mental. Contactez la Commission des droits civils de l’Iowa.
• Pour certaines actions de « dénonciation » telles que le dépôt de plaintes OSHA.
• Contrairement à un contrat de travail applicable.
• Pour avoir tenté de se conformer aux réglementations gouvernementales applicables, telles que les codes sanitaires dans les restaurants.

12. Mon employeur est-il tenu de me donner un préavis lorsqu’il me licencie ? Dois-je donner un préavis lorsque je démissionne ?

Généralement, le préavis n’est pas exigé par l’une ou l’autre des parties. Cependant, le préavis de démission peut affecter les avantages sociaux comme les vacances et les congés de maladie.

13. Quand mon employeur est-il tenu de me payer après que j’ai démissionné ou été licencié ?

Si vous quittez votre emploi pour quelque raison que ce soit, vous devez être payé le jour de paie régulier suivant.

14. Ai-je droit à mes vacances non utilisées lorsque je suis licencié ou si je démissionne ?

Seulement si l’employeur a un contrat, une politique ou une procédure pour payer les vacances aux employés qui partent.

15. Qu’est-ce qui peut être déduit de mon salaire ?

Les éléments de la liste suivante peuvent être déduits du salaire.

• Impôts
• Garnissages
• Déductions pour toute fin légale revenant au bénéfice de l’employé si l’employé a donné une autorisation écrite pour la déduction (par exemple, assurance, 401K, pensions, obligations et programmes d’épargne).

Les éléments de la liste suivante ne peuvent être déduits :

• Pénuries d’argent dans la caisse commune.
• Pertes dues à la casse, aux dommages, à l’acceptation de chèques sans provision et au défaut de crédit du client, sauf dans certains cas limités.
• Biens perdus ou volés, sauf si certaines conditions sont remplies.
• Équipement de protection individuelle dans la plupart des cas.

Pour les exceptions, voir le chapitre 91A.5 du code de l’Iowa..

16. Mon employeur peut-il exiger le dépôt direct de mon salaire ?

Votre employeur peut exiger le dépôt direct de votre salaire si :

• Vous avez été embauché après le 1er juillet 2005.
• Les coûts d’ouverture et de tenue du compte ne font pas chuter votre salaire en dessous du salaire minimum.
• Il n’y a pas de frais sur votre compte pour le dépôt direct.
• Vous n’êtes pas couvert par un contrat syndical qui interdit les dépôts directs obligatoires.

17. Le paiement des salaires par carte de débit est-il autorisé dans l’Iowa ?

Oui, si les conditions suivantes sont remplies :

• L’employé accepte par écrit d’accepter les salaires par le biais d’une carte de débit.
• Les fonds sont à la disposition de l’employé au plus tard chaque jour de paie.
• L’employé a accès à tous les salaires dus sans frais ou charges. Le nombre de transactions gratuites requises par période de paie varie en fonction du montant de la paie due et de la limite de transactions de la carte. Par exemple, si la limite de transaction de la carte est supérieure au montant du salaire dû, une seule transaction gratuite par période de paie est requise ; si la limite de transaction de la carte correspond à la moitié du salaire dû, deux transactions gratuites par période de paie sont requises.

18. Mon employeur doit-il me donner un talon de paie ?

Oui. Chaque jour de paie régulier, un employeur doit fournir à l’employé un relevé indiquant :

• Les heures travaillées par l’employé.
• Le salaire gagné par l’employé.
• Les déductions faites sur ce chèque de paie.

La déclaration doit être fournie en utilisant l’une des méthodes suivantes :

• Envoyer la déclaration à un employé par la poste.
• Fournir la déclaration à un employé par transmission électronique sécurisée ou autre moyen électronique sécurisé, à condition que l’employé soit en mesure de recevoir selon ces méthodes. Sinon, l’employeur doit utiliser une autre méthode approuvée.
• Fournir le relevé à un employé au lieu d’emploi normal pendant les heures de travail normales.
• Fournir à chaque employé l’accès à la visualisation et à l’impression d’un relevé de ses gains par voie électronique et fournir un accès libre et gratuit à une imprimante pour imprimer le relevé.

Un employeur n’est pas tenu de fournir des informations sur les heures travaillées pour un employé qui est exempté des heures supplémentaires en vertu de la loi fédérale, tant que l’employeur ne paie pas effectivement des heures supplémentaires, une prime ou un autre paiement basé sur les heures travaillées. Si les heures travaillées ont une incidence sur la rémunération de ces employés, l’employeur doit fournir une déclaration indiquant les heures travaillées ou les paiements effectués, selon le cas.

19. Un employeur doit-il inclure des informations sur l’année en cours sur un bulletin de paie ?

Non. Seules les informations actuelles sont requises.

20. Des pénalités sont-elles possibles pour les employeurs qui violent la loi sur les salaires de l’Iowa ?

Un employeur peut se voir imposer des pénalités pour violation de la loi sur les salaires de l’Iowa.

21. Que se passe-t-il si mes chèques  » rebondissent  » parce que mon employeur ne m’a pas payé à temps ?

Un employeur peut être tenu responsable du coût des chèques rebondis causés par le défaut de paiement de l’employeur.

22. Un employeur peut-il envoyer par la poste un chèque de paie à un employé sans le consentement écrit de ce dernier ?

Non. Un employeur doit obtenir le consentement écrit d’un employé avant qu’un chèque de paie soit envoyé par la poste. Les talons de paie peuvent être envoyés par la poste sans consentement écrit.

23. Si les chèques de paie sont normalement distribués en personne et qu’un employé est absent du travail le jour de paie régulièrement prévu, un employeur peut-il envoyer le chèque de paie par la poste à l’employé absent ?

L’employeur doit avoir l’autorisation écrite de l’employé pour envoyer le chèque de paie par la poste.

24. Que devrait comprendre une autorisation écrite pour le paiement par la poste ?

Ce qui suit est offert uniquement à titre de suggestion. Les employeurs devraient consulter leurs propres experts en matière d’emploi.

Je, _________________, autorise volontairement l’envoi de mon chèque de paie par la poste.

Nom ________________________________

Adresse ________________________________________

Ville _______________________________ État _________ Zip ________

X_________________________________ Date ______________

25. Qui a droit aux heures supplémentaires et quand ?

Si votre réclamation porte sur le défaut de paiement des heures supplémentaires, contactez le ministère du Travail des États-Unis au 515-284-4625.

26. Mon employeur ne m’a pas payé les salaires que je pense m’être dus. Que puis-je faire ?

Si vous pensez que l’on vous doit des salaires ne dépassant pas 6 500,00 $, vous pouvez déposer une réclamation salariale auprès de la Division du travail de l’Iowa. Imprimez une réclamation salariale en anglais ou en espagnol ou demandez qu’un formulaire vous soit envoyé par la poste en appelant le 515-725-5619. Vous avez également le droit de faire valoir votre réclamation en votre nom propre devant un tribunal. Si votre réclamation concerne le salaire minimum fédéral ou les heures supplémentaires, vous pouvez contacter le département du travail américain, la division des salaires &Hour au 515-284-4625.

27. Un employeur peut-il exiger que ses employés achètent des uniformes ?

L’employeur peut exiger que ses employés achètent des uniformes. Déduire le prix d’achat des uniformes du chèque de paie d’un employé n’est pas autorisé si l’uniforme identifie l’entreprise par un logo ou les couleurs de l’entreprise. La retenue sur salaire peut être autorisée si l’uniforme est un vêtement générique tel qu’une blouse blanche ou un pantalon noir.

28. Suis-je payé pour être « sur appel » ? »

Le temps de garde ne doit généralement pas être rémunéré. Cependant, si les conditions d’astreinte rendent très difficile toute activité personnelle, une compensation peut être due. Tout temps où l’on effectue effectivement un travail pendant la garde doit être rémunéré.

29. Dois-je payer un employé pendant qu’il est en service de jury ?

Non. La loi sur les salaires de l’Iowa et la loi fédérale n’exigent pas qu’un employeur paie les employés horaires, non exemptés, pour le service de jury ; cependant, le salaire d’un employé salarié, exempté, ne peut être réduit en raison d’une absence liée au service de jury. De nombreux employeurs choisissent de payer le salaire d’un employé pendant qu’il fait partie d’un jury et demandent à l’employé de lui céder tout paiement qu’il reçoit du tribunal pour avoir fait partie d’un jury, ce qui est autorisé par la loi de l’État ou la loi fédérale.

Selon la loi de l’Iowa, si un employeur a une politique ou une pratique antérieure de paiement des employés pendant qu’ils font partie d’un jury, l’employeur doit suivre sa politique ou sa pratique antérieure de manière cohérente et uniforme. Un employeur n’est pas obligé de continuer à payer s’il communique de manière claire et cohérente qu’il a changé sa politique ou sa pratique.

30. Dois-je donner à un employé du temps libre pour voter ?

Voir la loi de l’Iowa sur cette question.

31. Quel est l’âge le plus jeune pour commencer à travailler dans l’Iowa?

Généralement, 14 ans ; cependant, les enfants peuvent travailler dans les métiers de la rue (comme la livraison de journaux et la vente de bonbons) à l’âge de 10 ans et dans le travail migratoire à l’âge de 12 ans. Un juge peut ordonner au commissaire du travail de délivrer un permis de travail à une personne âgée de moins de 14 ans. Pour en savoir plus, consultez la page sur le travail des enfants.

32. Mon employeur peut-il me faire assister à une réunion, une conférence ou une formation sans me payer ?

Une réunion ou une formation directement liée à une entreprise particulière doit être payée. Une formation qui débouche sur un certificat ou une licence portable n’a pas à être rémunérée si elle a lieu en dehors des heures de travail normales et si la participation est volontaire.

33. Qui peut m’aider à répondre aux questions concernant le régime de retraite de mon employeur ?

La plupart des régimes de retraite sont réglementés par l’Employee Benefits Security Administration du ministère du Travail des États-Unis. Pour contacter ce bureau, appelez le 866-444-3272.

34. Mon employeur peut-il me forcer à passer un test de dépistage de drogues ?

Des informations sur la loi de l’Iowa sur le dépistage des drogues peuvent être obtenues ici :

Bureau du gouverneur sur le contrôle des drogues au 515-725-0300.